Люди, что вы там делаете и насколько сложно всему этому обучится за короткие сроки, как-то: написание писем и что там еще очень нужно знать секретарю?
У меня завтра VG на позицию серетаря, я в жизни им не работала, знаний ноль :( Зачем меня пригласили, одному Богу известно, морда наверное понравилась:)

смотря какая фирма, насколько большая. Если одни там будете то все делать придется. научится можно, но на мой взгляд не за неделю.
секретарь это пржеде всего телефон, прием посетителей, корреспонденция в т. ч. на английском; vorbereitende Buchhaldung, Reisekostenabrechnung, Projektmanagement, Terminierung, Buchungen, Budgetüberwachung, Vorbereiung von Sitzungen, Prokotolle. это так в целом. в зависимости от структуры фирмы и от конкретног отдела список пополнится.

Это совсем маленькое архитектур бюро.
Скажите, а вот этот Terminierung, он с помощью какой-то программы выполняется, или от балды себе пишут что-то в календарике:) Я извиняюсь за наивные вопросы
Я могу говорить, что я ничего не умею, но выучу все очень быстро, т.к. безумно умна и способна? Насколько это реально? (выучить относительно быстро)

Чаще всего Outlook.
Ну как же совсем ничего не умеешь?!
Имеешь опыт работы с Word-ом и Excel-ем (надеюсь).
Умеешь подготовить комнату к митингу, разложить бумажки, бутылки, подготовить технику (всегда можно переспросить), а потом всё убрать.
Умеешь говорить по телефону. "Сейчас соединю с Нером Х, Херр Х недосягаем, могу я что-нибудь передать."
Умеешь обрабатывать почту: рассортировать, передать шефу что пришло, после его распоряжения обработать соответственно; запаковать в конверты и наклеить марки на то, что уйдёт.
Заказывала ли когда-нибудь для себя путешествия-транспорт? Особо большой разницы не найдёшь, если сделаегь это для фирмы.
Бланки протоколов можешь найти в инете или книжках "как писать письма", там же и сами письма по основным направлениям.
Знаешь с какой стороны подойти к факсу или дрюкеру, и где на них находится заветная зелёная кнопочка "старт".
Люди читали твои докуметы, следовательно, соответствующие выводы о опыте сделали. Возможно, ищут кого-то на пониженную зарплату. В любом случае, выше нос и чуть более уверенности. Удачи!

Путешествия-машину не заказывала, столы к переговорам не готовила. А вот с компьютером на "ты":)
Что значит "обрабатывать почту учитывая пожелания начальника"?
И как на секретариатском языке будет "могу я что-нибудь передать":)
Судя по телефонату меня ждет что-то посложнее:( Надо вести какие-то переговоры с потенциальными заказчиками, как я поняла, (а как я могу вести переговоры, когда я не втеме?? скажут что за дуру вы взяли, там же фахбегриффе), что-то там с рехнунгами-планунгами-цузамменштеллунгами (это меня в ужас приводит, ибо дел с ними не имела). Нет, я понимаю, что если мне это покажут я быстро всему обучусь. Но им же нужен работник, а не Ацуби:(

Kann ich etwas Herrn X ausrichten?
Möchten Sie eine Nachricht für ihn hinterlassen?
Herr X ist heute/derzeit verreist/ nicht erreichbar.
Не лентяйничай, давай, гугли!
цузамменштеллунг - это разрозненные бумажки собирают в общий пакет. Тебе всё на месте объяснят, потому что у каждого додика своя методика. Рехнунги проверяются захлих (всё ли правильно согласно вашим запросам) и согласно числам - калькулятором пользоваться умеешь?:)
В первые недели тебя никто до переговоров не допустит. Далее информация будет спускаться по мере усвоения тобой и нуждам шефа.
Что значит "обрабатывать почту учитывая пожелания начальника"?
Это.. письмо он напишет сам, это ..пойдёт по образцу " нах форлаген", а это.. ты составишь сама.
Форматы писем ищи в инете. И вообще, что ты здесь околачиваешься?! Бегом в инет к Вики!

Спасибо!
П.с. а кто такая Вики?

Википедия.
Простреляй в ней все интересующие тебя слова, к примеру "рехнунг"..
http://de.wikipedia.org/wiki/Rechnung

бедный херр, атмосфера, наверное, ледяная на фирме... а сама фирма в хессене

Я секретарем работаю. Абсолютно ничего сложного, поверь. Телефонные звонки, письма, прием посетителей...правда я еще много документации перевожу, но это у меня такое направление. Будут вопросы - пиши в личку.

Давай посоветуем пожарче! Надеюсь, что подойдёт..))
Oh, sorry, Herr X braucht den freien Himmel über sich. Er quatscht gerade mit dem Kollegen 1 Stunde lang.
Aber Ich würde ja zu gern für Sie rausfinden, ob er tatsächlich flirtet oder ob alles nur ganz haarlos ist. Hören Sie zu? Ja?
Die Meldungen vom seinen Arbeitsplatz klingen SO bedrohlich. Ja, sicher, flirt er gerade mit unserem Jung. Meinen Sie, ist das ein einfacher Flirt auf der Arbeit oder steckt bei ihm mehr dahinter?
Вершиной мастерского ответа, который довелось мне услышать в реале, считаю: "Herr X geht gerade auf die Toilette"

я имела в виду, что vereist обычно говорят, когда корка льда образуется. представила себе бедного товарища и посмеялась а ты имела в виду verreist. или nischt вместо nicht - очень по-хессенски. мои хессенксие коллеги на предыдущей работе на хессенском ящички с документами подписывали: Uffträg

Млиииииин, сейчас, только после тебя, глянула, что вчера наваяла.Параллельничала.. Вообщем, всячески каюсь, стою с повинной, с меня чистосердечное раскаяние со всеми прилагающимися. Пойду ..исправлю, пока кто ещё не сподвигся повторить. ))

Телефонные звонки это отдельная тема... Боюсь если кто-то будет мямлить и я не пойму ничего, вот блин позору-то будет.
B 10 Fingersystem он спрашивал, я говорю, могу быстро:) но двумя
Вообще авантюра конечно, у меня совершенно другая квалификация и опыт, а он говорит, посмотрим, где ваши Schwäche. Там по его запросам одна большая швеше.

Мне раз ответили: " Herr X ist gerade im Keramikzimmer". Ну я, тупая, услышав это в первый раз, переварив в башке "странно, какая Keramikzimmer у перевозчика?", спрашиваю: "Wann kommt Herr X zurück?"

А каким образом он на тебя вышел? Ты сама к нему бевербовалась?
Может твоя квалификация лежит где-то рядом с занятостью архитектурного бюро?

Тоже не сообразила бы с первого момента, и даже со второго.))))
Такие подробности в моей прошлой жизни было принято упускать - практически рефлекс доведённый до инстинкта.
А та фраза была кундену о шефе региона. Может они таким образом формирую теплоту и близость отношений?))))))))

Я бевербунг им послала, "от балды".
У меня почти смежная профессия:), я инженер

Aller guten Dinge sind drei

Подозреваю, что эта позиция не чисто секретарская, а с нагрузкой в сторону архитектуры, эдакая ассистенц. Иными словами, ты обладаешь знаниями, которые требует специфика этого бюро. Не каждая обычная секретарша это осилит. Вот на них, на эти знания, программы и тепе делай свой упор. А десятью пальцами, вслепую, ты за несколько недель можешь научиться печатать - только закачай себе тренинг и репетипитируй.:)
п.с. А телефона не бойся. Всегда можно переспросить, попросить пробуштабировать, попросить повторить.