Внесу свою лепту... (см. конец ветки про педагогику) про то, что prägt unseren Arbeitstag, а именно - "термИны".
Как распределить их в течение рабочего дня так, чтобы оставалось время и, главное, силы, на "умственную" работу? Я пробовала их и сдвигать так, чтобы были один за одним (плюс резерв для подготовки/доработки), или наоборот распределять по дню так, чтобы между были 1,5-2 часа для работы. Результат один - если больше чем 4 часа на митинги в день, то сосредоточится на чем-то, что требует больше 2х часов работы, невозможно. Спасает только пятница, так сложилось, что она terminfrei почти всегда. Только в пятницу силы уже на исходе. Сделать понедельник terminfrei ? Или распределить термины более равномерно по неделе?
Уменьшить количество получается нечасто, такая возможность есть только для "журфиксов", которые выпадают, когда нет тем, но такое бывает редко. Остальные "митинги" организовываются с опред. целью и содержанием.
Короче, стратегии организации рабочего времени никакой. Единственное только - сложные, чреватые конфликтами совещания, я стараюсь организовать ближе к концу недели, но это уже стратегии подготовки совещания.

То, что бросилось в глаза у нескольких начальников отделов, профессионализм которых сомнений не вызывает:
Люди старались прийти на работу как можно раньше, все "умственные" голововредительства осуществляли максимум до 10, с натягом - до 11, если есть кому прикрывать грудью дверь и телефон. Далее по дню - обычная текучка. Однако, это были мужчины.

а есть возможность термины распределять так, чтобы например вторник и среда были терминфрай?
Или начинать терминить с 11, а до этого "умственным трудом" заниматься?

вообще-то так только и получается. Слава богу, у нас негласное правило - термины с 10 до 16:00. Раньше или позже термины, если только что-то неотложное. Поэтому сосредоточиться можно только либо утром, либо вечером.

как раз вторник и среда - самые горячие дни. Как правило, четверг тоже. У нас некоторые неполную неделю работают. Да и мне удобнее, например, Projektbesprechungen среди недели проводить - люди после выходного уже вработались, доделали то ,что с прошлой недели осталось, и есть еще время до следующих выходных для новых задач.

ИМХО - с утра, раннего. Думается и работается лучше всего. После обеда - труба. А после митинга тоже никакого желания, тем более если что-то важное решается, можно и нервной вернуться, сосредоточиться сложнее.

Почему на исходе, если целый день терминов нет, самое милое дело. Спокойно можно заниматься и не думать, что через полачаса надо на очередной митинг бежать. Пятница все же больше подходит. В понедельник в основном все на работе, а в пятницу народ что-то уже планирует или пораньше хочет уйти, можно всех не собрать и т.п. Но это только так, в общем, никто ведь не знает вашей специфики и т.п. В общем - тебе виднее, как ни крути

Читал, да и по себе знаю (может просто убедил сам себя ), что до 12 все делается быстро, как с хорошим, сильным мотором. Потом чувствую спад, текучка идет, нет времени сосредоточиться. Или остаюсь попозже, когда спадает активность на фирме и занимаюсь умственной работой.