Бухгалтерия достала! Завтавляют вносить в ЕРП-систему все мои растраты на командировки. Там кучу всяких нюансов, например система мне сама начисляет 20 евро/ночь, если нету отельного чека (а вдруг отель напрямую платит клиент). Никто тлком не знает, как пользоватся этой самой системой, народ заполняет кое-как, потом бухгалтерия "вызывает на разборки". особенно придираются к квитанциям от такси - мол там не стоит полное название нашей фирмы и юридический адрес. А оно так часто получается, что берешь такси, потому что опаздываешь самолет, и там уже не до разборок с таксистом, что у него на квитанции не предусмотрено "окошко" для юр. адреса фирмы.

У вас тоже так на фирме придираются?

всегда сами заносили

Rhein-Neckar-Kreis Challenge И на старуху бывает порнуха. Досуг можно сделать разнообразным, особенно на работе

Мы тоже в систему сами все вносим, сохраняем, потом распечатываем и вместе с чеками в централе отправляем. Пока ни разу не придирались.

ПС. У нас насчет такси прикольно: в городе где я работаю есть договоренность с крупным таксопарком- там заказываем, говоришь где работаешь, они только твой рабочий аусвайс номер переписывают, платить не надо. Потом такси выставляет фирме счет. Удобно. Я так несколько раз в командировки ездила на такси, из Штуттгарта меня тоже пару раз такси забирало. Все оплатили. Жесткой привязки именно к этому таксопарку нет, в принципе можешь любое такси взять и тогда конечно чек нужен.

В ресторанах, страховках, магазинах во многих у нас тоже скидки. Но я думаю во всех концерна так.

мы все заносим сами, но у нас не особо придираются. Т. е. все квитанции должны быть, но не обязательно требовать у таксиста заносить юр. адрес фирмы. Если отель напрямую платит клиент, то я это вообще в систему не вношу. Вношу только те расходы, которые я оплатила сама, а фирма мне возвращает деньги плюс дневную паушале.

А мне недавно сказали, что не вернут за такси сумму 100 евро, мол чтоб запомнила, что надо требовать адрес. Я вот себя спрашиваю, неужели везде так. Или просто пора менять работу.

И еще когда я себе визу рабочую в США делала и заплатила 120 долларов без квитанции на имя фирмы не отдавали деньги. А консульство сказало, что они такие квитанции не дают и это не их проблемы что мне моя фирма не отдает деньги. Я неделю воевала с бухгалтерией на эту тему.

А еще спрашивают о том, почему я оставляла машину в Штуттгарте на платной парковке на 10 минут. Мол это дорого так... а мне что, штрафы платить потом из своего кошелька...

Передай это твоему шефу и скажи, что в командировки больше не ездишь. Пусть ездит бухгалтерия и собирает все квитанции, раз они такие умные. А ты в офисе прекрасно поработаешь. Пусть шеф решает проблему.

И еще когда я себе визу рабочую в США делала и заплатила 120 долларов без квитанции на имя фирмы не отдавали деньги. А консульство сказало, что они такие квитанции не дают и это не их проблемы что мне моя фирма не отдает деньги. Я неделю воевала с бухгалтерией на эту тему.

А еще спрашивают о том, почему я оставляла машину в Штуттгарте на платной парковке на 10 минут. Мол это дорого так... а мне что, штрафы платить потом из своего кошелька...

Что-то они у вас какие-то на самом деле придирчивые.

А ты сама должна все разруливать? У нас при непонятках и разборках с централе можно нашу ассистентку попросить, она быстро все разруливает. Мне как-то еще не приходилось обращаться, а вот англоязычные коллеги часто просят ее о помощи, она всегда помогает.

Ах д, доходило до смешного. Например, мне сказали, что виза в США не может так дорого стоить. В Китай например дешевле.

.что виза в США не может так дорого стоить. В Китай например дешевле.

)))))) А они еще и "шутники" вдобавок.))))

У вас там не один человек случайно именно твои документы обрабатывает? А то бывает как в той поговорке: каждый суслик- агроном и начинают свою важность всеми возможными способами показывать.))))

У нас одна тетенька этими делами занимается. Ей уже лет 60. На фирме иностранка только я, остальняе все немцы. Вот она одна наверное и не знает что к чему. Или это расизм...?

Я через шефа постоянно разбирюсь. Он насчет денег за визу бухгалтерии сказал принять счет фирме от меня как айгенбелег. Мне кажется, он был раздражен не менее, чем я. Но если так будет и дальше продолжаться, то я наверное не выдержу и последую твоему совету.

от тебя ждут порядка. по немецки это называется ORDNUNG и швабы его ещё помнят и ценят. если нравится раздолбайство и какпопало - то тебе как минимум к нам в НРВ или куданить в Россию (Украину, Белоруссию, etc)

Визу в США можно оплатить только переводом. Распечатка перевода - это достаточная квитанция, в чем проблема?

А вообще, тетке на Рождество коробочку конфет за ее квалифицированную работу и приятный контакт. И иногда заглядывать к ней и здороваться. Такое лучше работает, чем разборки через шефа.

Rhein-Neckar-Kreis Challenge И на старуху бывает порнуха. Досуг можно сделать разнообразным, особенно на работе

Другой квитанции нет и не бывает. И что же нам теперь делать? - и смотрим собачьим взглядом. (заранее подаренные конфетки очень помогают). Пусть сама решает, как это провести. А платить 120 евро за ее некомпетентность ты не обязана. Но это ты для себя держи. А ее почаще совета спрашивай, как бы тебе расходы провести, если квитанций нет.

Rhein-Neckar-Kreis Challenge И на старуху бывает порнуха. Досуг можно сделать разнообразным, особенно на работе

У нас одна тетенька этими делами занимается. Ей уже лет 60.

Что и требовалось доказать))). Найдешь к ней подход ( например: перед тем как отправить ей документы- можно ей позвонить и спросить ее профессиональное мнение, а конкретно по теме: какие документы и т.д., потом ненароком угостить открытым недавно для тебя вкусным чаем или конфетами ) и придирок не будет.

Вот она одна наверное и не знает что к чему. Или это расизм...?

скорее всего просто бардак.

НРВ мне не очень нравится - холодно и Альпы далеко...

мне эта жопамира тоже "ко двору не пришлась". на пенсию точно отседова свалю. но ты ежели там чего для меня в своём регионе найдёшь - напиши обязательно! я сразу и с радостью перееду!!!

У нам этим занимается ассистентка и отсутствие чеков обычно не проблема.

Когда я была веокштуденткой на Сименсе, то в мои обязанности входило делать абрехнунг для моей шефини и отдавать чект в бухгалтерию. Так вот меня и прочих девочек стетка из бухгалтерии терпеть не могла, каждый раз что-то не так было. А вот когда к ней парни студенты приходили, результат совсем другой был, особенно к одному она хорошо относилась. Потом уже только он и ходил.

Я бы поговорила с коллегами как у них происходит расчет расходов и если проблема у всех подняла бы эту тему у начальства. Под вопросом сколько стоит ваше рабочее время и должны ли вы его тратить на эту фигню.

Ну и конфетки для бухгалтерии, конечно:)