два шефа

Привет всем!
когда я 2 года назад начала работать на предприятии где я сейчас, ходила на работу как на праздник. Идей было хоть отбавляй, пахала (в прямом смысле этого слова) по 11часов в день и ещё дома. За 2 года перевернула многое с ног на голову. Пол года назад получила повышение зарплаты и преждевременный безсрочный договор. После этих изменений работала дальше как обычно... Внезапро: Personalgespräch мне предъявили притензии, что я НИЧЕГО на работе не делаю (wie bitte?). В разговоре поняла, что у меня 2 начальника: руководитель предприятия и главбух, которому мой шеф смотрит в рот...все что она скажет, все правильно... Все что другие говорят, нужно проверить... также я поняла из Personalgespräch, что она мои идеи преподносила как свои... т. к. я по началу не пыталась говорить с моим прямым шефом, все происходило через нее... Я доверяла этой женщине...
В Personalgespräch мне пригрозили уволнением ... Я это очень серьезно воспренела и начала искать новую работу без пряток.
Через 3 недели, мне нужно было идти на огромный праздник наших поставщиков и представлять нашу фирму, т. к. я это хорошо могу и честно заработала.
Внезапно шеф не ругается больше со мной, но главбух осторожно все время придирается... Не знаю, что было в последние месяцы... Нет больше желания идти на работу и быть инициативной. хочется послать главбуха и работать только с моим шефом... Или искать новую работу...
Вывод: Шеф-нормальный, даже классный швейцарец с юмером, главбух - Zicke которая боится потерять влияние на шефа и портит репутацию всех, кто приблизится к шефу... я уважаю моего шефа и неневижу главбуха...
что делать?

мы случайно не в одной фирме работаем?
а если серьёзно, почему вы не поговорите в открытую с шефом?

А как звучала претензия: что Вы полгода назад внезапно перестали что-либо делать или что так было всегда? В первом случае я наверное поинтересовалась бы, почему мне прежде ничего не говорили и даже напротив поощряли. А во втором спросила бы, чем конкретно отличается мой сегодняшний стиль работы от прошло- и позапрошлогоднего.
Но если действительно делами фактически заправляет главбух и суть проблемы в ее боязни конкуренции - то тут надо хитрить и интриговать, либо к ней подмазываться либо ее же методами чернить ее перед шефом И если шефу его положение и отношения с (либо страх перед) главбухом важнее интересов фирмы, то дело кранты

искать новую работу и когда что-нить найдется поговорить с шефом. а пока все идеи в писменном виде, и пусть главбухша сама поработает немного, те ее распоряжения на тормозах спускать и по возможности подставить.

wer schreibt, der bleibt.
ВСЮ важную информацию - только в письменном виде, чтоб было задокументировано. Любое важное письмо к главбухше - с копией симпатиШному шефу. И почаще письма в 2 часа ночи воскресенья с копией как можно бОльшему числу начальников, которые могли бы оценить Вашу работу.
Ситуация, конечно, неприятная. Но главное добиться до шефа, я так понимаю, показать ему, что работу-то делаете Вы. Главбухшу как можно чаще оставлять плавать, особенно когда речь идет об описании Вашей работы (т.е. рассказывая ей идею просто не додавать информации, чтобы она от Вас зависела). Ну и ви гезагт - все идеи исключительно на тимзицунгах перед всеми или в письменном виде с копией как можно бОльшему количеству народа. Вот и все.

[/url]
значит наша фирма к сожалению не исключение...

не знаю, думаю, что бесполезно. Главбух работает на предприятии 12 лет, шеф 15 лет. Знаю, что на моем месте до сих пор никто больше чем полтора года не продержался, либо уходили в другие фирмы, либо в дикрет, но что самое интерессное, никто не горит желанием возвращаться.
Я конечно же не единственная на предприятии, кто "плохо" работает. Со временем замечаю, что и другие ассистенты руководителей проектов, все на главбуха зуб точат, а никто в открытую ничего не говорит. В курилке все вплодь до руководителей проектов матюкаются и хотят Betriebsrat gründen, а приходят на рабочее место и помалкивают в тряпочку.

Лен, мне кажется, все эти меры помогут только если действующие лица в первую очередь пекутся о процветании фирмы и если корень проблемы - в недостатке информации о хорошей работе автора. Мне кажется, здесь как раз случай, что никого и не интересует, насколько хорошо автор работает, а у каждого участника "конфликта" свой шкурный интерес или страх или участие в групповой динамике. Пусть автор всем издокажется, какой она блестящий специалист и усердный работник, пусть главбух будет на совещаниях "плавать", "не в теме", говорить глупости или молчать не там где надо. Это ничего не изменит! Ну подумают пара-тройка людей про главбуха "а она еще бОльшая дура, чем я думал". Но на баррикады вряд ли кто-то пойдет, наверняка качество главбуховской работы и методы борьбы с конкуренцией и сейчас ни для кого не загадка.
Меня тут не взяли в проектную группу, т.к. формально это не моя тема. А я протестовала, т.к. невзирая на формальности, на меня взвалили львиную долю работы по проекту. И добившись участия в инициальном совещании на правах слушателя, я услышала, какую ахинею порет официальный участник группы. И что: все это тоже заметили. И вскочи я с выкриком "это все не так!" - чего бы я добилась? Так что все все знают, но везде своя структура, и рушить ее никто не будет.

нет, основная идея была в том, что автор очень беспечно относится к своему Gedankengut. Я хоть и очень скромная деУшка , но не могу себе представить, что мой непосредственный шеф не знает, что мои идеи - это МОИ идеи, и думает, что это придумал кто-то другой. Мне кажется, , что и тебе эта проблема незнакома.
Мои советы были направлены именно на то, чтобы sich profilieren, чтобы не шептать в уголке, пока кто-то не подслушает, а громко, с грохотом, отодвинуть стул на тимзицунге и сказать "ребята, у меня есть идея". А на следующем зицунге - "ну как там МОЯ идея продвигается?"

Наверное ты права. Пкм если критика в адрес автора формулируется как "ничего не делает", это очень хороший метод борьбы с прямыми упреками. И если в остальном ее ситуация устраивает, то, заткнув фонтан критики, она останется довольна.

притензия была в том, что я большие проекты предпочитаю мелочам. Хочу заметить, что должностной инструкции у меня нет.
А началось все с того, что владелец предприятия (ещё один шеф кстати) открыл побочную фирму, Filmproduktion. И конечно же захотелось ему с Россией работать, завалили меня переводами, что к моей работе вообще не относится. Я пошла к шефу и сказала, что если я буду делать переводы, то будет страдать основная работа. Шеф сказал, что он не сможет противостоять владелцу фирмы, что я должна эти переводы делать, дал мне время на переводы, повысил зарплату и я была принята на постоянную работу (без ведома главбуха). Разговор с шефом длился 10 мин. Он меня похвалил, что он очень доволен моей работой и что я в короткое время заработала авторитет в фирме, что нет человека который меня в фирме не ценит.
Потом, перед новым годом, меняли компьютеры и сервер, проектом руководила я и конечно же, люди которые плохо разбираются в компьютерах не могут понять, что за один выходной такая миграция невозможна. Потребовалось примерно 3 месяца после миграции чтобы устранить все ошибки в локалной сети. Вот тут-то все и полетело наперекосяк, я просто была перенагружена и не успевала ВСЕ делать, т. к. на мне лежит не только секретариат, но я и Administrator, Marketingabteilung inkl. grafische Gestaltung f. Werbung und Firmenunterlagen + завхоз + öffentlichkeitsarbeit + Firmenevetns + Webseitenaktualisierung & Programierung.
Нагрузка была на столько большой, что я один раз 5 Autobahnabfahrten проехала и пришла в себя, когда я стояла перед незнакомым домом, а мужчина, который вышел из машины мне сказал: "В этом доме живу я, но не вы"

у меня подруга в таких условиях работала. Ее загрызали 2 бухгалтерши, на этом месте тоже никто долго не задерживался. НО шеф считал что эти две тетки хорошо работают, поэтому им все позволялось. История моей подруги закончилась тем, что фирма разорилась

правильно, относилась беспечно. Может быть я не правильно выразилась, на Personalgespr. подтвердилось, то что я подразумевала. До перзональгешпрех я уже все мои идеии (последние 5-6 месяцев) говорила и обсуждала напрямую с шефом. Обходила главбуха. Я думаю именно это и послужило тому, что она сказала, что я ничего не делаю, т. к. идеи от меня идут напрямую к шефу, а не через нее...

Мне кажется, Вы слишком много на себя взвалили. То, что Вы это координируете, не значит, что Вы должны это делать от А до Я.
Например, если Вы готовите firmenevent, то надо заранее собирать идеи сотрудников, что можно сделать, где заказать кейтеринг, куда можно пойти и т.п. Просто сказать на тиммитинге, мол, шлите мне свои идеи по мылу. Или послать рундмейл, мол, давайте, Ваши идеи важны.
Про маркетинг и графику, достаточно что-то подготовить, а потом сказать шефу, я, мол, подготовила, в какую агентур будем отдавать? Öffentlichkeitsarbeit вообще-то входит в маркетинг.
и т.п.
Может проблема не в бухгалтерше, а в том, что Вы зашиваетесь, а результаты невооруженным взглядом не видны. Вот Вы сидите неделю над Briefkopf ВАшей фирмы, а никто не понимает и не ценит, что Вы неделю этим занимаетесь. Результат недельной работы как бы для всех сам собой разумеется. А Вы в эти проекты душу вкладываете...
В общем, может Вам стоит по-другому взглянуть на организацию Вашего труда. А именно так: рутина= 80% Вашего времени, а проекты - 20. Все, что в эти 20% не вписывается - делегируется другим: коллегам, айтишникам, внешним агентствам и т.п.
Тогда шефу не будет казаться, что Вы ничего не делаете (т.е. не выполняете Вашу собственно работу, загружаясь проектами).

ну и каким местом думает шеф?

Сара, исходи из того, что фирма- этоне вся твоя жизнь, и делай четкую границу между приватом и работой..
Не позволяй работе заполнять всю твою жизнь..
Грубо, если ты после стесса проедешь еще один "аутобанабфарт", и упаси Будда, перед несущимся грузовиком, то у тебя на фирме через 2 недели максимум о тебе совсем забудут..
А вот для семьи, для дома потеря будет невосполнимой...
Намек поняла?

вот именно это и сказала эта (извените) тётка: Sie Delegieren! Именно это я и пробовала, но вы правы:
А как теперь ohne zu Delegieren с этим справиться и разрулить ситуацию...

Umsatz! Umsatz! Umsatz! Umsatz! Umsatz!
В феврале у нас в управлении болело 3 человека одновременно, одна коллега стояла у меня в секретариате со слезами на глазах и говорила: ich kann nicht mehr... jeden Tag 13 Stunden.
В результате, после того как все больные вышли на работу, она не получила отпуск даже на 1 день...

опять же: делегировать, но так, чтобы все поняли, что без Вас никуда. Т.е. не просто сказать "ты делаешь то, ты - то, а ты - вот это". А после этого встать и сказать: моими усилиями достигнуто то-то. Вообще почаще выискивать хоть и маленькие результаты и показывать успехи. Тогда все будут фигеть, как много Вы делаете и успеваете.
У меня на старой фирме был коллега, от которого можно было многому поучиться. (Для справки работа хедхантера выглядит так: звонок - отказ - уговор - ЛЛ - телефонное интервью - личное интервью - презентация у клиента и т.д.) Так вот, он рассказывал с придыханием каждый день "а я сегодня дозвонился до того-то!", а потом "мне сегодня пришло 3 ЛЛ!". А я сидела мышкой и максимум могла сказать "я презентировала 3 кандидатов, клиент пока думает". Чувствуете разницу? Он - дозвонился! А у меня клиент пока думает...
В общем, часто это просто вопрос самопрезентации. Я уже давно заметила, что в карьере продвигаются не самые умные, а самые прыгучие (которые как зайчик-попрыгайчик везде выпрыгивают и себя показывают - вот они и кажутся самыми идейными, инициативными и такими, на которых можно положиться). А умные тихони сидят себе в стороне и сосут пальчик как тимассистенты.

мне мой друг то же самое сказал: ноги в руги и долой...
Но мне очень тяжело распрощаться с фирмой, я так много сил вложила...
Все, кроме главбуха, меня "любят" - душа педприятия, нормальная зарплата, машина от предприятия, безпроцентные кредиты (не большие) если прижмёт...

опять же: делегировать, но так, чтобы все поняли, что без Вас никуда. Т.е. не просто сказать "ты делаешь то, ты - то, а ты - вот это". А после этого встать и сказать: моими усилиями достигнуто то-то. Вообще почаще выискивать хоть и маленькие результаты и показывать успехи. Тогда все будут фигеть, как много Вы делаете и успеваете
Здорово сказано И поменьше требовать с себя и побольше с других. У нас есть менеджер, который постоянно заявлает "ich sehe es nicht ein, dass ich..." и дальше следует "должен разбираться в этом" или "должен сам инсталлировать то". В итоге он только делегирует, а другие на его позиции сами инсталлируют, сами копаются в деталях - и ничего, его позиция не хуже чем у других.

При такой Вашей роли на фирме грех было бы не попытаться вернуть ситуацию в нормальное русло. Я понимаю еще, когда новички, чья важность ни для кого не очевидна, не рашаются возразить против таких условий. Но если Вы себя позиционировали, на Вас даже моральная обязанность помочь себе и другим. И если Вас после этого выставят за дверь - может, это и не плохо, если крайние меры не помогают. Ведь альтернатива в таком случае одна - дальше работать на износ.

вообще-то так оно и есть...

mutig

posotiv denken

вот мне и надо наверно учиться прыгать....
спасибо вам за мотивацию
завтра на работу

интересно, а каким Вы образом соприкасаетесь с работой главбуха? какие Ваши идеи она могла выдать за свои?

например kosten-nutzen-analyse für 45 Handy + тарифы (в результате экономия достигла 40 % )
Druckkosten in der Firma und etc.
она Leitung der Finanzen и она должна заниматься этими вопросами, анализировать и проверять издержки...
в конце концов искать пути экономии...

азачем ты в ее епархию суешся?

потому что она мне сказала, что я должна проверять счета (рехнунген) и если у меня ИДЕИ есть, то она готова выслушать.
по договору я считаюсь Assistentin des Geschäftsführers, а органиграмма предприятия говорит о том,что я Assistentin der Geschäftsführung
короче какя-то ерунда...

она тебе не может говорить, что ты должна делать, и идеи ты должна сообщать шефу.

вот только хотела написать, что это классно и все свои гениальные идеи обязательно надо даже не шефу сообщать, а на тиммитингах, чтобы не только шеф, но и вся команда знали, какая ты вумная. Кроме того, имеются протоколы. Так что если тебе заявят, что ты ничего не делаешь, ты поднимаешь протоколы и говоришь: вот, вот и вот и весь пятый абзац (С) - это все Я!!!

она может и поручать кому-то проверять. её дело узреть Bedarf в проверке.

всё зависит от структуры конкретной фирмы. значит в данной фирмы проверка счетов по телефонам и пр.-задание автора вопроса.

а как потом шеф будет эти идеи за свои выдавать??? так и погореть недолго.

Финанцляйтунг это не Geschäftsführung. она не подчинена руководителям отделов.

дык поэтому на тиммитингах. А дальше он себя только дураком выставит, если ее идеи за свои будет выдавать.
Да и там уже неважно, потому как умный шеф будет знать, кого он в ее лице имеет (незаменимую ассистентку), а с дураком работать так и так сложно.

на последнго...
спасибо всем кто учавствует в дискуссии... даже не ожидала, что так долго затянется. Спасибо за поддержку и за возражения...
за советы
сегодня прошёл опять один день... Leitung der Finanzen сидела закрывшись в бюро...
шеф разговаривает нормально, даже шутит по делу наконец-то мужчина пришёл в себя