kein ausreichendes Durchsetzungsvermögen?
нужна помощь зала
.
Сложилась следующая ситуация:
Руководством был год назад одобрен план (точнее намерение) моего Einarbeitung коллегой по цеху, чтобы я в дальнейшем могла делать ее работу. Результаты было бы положительными по многим причинам и для меня и, со слов руководства, для фирмы и для моей коллеги. Камнем преткновения являлась до сих пор моя полная загруженность. Так же было сразу обговорено, что я буду передавать часть своих обязанностей в соседний отдел (куда им и прямая дорога), чтобы было время для новых заданий.
Все это время мы с коллегой регулярно в течение года поднимали эту тему, но по большому счету очень мало что сдвинулось с места. Для полноты картины: наш начальник премилейший молодой сын шефа, умница
вообщем то, но иногда, если честно, витает в облаках, в нашей области смыслит не очень. После вчерашнего очередного разговора, где нам была снова вроде бы с энтузиазмом обещана подмога в ближайшее время, у нас с коллегой честно как-то уже опустились руки....
Я подумала в чем могут быть причины такой вялотекущей динамики:
а) начальник соседнего отдела в тайне не жаждет на данный момент распределять у себя новые задания . У него был бы плюс владения некоторой информацией и возможность большего контроля, но сам процесс передачи будет хотя бы в начале стоить ему ресурсов и времени, а они так же пока ограничены. У меня была идея напрямую поговорить с девушкой, которая, по словам нашего начальника была им на
эти задания предложена, но я уже и не уверена, знает ли девушка вообще об этом, но прозондировать почву можно было бы.
б)наш начальник не до конца осознает важность, а может быть срочность перестановки и тянет время, так как нужно что-то конкретно предпринимать, а не всегда хочется или забывается.... Вот здесь вообще засада...
Вот как нам действовать дальше? Подниматъ тему еще чаще? Вместо раз в месяц каждую неделю? Искать новые аргументы (их и так достаочно)? Повторят как попугаи старые аргументы? Плюнуть?
Так же было сразу обговорено, что я буду передавать часть своих обязанностей в соседний отдел (куда им и прямая дорога), чтобы было время для новых заданий.
Все это время мы с коллегой регулярно в течение года поднимали эту тему, но по большому счету очень мало что сдвинулось с места.
это как знакомые которые встречаются раз в пол года и говорят надо опять встретиться и опять год молчат.
Никому особо не надо.
это как знакомые которые встречаются раз в пол года и говорят надо опять встретиться и опять год молчат.Никому особо не надо.
да, похоже только нам и надо. Начальство при напоминании говорит да-да, обещает переговорить, скоординировать, решить, разработать план, оговорить сроки и... ничего не делается
в чем проблема? Проводите айнарбайтунг. Отдайте дела в другой отдел. Просто папкой или мылом, раз по хорошему перенимать не хотят.
так к кому конкретно идти с папками? когда нет ни приказа, ни четкого плана как такового.
Эта работа по содержанию должна быть в другом отделе (да и мне она надоела до чертиков), все с этим соглашаются, но разбираться в вопросе не хотят. Вообще тупик какой-то
После вчерашнего очередного разговора, где нам была снова вроде бы с энтузиазмом обещана подмога в ближайшее время,..
Вы за все время этих обещаний ни разу не спросили о конкретных сроках и об этапах передачи обязанностей?
Я бы уже давно спросил и если бы не получил определенного ответа, а обiцянки типа "в ближайшее время", то, возможно, и плюнул бы.
Я подумала в чем могут быть причины такой вялотекущей динамики:
Гадать о возможных причинах, ИМХО, неблагодарное дело.
да нет, сроки были обговорены конкретные...
Проблема в том, что это надо мне и моей коллеге по проф. причинам (мы об этом из стратегических соображений умалчиваем), но и этого недостаточно похоже. Так бы давно плюнули, и правильно бы сделали. И то лучше чем обьяснаять начальству как хорошо было бы фирме, если бы...
А в чем срочность и важность перестановки для начальника? Если он их не осознает, значит для него они неактуальны. Значит либо дождаться ситуации, которая столкнет его с этой необходимостью. Либо может слегка помочь. Пока все функционирует, начальство часто не чешется, даже если ситуация не оптимальна для их работников. Я сама езжу на машине дальше и дальше, несмотря на всякие сигнальные лампочки. Пока на меня не наедет муж или пока машина не встанет посреди дороги. В общем, надо сделать собственную проблему проблемой того, кто решает.
Очень даже решение этого вопроса сэкономит расходы фирмы.
Но Алла права в своем предположении, что со стороны нету срочности, не горит. Хотя на самом деле горит медленным огнем. Когда не понимаешь деталей, это не видно, когда видишь, но лично не очень вовлечен, то закрываешь глаза и игнорируешь.
Самое печальное, что фирме уже пришлось недавно учиться на своих же ошибках подобного рода. Чувствуешь себя как в день сурка.
Может как то эскалировать ситуацию?
иначе очень трудно понять.
Это все теория. на самом деле цифры никого не убедят. либо должны возникнуть ситуация, где шеф сам попадет на головную боль. Либо другие рычаги. Действовать лучше через чувства, чем через разум.
В твои скиллсы я не очень верю.
А я раньше шла на принцип, и это ничего не давало. А теперь прикидываюсь шлангом или играю в дурочку - и результат намного лучше. Могу даже подойти к коллеге (или к мужу) и сказать "ты такой умный, ты все можешь лучше всех, мне так нужен твой совет - вот посмотри" и подсунуть ему, что сама не хочу делать. Даже это лучше, чем доказывать ему, что это его обязанность.
зачем ещё эскалировать, если намерение уже одобрено и даже подобрана девушка, которая тебя разгрузит? Что ещё надо? Составь план передачи твоих дел этой девушке, план твоего Einarbeitung коллегой, напиши дату окончательной передачи дел и шли начальникам, которые намерение одобряли. Дай им пару недель на раздумье и приступай, если возражений не будет. Если возражения будут, план подправишь. Чего ты ждешь-то? Волшебного пенделя? 😀🌸
Могу даже подойти к коллеге (или к мужу) и сказать "ты такой умный, ты все можешь лучше всех, мне так нужен твой совет - вот посмотри" и подсунуть ему, что сама не хочу делать.
Ну, не знаю, меня такие игры очень сильно напрягают и даже отталкивают от человека.🤔 Не помню ни одной женщины, которая получила бы от меня желаемое с таким вот подъездом.
так согласуй сама. Это же ты твои обязанности передать хочешь, ты и знаешь лучше всего, сколько на передачу понадобится времени и как ее лучше организовать. Составишь план, перешлешь его твоему начальнику и начальнику той девушки. Если возражений не будет, то идёшь дальше. У той девушки наверняка есть телефон и мейл, назначай совещание с девушкой и ее начальником. Приходи туда с готовым планом передачи.
Если это тебе надо, так делай. На месте твоего начальника я бы тоже решила, что тебе это не так и надо, раз ты только разговариваешь, но ничего не делаешь.