Нужен совет как вести себя в следующей ситуации: я работаю в контроллинге на небольшой фирме на Teilzeit. Моя начальница отдела контроллинга ушла в декрет, ее будет 1 год подменять коллега из другого отдела, что называется Quereinsteiger, т.е. в контроллинге новичок, что ей показали за 3 недели, то и знает, хотя в фирме давно и по всем отделам уже попрыгала. У меня ставка 40%, и уже несколько лет я добиваюсь добавки 10-20% времени, но шеф вечно выкручивается, что мы и так справляемся... Причем у меня от переработки еще один отпуск полный набегает, который не всегда можно взять, ну не отпускают. В прошлом ноябре часы подняли до 60% чтобы отгулы не брала, теперь из-за ее декрета работаю 50% до июня, потом новая "начальница" с шефом дальше решать будут...
Проблема такая, как можно ситуацией получше воспользоваться, т.к. эту новую мадам хотят потом оставить в нашем отделе (т.е. вместо 1,4 чел будут 2,4 работать) она себе уже придумала новый фронт работ на то время, чем раньше вообще никто не занималсяи шеф ее поддерживает!
По причине, что я свою начальницу часто подменяла, многое из ее работы мне знакомо, но на 140% работать я была не согласна, поэтому нашли ей замену, а я осталась при своей работе, но помогать новенькой видимо придется, сама не разберется... финансы, конты, баланс,.... все для нее Fremde Wörter. Есть конечно инструкции, но когда сам не делал, будет о-го-го как непросто. А я рядом сидела и сижу - будет обращаться. Не хочется делать с ней или за нее ее работу, а потом остаться при своих 40% и безо всяких перспектив. Потому что у нас (и я такая) не принято кричать - я это сделала... Она будет пользоваться мной, а мне это не выгодно, мне надо остаться на своей работе, но чтобы шеф наконец понял мой Ansatz и оценил добавкой времени!
Что бы вы посоветовали?...

то есть вы хотите, чтобы вам посоветовали как лучше интриговать? Такой совет давать не буду, как бы сами себя не переиграли. Если начальство решило эту тетечку в отделе поставить, то так и будет. Может, она чья родственница, а? Если будете саботировать и не будете помогать, то где гарантия, что она не пойдет на вас жаловаться и вас не отметят в файлах как " teamunfähig"? самое страшное немецкое ругательство. Да даже жаловаться не надо, запорет балланс или напутает проводки, ее спросят почему, а она скажет, что вы отказались ей объяснить что к чему.. О, вот это будет номер. Ей будет жирный плюс как потерпевшей стороне, а вы наживете врага.

А вообше то каждый может оказаться в ситуации Quereinsteiger. И тогда хочется иметь "коллегиальных коллег" которые помогут и словом, а если надо, то и делом. Представьте, что вас бросили на совсем другую работу, в которой вы ни в зуб ногой, а коллеги вас саботируют. Вам бы понравилось?

Интриговать я не хотела и не умею, хотелось бы не упустить шанс в ситуации, когда что-то вокруг меня меняется. Мешать или саботировать конечно тоже не собиралась... М.б. вы неправильно поняли или я не сумела объяснить... Очень жаль. Непростая ситуация когда Кто-то что-то получит просто так, за что я борюсь уже несколько лет, думала со стороны люди подскажут, как это выглядит и что сделать мне... Коллега ничья не родственница, но очень непростая особа, имеет подход к шефу и может и мне помочь, если правильно подкатить, а может только свои цели преследовать и подвинет меня не задумываясь...

Может я тоже выразилась недостаточно ясно. НИЧЕГО вы в такой ситуации сделать не можете. Могли сделать раньше, когда вам предлагали работать за себя и за шефиню на 1.4 ставки. Вот и переиграили бы всех и показали шефу (если вам это так важно), какая вы незаменимая. Но вы же сами не захотели чем то пожертвовать на год. А теперь поезд ушел, упустили вы свой шанс. ИМХо.

запорет балланс или напутает проводки, ее спросят почему, а она скажет, что вы отказались ей объяснить что к чему..[цитата]
Я ей объяснять ничего не обязана, у нас разные участки работ, дела ей свои передала моя начальница, я просто кое в чем начальницу раньше заменяла и тк рядом работаю, могу кое в чем помочь, тем более что опыт работы у меня все же побольше чем у неё.
Помочь не вопрос, делать за неё её работу втихаря - вот чего я не хочу. Тк об этом никто не узнает, шеф тем более, её продвинут, как она и хотела, а я опять на своём останусь.
Жаловаться не на что, вся ответственность на ней, от меня в данный момент никто не ждёт, что я что-то доп. на себя возьму, предполагается что она перенимает работу своей предшественницы, только я сильно сомневаюсь, что она сама справится...

А вы бы согласились работать 60 часов в неделю? Шанса то толком и не было, так вопрос не стоял, у меня квалификации не хватает на такой job, если бы взяли кого то из контроллинга, все было бы по другому, но сейчас от новенькой толку мало будет, а работа дБ сделана, интересно кто её будет делать и как? Я и думала, буду ей помогать, шеф заметит так и добавят мне мои часы, а может и тариф поднимут тоже. При прежней шефине это было невозможно, она сама профи.

А куда ее продвинут, я что то не пойму? Она и так на месте начальницы отдела работает теперь. Или ее потом в Vorstand выдвинуть должны?

Ну так и не оБ чем говорить. У меня была уже такая ситуация, когда я работала на ставку, а моя коллега с 30 часами ушла в декрет на 3 года, и я ее полностью заменяла. Плюс мои 38, 5 часов. Так что ничего нового, обычная рабочая ситуация

Когда прежняя начальница вернётся ( через год) та что её сейчас заменяет, останется у нас в отделе с новыми обязанностями, этого направления у нас раньше не было: я занимаюсь Vertriebscontrolling, начальница - Finanzcontrolling, а новенькая должна организовать einsatzsteuerung, чего раньше у нас не делали - и сразу на полную ставку! Т.е. теоретически могли бы эту работу например мне отдать, добавив часы, а для новенький есть и другая работа (например та, что она до сих пор делала и была довольна, пока её не попросили заменить мою начальницу...)

О, наконец то нашла коллегу, а то я спрашивала пару месяцев назад в группе бухгалтеров кто работает в контроллинге, все молчали как партизаны. Может, интересно будет поговорить в личке о том-сем??Ну что я могу сказать, иногда надо быть с нужном месте в нужное время. Инициатива не всегда наказуема. Видать тетка ушлая, вовремя подсуетилась, я не думаю, что она выдвинула предложение сама. Уже видно идея витала в воздухе найти этого Еinsatzplanerer или как там его. А тут она- вот она я, готовенькая. Так бывает. я не вижу на данный момент никакой возможности что то поменять. Есть надежда, что она просто не потянет и финансконтроллинг и новую Sparte aufbauen. Но надежды мало, раз давно работает и ушлая, то вероятнее всего потянет. Едтинственное если будете ей помогать с финансами, записывайте, где и сколько. Через месяц идите к шефу с этой бумажкой и с фактами доказыфвайте, что например 20% финансового контроллинга делаете вы. И просите под это дело повышение зарплаты. НЕ увеличение ставки.

Взгляд со стороны.
Вы тоже когда то наверное quereinsteigerin были..)
По теме.Я согласна с Daysi75 в том что сейчас вы мало что можете изменить.Когда вопрос о замене только намечался нужно было с шефом попробовать договориться: может быть стоило попробовать собственными силами 1,4 ставки- поднапрячься и показать свою незаменнимость.. Либо как то по хитрому обязанности разделить-допустим я делаю баланс (или что там у вас важное в вашей работе, чтобы и себе плюс за сложное задание и чтобы другая не научилась,если вы переживаете что она на полн.ставку останется ). При этом сказать что кто то нужен на подхвате, допустим пусть она ваши обязанности на 0,4 ставки выполняла, какая разница что учить.При этом у вас была бы, хотя бы на год,полная ставка-а там глядишь и дальнейшая перспектива.Но тут вопрос квалификации- я так поняла по написанному : на тот момент вы сами не уверенны в себе были.
Но раз теперь уже другого взяли.. Я когда пришла на акт.работу как веркштудентин , у меня тоже возникали вопросы по работе по программе.Мой, на тот момент единственый коллега- конструктор на вопросы вежливо отвечал что в данный момент он либо занят, либо н-р именно с этой функцией или программой он никогда не работал или работал очень давно-"поэтому к сожалению ничем помочь не может". Задав пару вопросов и увидев его реакцию, я решила сама самообразовываться)), книги, интернет, видеоуроки на ютуб-наше все.))Конечно хорошо когда новичков вводят в дело, но если честно, я считаю что мне это только на пользу пошло-лишнее подтверждение что рассчитывать нужно только на себя.Но это я не пошла жаловаться что он не помогает и не объясняет, не факт что не сделает ваша новая коллега.Да и разница все таки есть- или она баланс по вашей косвенной вине завалит или я с проектом подольше поплюхаюсь.как бы бумерангом не вернулось.Я бы на вашем месте, как уже и советовали, объясняла в меру своих возможностей-вы же все свои дела не можете бросить и бежать все объяснять, но все что помогала-записывала, на всякий случай...) И к шефу с бумажками за повышением зп.)

Насчёт квалификации - и по образованию и по опыту, все в порядке с этим, я до сих пор просто старалась лишнего на себя не брать,тем более это не замечается у нас и не ценится, если взялась, значит думаешь что потянешь, а лишнее платить, это они не согласны! мое мнение: со многим я бы справилась, если бы добавили часы или тариф, а они не хотят, ждут, что и так все сделаю.

А вот это идея! Спасибо. Честно, надо было во время передачи дел подсуетиться и сразу предложить, что часть работ я буду делать, но м.б. и сейчас еще не поздно, если она действительно не будет справляться...
Тоже рада, охотно в личке пообщаемся!

напишите, плз, сколько часов реально в неделю выходило? я исхожу из того, что 30+38,5 не равно 68,5
из моего опыта, если человек уходит, то его задания просто раскидывают между коллегами и все укладываются в обычный раб. день

Конечно, не 68,5. Оптимизация процессов- это наше все! переработки были постоянные, убрала паузы. Так где-то часов 15 допольнрительно выкроила. а другие 15 за счет именно оптимизации. Нет, всю работу делала полностью я, моя подчиненная этот уровень не тянула, а другая только пришла и замещала другого человека. Но год так выдержать ИМХО можно, вот три было много

Отлично!