Программа для долгосрочных задач
Всем привет,
где вы фиксируете свои долгосрочные задачи? Может есть какие-то новые удобные программы, которые напоминают о необходимых будущих делах?
Например, что для определенных клиентов надо поднять цену на определенные продукты с конкретной даты или в фиксированный день отослать определенные заказы.Ну и текучка, решить какие-то задачи в соответствии с планом и привязкой опять таки к датам. Ну и с оповещение есстественно:) Сейчас использую Outlook для этих целей. В идеале бы в Про альфе, с которой сейчас работаю, но таких возможностей она не предполагает.
Что подскажите?
у меня календарь :) обычный бумажный неделька...
Проблема номер один- задач много, так как клиентов много:) значит и оповещений бесконечная череда... Проблема номер два- они никак не сгруппированы в привязке к дневному плану- то есть оповещения вылетают один за другим согласно указанного времени, а работы, о которых они вещают из разных областей и не соответствуют тем видам работ, которые делаются в настоящий момент, согласно плану, например.
Хочется так.Зашел в про альфа в раздел, например, где формируются документы для склада для последующей отправки товара, а мне умная программа говорит, не забудь пож-та распечатать лифершайн такой-то для такого-то клиента, привязанный к заказу сделанному 5 месяцев назад с пожеланием клиента осуществить доставку к конкретной дате и эта дата уже подходит. Ну это один пример.
Я пониаю, что это все можно решить индивидуальными настройками про альфа, но таковые не предвидятся. А хочется работать эффективно и не держать кучу инфы в голове или, как сейчас, навалом в аутлуке.
Outlook плюс напоминалки в телефоне без синхронизации.
А оч.важные даты на год вперёд отмечены и в настенном календаре.
А MS Projekt Manager уже рассматривала?
У меня для личного просто напоминалки в мобильнике, мне хватает.
Rhein-Neckar-Kreis Challenge И на старуху бывает порнуха. Досуг можно сделать разнообразным, особенно на работе
у меня наоборот. Я ищу по утрам время для осн.работы м/у заданиями особой важности из оутлука.
С утра захожу в оутлук. А там мои же мне сообщения, задания из прошлого :-): распечатать док-ты, позвонить, оплатить и т.д.. А время уже распределено, т.к.я знаю себя и стиль работы. Совещание не в рчёт. Из-за них план уже переделан. Т.е.моя задача с утра-только вклинить рутину в готовый план.
Тань, поподробнее расскажи. Т.е. ты, скажем, за 1,5 года вперед ставишь себе термин в аутлук, скажем, на 15 минут, "написать кюндигунг туда-то" или там "позвонить ХХХ и сказать, что он мудак"?
А что делать с терминами, которые "если, то.."? Если ХХХ до тех пор не сообщил о себе, то позвонить ему и рассказать, что я о нем думаю". Как ты это оформляешь?
Rhein-Neckar-Kreis Challenge И на старуху бывает порнуха. Досуг можно сделать разнообразным, особенно на работе
Делаю приписку к заданию. Например, Hr. X wegen Kündigung anrufen. Если не получается в этот день, то переношу сразу на след-й или неделей позже.если чел уже давно сам об'явился, то удаляю. Бывало уже, сидела минут 15 вспоминала, что за фамилия или задание, т.к.в начале записи короткие делала, без четкой ссылки. Сейчас делаю пометку (письмо от.дд.мм) или коротко суть задачи. Например, надо мне кому-то отправить решение по его ходатайству или жалобе в теч 3 мес. Идет пометка за 3 дня до конца срока: Brief an Hr.A über xy . Bezug-Widerspruch vom tt.mm. для этого мне надо решение шефа и созвать комиссию. Шеф в отпуске , комиссия через мес. Пишу шефу письмо, делаю пометку на письме, чтоб его видно было справа внизу. Делаю пометку-2 через 3 нед. 'Еrinnerung an Chef. S.Mail vom tt.mm'. Делаю пометку- 3 на день совещания: Beschwerde von Hr.A'. Unterlagen vorlegen'
Если шеф без комиссии решит, то 2 удаляется, т.к.решение уже готово А письмо будет отправлено по расписанию. И т.п.
ааа. поняла. Нет, мне это слишком сложно. Кстати, на гугле можно мыл сразу как Aufgabe пометить, со всеми вытекающими, типа срочности, даты, напоминалок и т.п. Насколько я помню, у MS тоже такая функция есть.
Кстати, для всяких кюндигунгов есть app, которые напоминают и даже автоматом сами кюндигунги шлют.
Rhein-Neckar-Kreis Challenge И на старуху бывает порнуха. Досуг можно сделать разнообразным, особенно на работе
:-) ну на работе только оутлук, поэтому пришлось вырабатывать свою сис-му. всё, что на год вперёд планировалось, отмечалось блоками.
Все ранние совещания и мероприятия дублирую в тел, чтобы не прийти к 9, когда надо в 8 на совещании быть. Личные задания тоже в тел с напоминалкой за сутки. Я просто привыкла, наверное, т.к.работа была 4 года без права на ошибку-забывание, иначе срыв экзаменов или ещё чего у почти 1000 студентов. Причём, каждый курс живёт по своему собств-му календарю. Всё в голове удержать -это на грани фантастики:-) у нас и семестры, и триместры, и блоки в 5 недель шли параллельно. Плюс куча др.заморочек.
У нас Аутлук работает синхронно с нашей CRM-системой с помощью Add-In. Таким образом я могу создать задачи, которые относятся к конкретным клиентам (ну и как бы "прицепить задания к конкретным клиентам в базе данных"). Если к нескольким клиентам относится одна и та же проблема или - еще типичнее - один и тот же фест дефиниртер Аблауф, то я тогда делаю что-то вроде воркфлоу (в нашей программе это называется кампания) и таким образом у меня не забыт никто из клиентов.
А создавать напоминания, приоритеты и прочее - это все уже Ваше дело. Можно сделать так, что напоминалки не выскакивают.
Надеюсь, я выразилась понятным языком.
не понравилась мне эта программа. Неинтуитивная, да и скорее для разработчиков с Агиле, Меиленстеинен и т.п., чем для нормальных людей с кучей задач. Тогда я скорее за Microsoft Project.
такое было бы идеално, но увы...
А какой CRM-системоы Вы пользуетесь? Может там тоже такая фича есть... Это довольно типично..
не слышала о такой, к сожалению. По идее это должно где-то быть в CRM-системе,
Вы покопайтесь в настройках......