Народ, у вас на работе ведется учет, кто что скопировал или распечатал? Если да, то как это делается? Заносите в датай какую-то? Или принтер автоматически ведет запись документов? А что тогда с копиями?

к счастью у нас нет учета. У нас пару принтеров на весь отдел, один из них мултифинциональный где все в одном принтер/факс/ксерокс. Регестрировать кто сколько распечатал теоретически можно без проблем т.к. все идет через сервер. С функцией копирования - сложней т.к. нужно дополнительное усройство доступа например с карточкой или паролем...
Знаю что на старой фирме когдато давно, еще до моего времени, ввели строгий учет копий и распечаток но потом отменили т.к. оказалось что затраты на учет и организацию допуска к копировальной технике были выше чем сама экономия на бумаге и картриджах...

про учет распечаток не слышала никогда.
Про учет копий у одного клиента видела. Копировальный аппарат запрограммирован на несколько номеров. Перед тем как копировать, надо номер ввести. Номера разделены по отделам, но можно, наверное, и каждого работника номером снабдить.

ой, и такое бывает? Это чтобы личное никто не копировал?

да там ситуация такая, что у одного клиента ходят слухи, что в одном из его оффисов работает девушка, которая среди прочего сетевым маркетингом занимается. Пусть занимается, ему не жалко. Просто относительно маленький офис, в котором эта девушка работает, тратит в год в ТРИ раза больше копий, чем головной офис, в котором ведется все делопроизводство. Вот этот клиент и хочет девушку слегка ограничить. Ви гезагт, он не имеет ничего против приватных копий в разумных пределах, но не настолько, что какие-то левые гешефты за его счет ведутся.
Доказать он ничего пока не может и не хочет. Хочет просто ограничить этот расход, думает, как это сделать. Пока идея - чуть ли не положить экселевский лист, в который заносится каждая сделанная копия (что копировали, когда и для чего). Но уж больно это тупо.
Мне стало и самой интересно, как маленькие компании борятся с такими зарывающимися сотрудниками, и борятся вообще.

пока у меня в голове только сама копировальная машина, кот. ведет учет, то есть в ней функция контроля. Такие бывают?

У нас раньше рядом с принтером лежал листок, и там каждый, кто что-то распечатывал, должен был заносить, когда, сколько копировал и подпись.
А поотм мы переехали и это дело перестало вестись. Наша началница говорит, что мы может для себя что-то копировать/распечатывать, но при этом надо немоного денег кинуть в каффекассе.

бывают, но дорогие. Из-за одной сотрудницы не оправдывает себя весь сыр-бор заморачивать

Если аппарат непозволяет сделать ограничение допуска к нему то тогда - да можно сделать листок и записывать туда кто и сколько и для чего скопировал плюс ежедневно заносить туда показания счетчика копий, который есть почти во всех аппаратах. Это будет скорее психологическим фактором. Но это решение тоже стоит денег в виде рабочего времени которое будет потеряно... ну а через пару недель всем это просто надоест.
А как быть с теми случаями когда человек просто забыл отметить в листе? У нас такая петрушка с кофейной машиной, что количество свареных порций за месяц на процентов 10-20 выше чем количество отмеченных на листке... Благо, начальник отдела не делает из этого проблему и это списывается на митинги и гостей.

Как страшно жить. А зачем считать чашки кофе?

У нас в универе было так, что вставляешь свою карточку в аппарат, который присоеденен к копировальной машине и он автоматически деньги снимает за каждую копию ( ну или учет копий можно тоже вести). Однако наверное это тоже не дешевый вариант. А как по-другому? Только записывать будет самое дешевое но не сильно эффективное.

у нас нет.
Но у нас все слишком дорожат работой, чтобы такой фигней заниматься.
В России, чтобы тайно не распечатывались или не копировались доки- ставили копир рядом с кем-то , при ком это неудобно делать ( рядом с секретарём, или напротив кабинета начальника).

мдя, начитаешься и понимаешь, что местечко все таки у меня терпимое (хоть и ищу что-то другое): и кофеё гоняй хоть целый день, и с интернета для ребенка учебный материал распечатывай сколько хоШь

в старом отделе у нас было кофе бесплатно а в новом платно, 40 центов за кружку. Кто пьет кофе за каждую кружку черточку на листе рисует, потом в конце месяца просят денежку.
А на старой работе мы сами между коллегами скидывались и покупали кофейнтые "табсы" а потом учет вели чтобы никому обидно небыло...

а в некоторых местах ваще кошмар - работать заставляют...

Первый попавшийся в поиске счётчик на USB:
http://www.copycounter.de/cgi-bin/content.pl?page=copycounter_usb.order - цена 249 евро, примерно как 100 пачек бумаги.
Сетевой - 199 евро:
http://www.copycounter.de/cgi-bin/content.pl?page=copycounter_net.order
http://www.copycounter.de/cgi-bin/content.pl?page=copycounter_net.software
За сколько лет такой окупится?
Вот поменьше штучка, но цена нигде не указана:
http://www.copytron.org/html/d-ca_2020.html. Опять же не факт, что эта ушлая тётенька чужими шифрами для своих копий пользоваться не будет.
Если у них в офисе какой-нибудь сисадмин имеется, можно его этим вопросом озадачить, может, он чего-нибудь попроще и подешевле выберет - по возможности с чип-карточкой для каждого сотрудника:
http://www.industrystock.de/html/product-program-de-91892.html