Как хорошо делать простые проводки типа телефона, бензина или страховок. Но вот иногда попадаются совсем непростые ситуации. И наверное это вопросы для очень хороших специалистов. Себя, к сожалению, к таковым отнести не могу.
Поэтому обращаюсь с Вам, уважаемые форумчане. На работе писать не могу, клавы русской нет. Только дома вечером. Извините.
Первые вопрос:
1. Наш водитель-дальнобойщик зацепил чужую машину на погрузке. Из-за незначительности суммы было решено не обращаться в страховку и напрямую оплатили ремонт чужой машины по выставленному счету. Это для нас Kfz-Reperaturen an Kreditor?
2. Другой водитель был сфотографирован блитцем и на фирму пришел штраф за превышение скорости. Фирма счет оплатила. Это счет 4652 ? Могу я эту сумму списать?

И я не могу.

И у меня нет. Зато есть мышка, которой можно поставить галочку перед: In Kyrillisch umwandeln.

Если напрямую, то an Bank.

Нет. Либо водителя брать за грудки, либо это прибыль. Да-да, не удивляйтесь, именно прибыль, которой фирма пожертвовала данному водителю.

Я не знаю ваших конторам.

вообще-то водители сами обязаны оплачивать свои штрафы.
тоесть когда приходит штраф, водителю делают копию, он оплачивает и приносит вам подтверждение - копию контоаузцуга, копию онлайнперевода и тд
ты подвешиваеш копию к оригиналу и не забиваеш себе голову как провести проводку
ну это у нас так ;) у нас аузендинстмитарбайтеры, если за каждого штраф платить, то фирма разорится каждую неделю на кого-то приходит штраф за превышение скорости

2. скорее 4662, nichtabziehbare Reisekosten Arbeitnehmer

Значит списать нельзя. Может тогда действительно не надо лишней проводки делать? Или все, что отражается в банковских проводках должно быть забухано? Ой и вправду по-немецки такое слово смешное получается.
А как вот с такой ситуацией:
Фирма приняла на работу очень нужного работника. И видно этот дядька очень незаменимый специалист по организации работы на складе, так фирма оплатила для него провизион маклера, что отражено в отдельном счете и банковской проводке. И отдельно оплачен Kaution и первая сумма Мiete за квартиру напрямую владельцу квартиры.
Я смотрю - напротив этого платежа стоит слово Dalehen. Что это и с чем его едят? Прочла в гугле, что это кредит. Кому и от кого? Как это оформить правильно, чтобы FA не арестовал меня потом?

насчёт Darlehen посмотрите тут
www.steuerberater-empfehlung.de/steuertipp/id/506/steuerliche_Behandlung_...
Это связано с зарплатой. Если расчёт зарплаты делает штоербюро, то это уже их головная боль. Цинзы будут доходом, сам тильгунг нет.
По поводу делать или не делать проводку. Если владелец фирмы физическое лицо, то есть возможность то, что не Betriebsausgaben проводить как Privatentnahme через 1800. Из своего кармана владелец может оплачивать сколько угодно штрафов. Если фирма юридич. лицо (GmbH). то это невозможно, тогда скорей всего придётся относить на неподлежащие списанию расходы.

Спасибо за ссылку.
А можно без цинзов оформить?

Вот тут-то и проблема... Фирма как раз юр. лицо и есть.
У них много таких дурацких действий, просто не знаю, ну почему люди такие... непуганные, что-ли... А говорю им про штрафы, так не верят!
Вот поручили одному рядовому сотруднику сводить клиентов в ресторан. Там он за всех расплачивается своей личной кредитной картой, берет квиточек и приносит его в бухгалтерию. шеф распоряжается перевести эту сумму со счета фирмы на приватное конто сотрудника. Это понятно, что нужно возместить эти расходы.. А мне -то что делать? На какой счет это отнести?!

- беспроцентно оформить можно
- Bewirtungskosten

Если квиток от кредитной карты, без счёта - нифига. Такое тоже помню, приносили фигню эту и утверждали, что им ничего другого там не дали. Самому приходилось счета с меню фантазировать (Цветочек - это типа пицца, а то ещё чё подумаешь)

А вообще, нехило там девочка бухгалтершей пристроилась...Интересно, сколько ей плОтют?

ФА вас не арестует, ФА просто сдерет денег с ваших начальников, а они свалят на вас всю вину и уволят. Будьте готовы к этому.

у вас еще с языком проблемы, будьте осторожны, проверяйте слова не только по гуглу, но и по словарю.

это вопрос к вашим начальникам. И вы просто обязвны его задать. Любой Darlehen должен быть оформлен в виде договора. Читая договор, вы поймете, ктоу кредит и от кого.

Одна из задач квалифицированного бухгалтера и заключается в том, чтобы уметь правильно оформлять эти внешне дурацкие действия.

1. Потребовать от сотрудника принести копию распечатки со своей личной кредитной карты, чтоб было видно, что именно он расплачивался.
2. Потребовать, чтобы на обороте ресторанного счета (не квиточка от применение кредитной карты, а счета!) были от руки указаны участники угощения и тема застольной беседы.
3. Переводить деньги сотруднику только после предоставления им означенных документов. Если таковые не представлены, а шеф требует перевести, взять у шефа письменное указание (прямо на квиточке пусть распишется) и перевести.
4а. Если документы предоставлены, то выполнитеь следующие проводки:
- всю сумму брутто на 4650
- 30 % от нетто-суммы перебУхать с 4650 на 4654
4б. Если документы НЕ предоставлены, снести всю сумму на 4655.
И спокойно спать.

если без цинзов, то это для сотрудника geldwerter Vorteil со всеми вытекающими. Наверное ему будет выгоднее % заплатить чем штоер и соц.отчисления.
Насчёт Bewirtungskosten и konto 4650. Не знаю как где, но наша программа автоматически перекодывает 30% на 4654. Ну и ТС надо не забыть Steuerschlüssel применить.

предположим, будет nachgewiesen (Darleg´hensvertrag vorliegt, Rückzahlung gebucht und belegt), что возвратный характер выплаты имел-таки место.
вы полагаете, все равно geldwerter Vorteil ?

Lexware этого не делает, но идея хорошая, надо себе дописать...

я в принципе, даже не полагаю, а смотрю, что Lohsteuerrichtlinien говорят. Получается, что если договор не предусматривает % вообще, то это сразу geldwerter Vorteil, если ниже чем рыночный базис, то разница. Можно, конечно посчитать, что выгоднее платить цинзы или все начисления, т.к. никто не завставляет заключать договор с цинзами.
Насчёт geldwerter Vorteil такой пример: женщина работает в рфлегехайме и живёт в квартире при нём. После Lohnsteuerprüfung оказалось, что она платит квартплату примерно на 50 евро меньше чем рыночная цена. И эти 50 евро, а в год соответственно 600 и есть пресловутое geldwerter Vorteil. Последствия: пересчёт налогов за 4 года. Что там Rentenversicherung в курсе или нет не знаю. Конечно, женщина не виновата и теоретически может потребовать с работодателя шаденерзатц, но она не хочет.

да, конечно, все совершенно так и есть.

Уважаемый Собак на сене не кусайте хоть Вы меня, пожалуйста. Мне и так достается.. Во первых, я совсем не девочка и уже перешагнула возраст "баба ягодка опять". А во-вторых, не думаю, что кто-то позавидует моему мини-джобу. Если Вы в курсе - это 400 евро. И на работу добираюсь сначала на автобусе, а потом на электричке 2 часа 30 минут туда и обратно, потому что с такой зарплатой на машину не насобираешь... Но лично я все равно довольна. Денежки мне очень нужны и еще-----------> Я опять ученица!

как говорится: дорогу осилит идущий. Кроме того, вы работаете на одной фирме, через какое-то время набъёте руку и будете ка семечки сщёлкать.

да уж слов просто нет...