Deutsch

Борьба с рутиной

1975  1 2 все
alla0 патриот11.01.15 10:08
alla0
NEW 11.01.15 10:08 
Последний раз изменено 11.01.15 19:41 (alla0)
ВСем привет, у меня следующий вопрос: как "боротьсСя" с рутиной, которая не дает заняться "настоящим делом", по котормому измеряется твой успех?
Например у нас сейчас следующая ситуация: наш отдел занимается Datenmanagement для всей фирмы. Это не наша прямая обязанность, просто так сложилось. Все согласны, что это дело надо у нас забрать и кому-то передать. Но пока некому. Поэтому у нас много времени сьедает эта обязанность, особенно потому что к нам обращаются все отделы.
Нашмии прямыми обязанностями мы по этой причине очень долго пренебрегали (по принципу "срочное перед важным"). Наш шеф, который выполнял лвиную долю Datenmanagement, ушел. Теперь у нас новый Lead-Analyst. На него возлагают большие надежды по прорыву нашего отдела в выполнении своих прямых задач. Он пока не может выполнять нашу рутину, т.к. естественно не в курсе внутренних процессов и приложений. Но он и не торопится в них вникнуть! И в этом проблема. Он с места стартует в важные проекты и таким образом оправдывает возложенные на него надежды. Но, пардон, если бы нас оставили в покое с Datenmanagement, мы и так бы далеко ушли. В итоге он зарабатывает себе имя, а у нас еще больше рутины. Т.к. и для него мы должны нуднно обрабатывать данные.
Что тут можно сделать?
#1 
clairinne постоялец11.01.15 13:37
clairinne
NEW 11.01.15 13:37 
в ответ alla0 11.01.15 10:08
Знакомая ситуация: либо искать разговор всем отделом с высшим менеджментом, либо Überstunden. У Вас уже Jahresgespräch был?
#2 
viger2 коренной житель14.01.15 05:23
viger2
14.01.15 05:23 
в ответ alla0 11.01.15 10:08
В ответ на:
ВСем привет, у меня следующий вопрос: как "боротьсСя" с рутиной, которая не дает заняться "настоящим делом", по котормому измеряется твой успех?
Например у нас сейчас следующая ситуация: наш отдел занимается Datenmanagement для всей фирмы. Это не наша прямая обязанность, просто так сложилось. Все согласны, что это дело надо у нас забрать и кому-то передать. Но пока некому. Поэтому у нас много времени сьедает эта обязанность, особенно потому что к нам обращаются все отделы.
Нашмии прямыми обязанностями мы по этой причине очень долго пренебрегали (по принципу "срочное перед важным"). Наш шеф, который выполнял лвиную долю Datenmanagement, ушел. Теперь у нас новый Lead-Analyst. На него возлагают большие надежды по прорыву нашего отдела в выполнении своих прямых задач. Он пока не может выполнять нашу рутину, т.к. естественно не в курсе внутренних процессов и приложений. Но он и не торопится в них вникнуть! И в этом проблема. Он с места стартует в важные проекты и таким образом оправдывает возложенные на него надежды. Но, пардон, если бы нас оставили в покое с Datenmanagement, мы и так бы далеко ушли. В итоге он зарабатывает себе имя, а у нас еще больше рутины. Т.к. и для него мы должны нуднно обрабатывать данные.
Что тут можно сделать?

да не чего тут не сделать. "Кто девушку ужинает, тот ее и танцует..."(с)
все что вы сделаете в интернете может быть использовано против вас!
#3 
wolya патриот14.01.15 07:33
wolya
NEW 14.01.15 07:33 
в ответ alla0 11.01.15 10:08
сделать часы работы по делам ИКС и часы работы по делам ЭН. например пол рабочего времени одно, потом другое.
#4 
alla0 патриот14.01.15 08:23
alla0
NEW 14.01.15 08:23 
в ответ wolya 14.01.15 07:33, Последний раз изменено 14.01.15 08:23 (alla0)
Проблема в том, что если рутина не функционирует, это сродни пожару. А мы типа крайние тушить. Информация очень важная, например без цен на эмиссионные серттификаты неизвестно, стОит ли запускать электростанции.
#5 
Peskova коренной житель14.01.15 11:51
Peskova
NEW 14.01.15 11:51 
в ответ alla0 14.01.15 08:23
Если несколько человек каждый день занимаются рутиной, то должны быть способы эту рутину автоматизировать, т.е. уменьшить ее долю в общем объеме.
#6 
alla0 патриот14.01.15 12:46
alla0
NEW 14.01.15 12:46 
в ответ Peskova 14.01.15 11:51
Эта рутина - Wartung, т.е. поиск ошибок, устранение проблем, реакция на изменившиеся внешние условия итд. Автоматизировать невозможно.
#7 
  Hai2014 завсегдатай14.01.15 15:13
NEW 14.01.15 15:13 
в ответ alla0 11.01.15 10:08
У вас как-то планируется рабочее время? Если этот Datenmanagement занимает так много времени, то он должен учитываться при планировании всей остальной интересной работы. И при планировании распределять задания по Datenmanagement на всех сотрудников, включая того самого аналитика. Так, чтобы ему было ясно, что он был взят на работу не только для интересных проектов
#8 
alla0 патриот17.01.15 11:04
alla0
NEW 17.01.15 11:04 
в ответ Hai2014 14.01.15 15:13
В идеале конечно все должно учитываться и распределяться по справедливости. Но на деле кто везет, на том и едут.
Тем не менее с новым коллегой я пока смирилась, т.к. он оказалсся довольно-таки лапочкой. Например, сказал, что перешел к нам в провинцию из своего лондонского хеджинг-фонда, потому что во время собеседования "fand mich ganz toll".
Практически во всем он моего мнения, т.е. правильно мыслит и действует. Так что дам ему шанс вработаться.
#9 
  Hugo Giari местный житель17.01.15 11:06
Hugo Giari
NEW 17.01.15 11:06 
в ответ alla0 17.01.15 11:04
В ответ на:
Потому что во время собеседования "fand mich ganz toll".
Практически во всем он моего мнения, т.е. правильно мыслит и действует.

Он к тебе просто подкатывается, причем очень откровенно.
#10 
valerosa коренной житель18.01.15 08:22
valerosa
NEW 18.01.15 08:22 
в ответ alla0 11.01.15 10:08, Последний раз изменено 18.01.15 08:24 (valerosa)
как вариант - ищите союзников, подключить отдел, для которого Wartung важнее всего. сообщиьт им, что вы после того, как вы сделаете свою прямую работу, займетесь Wartung. Таковы ваши приоритеты. если они хотят, чтобы вы поменяли приоритеты, пусть обсудят это с начальстом (вашим или высшим). То есть как бы вы не отказываетесь, но выстраиваете очередь. Они и забегают вместе с вами.
схема работает, если начальники адекватные, но просто руки не дошли до вашей проблемы. с самодурами искать союзников опасно. смотрите на месте
#11 
alla0 патриот18.01.15 10:13
alla0
NEW 18.01.15 10:13 
в ответ valerosa 18.01.15 08:22, Последний раз изменено 18.01.15 10:14 (alla0)
Дельный совет Я так конечхно и делаю. Важно позитивно формулировать проблему. У нас некоторые любят неконструктивно ныть "на нас свалили слишком много работы". Я иду к тому, кто чего-то от меня ждет и имеет больший вес на фирме, и говорю "я могла бы сделать для тебя такую полезную вещь, но увы и ах - нас завалили рутиной". На как вы првильно отметили, все теоретически конструкции разбиваются о человеческий фактор.
#12 
alla0 патриот18.01.15 10:18
alla0
NEW 18.01.15 10:18 
в ответ Hugo Giari 17.01.15 11:06
Во-первых, для него действительно решающим аргументом для перехода к нам было качество коллег нашего отдела. Иначе он не отказался бы от большого куска своей прежней зарплаты. Во-вторых, моего менния по многим вопросам он еще не успл узать. И тем не менее действует в "правильном", т.е. моем, направлении. Помнишь, я писала про нелегальные митинги по доведению проекта до ума? Он как раз раскопал снова этот проект и уже добилься от начальника его продолжения.
#13 
spaceX коренной житель19.01.15 10:08
spaceX
NEW 19.01.15 10:08 
в ответ alla0 17.01.15 11:04
В ответ на:
Практически во всем он моего мнения, т.е. правильно мыслит и действует.

скормностью вы не страдаете
#14 
alla0 патриот19.01.15 11:37
alla0
NEW 19.01.15 11:37 
в ответ spaceX 19.01.15 10:08
Это у меня с юмором хорошо
#15 
  Hai2014 завсегдатай19.01.15 12:38
NEW 19.01.15 12:38 
в ответ alla0 17.01.15 11:04
Так "должно распределяться" или "уже распределяется"? Вам кто-то эти задания раздает или вы сами говорите, что я это и это буду делать до такого-то числа? Как-то же должно контролироваться, кто у вас что и когда делает.
#16 
alla0 патриот19.01.15 13:19
alla0
NEW 19.01.15 13:19 
в ответ Hai2014 19.01.15 12:38
Нет, нам заданий не дают, у нас много самостоятельности. Просто кто-то несет ответственность за определенный участок. И Datamanagement в принципе ответственность всего отдела. На деле же, если кто-то обращается к нам с проблемой или мы сами видим "поломку" - то надо срочно ее устранять. И занимается этим тот, кто умеет.
#17 
  превед! коренной житель19.01.15 14:10
превед!
NEW 19.01.15 14:10 
в ответ alla0 11.01.15 10:08
слуш, а этот, который ушел, это не тот, на которого ты ставку делала, что он будет лезть наверх и ты с ним?!
#18 
  Hugo Giari местный житель19.01.15 14:22
Hugo Giari
NEW 19.01.15 14:22 
в ответ превед! 19.01.15 14:10
Так, я запутался, кто наверх кого лезет?
#19 
  превед! коренной житель19.01.15 14:27
превед!
NEW 19.01.15 14:27 
в ответ Hugo Giari 19.01.15 14:22
заитриговала?! :)))
#20 
1 2 все