Бухгалтерия достала! Завтавляют вносить в ЕРП-систему все мои растраты на командировки. Там кучу всяких нюансов, например система мне сама начисляет 20 евро/ночь, если нету отельного чека (а вдруг отель напрямую платит клиент). Никто тлком не знает, как пользоватся этой самой системой, народ заполняет кое-как, потом бухгалтерия "вызывает на разборки". особенно придираются к квитанциям от такси - мол там не стоит полное название нашей фирмы и юридический адрес. А оно так часто получается, что берешь такси, потому что опаздываешь самолет, и там уже не до разборок с таксистом, что у него на квитанции не предусмотрено "окошко" для юр. адреса фирмы.

У вас тоже так на фирме придираются?

всегда сами заносили

Rhein-Neckar-Kreis Challenge И на старуху бывает порнуха. Досуг можно сделать разнообразным, особенно на работе

Мы тоже в систему сами все вносим, сохраняем, потом распечатываем и вместе с чеками в централе отправляем. Пока ни разу не придирались.

ПС. У нас насчет такси прикольно: в городе где я работаю есть договоренность с крупным таксопарком- там заказываем, говоришь где работаешь, они только твой рабочий аусвайс номер переписывают, платить не надо. Потом такси выставляет фирме счет. Удобно. Я так несколько раз в командировки ездила на такси, из Штуттгарта меня тоже пару раз такси забирало. Все оплатили. Жесткой привязки именно к этому таксопарку нет, в принципе можешь любое такси взять и тогда конечно чек нужен.

В ресторанах, страховках, магазинах во многих у нас тоже скидки. Но я думаю во всех концерна так.

мы все заносим сами, но у нас не особо придираются. Т. е. все квитанции должны быть, но не обязательно требовать у таксиста заносить юр. адрес фирмы. Если отель напрямую платит клиент, то я это вообще в систему не вношу. Вношу только те расходы, которые я оплатила сама, а фирма мне возвращает деньги плюс дневную паушале.

А мне недавно сказали, что не вернут за такси сумму 100 евро, мол чтоб запомнила, что надо требовать адрес. Я вот себя спрашиваю, неужели везде так. Или просто пора менять работу.

И еще когда я себе визу рабочую в США делала и заплатила 120 долларов без квитанции на имя фирмы не отдавали деньги. А консульство сказало, что они такие квитанции не дают и это не их проблемы что мне моя фирма не отдает деньги. Я неделю воевала с бухгалтерией на эту тему.

А еще спрашивают о том, почему я оставляла машину в Штуттгарте на платной парковке на 10 минут. Мол это дорого так... а мне что, штрафы платить потом из своего кошелька...

Передай это твоему шефу и скажи, что в командировки больше не ездишь. Пусть ездит бухгалтерия и собирает все квитанции, раз они такие умные. А ты в офисе прекрасно поработаешь. Пусть шеф решает проблему.

И еще когда я себе визу рабочую в США делала и заплатила 120 долларов без квитанции на имя фирмы не отдавали деньги. А консульство сказало, что они такие квитанции не дают и это не их проблемы что мне моя фирма не отдает деньги. Я неделю воевала с бухгалтерией на эту тему.

А еще спрашивают о том, почему я оставляла машину в Штуттгарте на платной парковке на 10 минут. Мол это дорого так... а мне что, штрафы платить потом из своего кошелька...

Что-то они у вас какие-то на самом деле придирчивые.

А ты сама должна все разруливать? У нас при непонятках и разборках с централе можно нашу ассистентку попросить, она быстро все разруливает. Мне как-то еще не приходилось обращаться, а вот англоязычные коллеги часто просят ее о помощи, она всегда помогает.

Ах д, доходило до смешного. Например, мне сказали, что виза в США не может так дорого стоить. В Китай например дешевле.

.что виза в США не может так дорого стоить. В Китай например дешевле.

)))))) А они еще и "шутники" вдобавок.))))

У вас там не один человек случайно именно твои документы обрабатывает? А то бывает как в той поговорке: каждый суслик- агроном и начинают свою важность всеми возможными способами показывать.))))

У нас одна тетенька этими делами занимается. Ей уже лет 60. На фирме иностранка только я, остальняе все немцы. Вот она одна наверное и не знает что к чему. Или это расизм...?

Я через шефа постоянно разбирюсь. Он насчет денег за визу бухгалтерии сказал принять счет фирме от меня как айгенбелег. Мне кажется, он был раздражен не менее, чем я. Но если так будет и дальше продолжаться, то я наверное не выдержу и последую твоему совету.

от тебя ждут порядка. по немецки это называется ORDNUNG и швабы его ещё помнят и ценят. если нравится раздолбайство и какпопало - то тебе как минимум к нам в НРВ или куданить в Россию (Украину, Белоруссию, etc)

Визу в США можно оплатить только переводом. Распечатка перевода - это достаточная квитанция, в чем проблема?

А вообще, тетке на Рождество коробочку конфет за ее квалифицированную работу и приятный контакт. И иногда заглядывать к ней и здороваться. Такое лучше работает, чем разборки через шефа.

Rhein-Neckar-Kreis Challenge И на старуху бывает порнуха. Досуг можно сделать разнообразным, особенно на работе

Другой квитанции нет и не бывает. И что же нам теперь делать? - и смотрим собачьим взглядом. (заранее подаренные конфетки очень помогают). Пусть сама решает, как это провести. А платить 120 евро за ее некомпетентность ты не обязана. Но это ты для себя держи. А ее почаще совета спрашивай, как бы тебе расходы провести, если квитанций нет.

Rhein-Neckar-Kreis Challenge И на старуху бывает порнуха. Досуг можно сделать разнообразным, особенно на работе

У нас одна тетенька этими делами занимается. Ей уже лет 60.

Что и требовалось доказать))). Найдешь к ней подход ( например: перед тем как отправить ей документы- можно ей позвонить и спросить ее профессиональное мнение, а конкретно по теме: какие документы и т.д., потом ненароком угостить открытым недавно для тебя вкусным чаем или конфетами ) и придирок не будет.

Вот она одна наверное и не знает что к чему. Или это расизм...?

скорее всего просто бардак.

НРВ мне не очень нравится - холодно и Альпы далеко...

мне эта жопамира тоже "ко двору не пришлась". на пенсию точно отседова свалю. но ты ежели там чего для меня в своём регионе найдёшь - напиши обязательно! я сразу и с радостью перееду!!!

У нам этим занимается ассистентка и отсутствие чеков обычно не проблема.

Когда я была веокштуденткой на Сименсе, то в мои обязанности входило делать абрехнунг для моей шефини и отдавать чект в бухгалтерию. Так вот меня и прочих девочек стетка из бухгалтерии терпеть не могла, каждый раз что-то не так было. А вот когда к ней парни студенты приходили, результат совсем другой был, особенно к одному она хорошо относилась. Потом уже только он и ходил.

Я бы поговорила с коллегами как у них происходит расчет расходов и если проблема у всех подняла бы эту тему у начальства. Под вопросом сколько стоит ваше рабочее время и должны ли вы его тратить на эту фигню.

Ну и конфетки для бухгалтерии, конечно:)

а в США мне и ЕСТА оплатили, правда, копейки.

Мои коллеги - видные мужчины-немцы. А едниственная немка из нашего тима, дама видная и крупная, если ей что-то не подходит, выговаривает свое заветное: "Эс ист Швахзинн!" и все получается так, как она хотела. Помню, как-то бухгалтерия возмущалась, что мой коллега ездит в Штуттгарт из Констанца с ноченвкой в отеле, он тоже долго с ними ругался (туда ехать 2 час, но пробки страшные по утрам), и всем нам разрешили ночевать в Штуттгарте. Но в основном у коллег нету проблем таких, как у меня, потому что они ездят в рамках Германии, а я часто бываю "за границей", сответственно у меня и чеки другие, и квитанции "не по стандарту"... попробую еще метод с шоколадкой.

Ну у моего митера инфаркт недавно был вроде. Освободится квартира - сдам. С видом на озеро.

ты довела? или кто до тебя успел?

Ой, а скажи хотя бы примерно - размер-цену

Мне же ты охотней сдашь, чем электрику?

у нас на фирме я добровольно взяла на себя эту почетную работу :)

Потому что мои балбесики вечно наделают ошибок, а мне потом разгребать. Так что все вношу сама и за себя, и за парней. До сих пор вообще никаких заморочек.

на квитанциях такси вообще только сумма и дата всегда, никаких придирок 🙄

а вообше как выше правильно сказали, тетеньке из бухгалтерии к рождетсву конфетки принести. болше чем уверена, отношение изменится. проверено не раз

Ой, а скажи хотя бы примерно - размер-цену

Мне же ты охотней сдашь, чем электрику?

шо? и для тебя таки размер имеет значение?

у нас на фирме я добровольно взяла на себя эту почетную работу :) Потому что мои балбесики вечно наделают ошибок, а мне потом разгребать.

поделюсь ка я с тобой опытом и наблюдениями. этим т. н. балбесикам очень удобно быть балбесиками. вернее чтоб так думали эти свободные и независимые. тогда они воистину верят что эти т.н. балбесики - таки балбесики и бобровольно берут на себя эту, и ещё много каких других почётных работ и обязанности. при этом все в дамках - балбесики отдыхают и наслаждаются жизнью. а "почётнорабочие сильные и независимые" тянут из себя по три и даже более жил. и когда они рвутся или больно натягиваются - закатывают скандалы с истериками, бывает с битьём посуды или самих балбесиков. своим балбесикам при этом скандалы и Co. закатываюцца чаще по ночам. ибо день - он для других балбисиков. которые на работе

Соглашусь с тобой в порядке исключения. Все балбесики со своими балбесиковскими проблемами разбираются сами. Я в качестве помощи могу подсказать что-нибудь типа: "Я бы на твоём месте сделала то или это..." Или посылаю линк с документацией.

Соглашусь с тобой в порядке исключения.

Нася, мне ощень нравится быть исключением. особенно у тебя. ибо я (как ты уже возможно поняла) сам вовсе не балбесик. а балбесиком меня могут назвать разве что за просьбу прислать мне линк на свой аккоунт из одноклассников где "она летом отпуске загорелая в мини-бикини на Гоа"

этим т. н. балбесикам очень удобно быть балбесиками.

С этим согласна. Но у нас как-то все довольно адекватные и не садятся на шею.

Ну и на меня конечно тоже: где сядешь- там и слезешь.)) Подсказать и показать один раз можно, но не перенимать эту работу, потому как если один раз сделал одолжение- люди тебе благодарны, 2 раза- принимают за должное, 3 раза- уже начинают эту помощь с тебя требовать.

😂😂

Спасибо за наблюдения, о мудрый гуру :)))

Но не совсем ты прав. Я уж точно не надрываюсь при моих 30 часах. Тоже мне великий труд - вбить пару цифр в систему раз в месяц. Это то же самое, что имея посудомоечную машину, жаловаться на усталость из-за мытья посуды 🙈

точно, согласна на 100 %, мои в этом плане адекватные.

Один раз было, что шеф, радостно почесывая бороду, вывалил мне ВСЕ чеки за год, поскольку ассистентка его на больничном была, а сроки поджимали. Весь год не делал командировочные отчёты 😲

Зато я потом три дня дома балдела. Типа перетрудилась