8-ми часовой рабочий день
Привет Всем!
У меня складывается на работе следуйющая ситуация.
Я меня буквально в ноябре закончилось пробное время в моей фирме (300 сотрудников).
В нашем Отделении 10 сотрудников. С первого дня заметила, что мои коллеги с удовольствием остаются на подольше. Тоесть могут прийти до 8-ми утра и уходят около 6-то, а то и позже.
Меня взяли на место уволившейся сотрудницы ( девочка делала здесь аусбилдунг и пора было ей искать др. хлебные места)
Через пару месяцев моей работы я заскучала, так как объемов для меня было маловато. Меня попросили помочь - заменить еще и другого коллегу на время отпуска.
В конце концов оба участка остались на мне. Я справляйюсь со всем за 8 часов. На перекуры не бегаю, по телефону часами не треплюсь, кофеи часами не гоняю.
Одна сотрудница не впервые пытается мне подкинуть свою фигню, что сама не хочет делать.
Шеф по пятницам делает хоумофис.
Прихожу сегодня утром, а эта звезда мне на стол положила очередное задание. Проект на пару недель: организовывать, согласовывать, писать в учереждения.
Я отнесла ей обратно. Ее аргумент был, что задание предназначено мне, так как я единственная, кто уходит домой вовремя.
Я посоветовала ей лучше организовать свой рабочий день.
В понедельник, безусловно, предстоит разговор с шефом.
Бывают у вас такие ситуации?
Как выстраивать разговор с коллегой и шефом?
Хотела бы услышать ваше мнение.
Ее аргумент был, что задание предназначено мне, так как я единственная, кто уходит домой вовремя.
ну нефига себе аргумент. А чего это она задания распределяет? И, главное, какой у вас шеф? От этого очень многое зависит. Опишите его с примерами.
Сотрудница здесь уже 10 лет. Наверное, поэтому она решила, что имеет право раздавать мне задания.
Шеф нормальный, компетентный. Когда что-либо рассказывает, даже серьезное, подача материала такова, что хочется ржать в голос.
За переработки никого не ругает. На прошлом предприятии было наоборот, на 15 мин нельзя было задержаться.
Но, как и любой шеф - работа должна быть выполнена.
Кстати, был еще случай.
Я в одну из пятниц приехала на час раньше на работу, так как не было пробки на дороге (повезло).
Закончила я работу свою в четыре. Шефа по пятницам в офисе нет. Поэтому спросила у другой сотрудницы, она замещает шефа на время его отсутствия, могу ли я в 4 уйти. На что она сказала, что это не правильно и посоветовала мне помочь сотруднику который делает всегда много переработок.
Я, конечно, стала помогать ему, хотя сама уже отработала свой день.
Я отнесла ей обратно. Ее аргумент был, что задание предназначено мне, так как я единственная, кто уходит домой вовремя.
Я посоветовала ей лучше организовать свой рабочий день.
Правильно сделали.
Как выстраивать разговор с коллегой и шефом?
Это зависит от того, как у вас обязанности распределены и кто перераспределяет объем работы в случае внезапных авралов. Если каждый отвечает только за свой проект/обь"ект/ продукт и т.д , то претензий к вам возникать вообще не должно: вы свою работу сделали, можете идти. Если кто-то думает, что у него объема работы намного больше чем у других- пусть идет официальным путем: к тому, кто ответственный за перераспределение объема. Как правило, это шеф.
Если же у вас: один за всех и все за одного и нет чёткого разграничения, кто за что отвечает и в каком объеме ( чего лично я не люблю, потому что а таких случаях, как правило, тот кто лучше справляется будет пахать и за себя и за того парня: примерно как в вашем примере), то сложнее. И то, должна быть какая -нибудь договоренность : как это сделать. А не просто принести и положить на стол- делай.
Бывают у вас такие ситуации?
Не совсем такие, но были.. В самом начале, пока я не нашла правильные аргументы в разговоре с ГЛ и мы не сделали объем работ у всех в нашей группе прозрачным. До этого был большой перекос. При необходимости ГЛ перераспределяла "общие" темы.
Если же у вас: один за всех и все за одного и нет чёткого разграничения, кто за что отвечает и в каком объеме
Нет, у всех есть свой объем работ. Эти два случая показывают, что от меня ожидают, что я должна сидеть вместе со всеми, даже если моя работа сделана. Одно не понятно, зачем это моим коллегам.
ну это зависит от того почему они все поголовно сидят дольше. Но в любом случае, если вы тоже останетесь, то не будете же сидеть без дела, значит можно что-то на вас свалить.
я в жизни с таким не сталкивалась, только на форуме здесь читала,что есть такое явление,что коллеги злятся, что кто-то уходит вовремя. Мне случается задерживаться на работе, но делать это специально я бы не стала. Если это неявная установка сверху, то дело плохо. Вы говорите, что начальник не возражает. Прощупайте его позицию, он просто не возражает или, на самом деле, ожидает.
, но из солидарности сидит и делает вид, что дел не в проворот.
Ну и дура зря она так делает А вот Ваш подход мне нравится. Не дайте сесть себе на шею. Начнутся заморочки, подкиньте шефу идею ( ненавязчиво) документировать проделанную работу...там и видно будет ху из Ху.
Ну вот есть таки люди, которые "сидят" на работе ( всем известно, что придя за час до начала ни один из них не работает....и вечером просто пересживают). Ну нет у них личной жизни...и вам не ее не желают. Не сдавайтесь, правильным путем идете. Сохраняйте нейтралитет.
Я не злюсь, но недоумеваю, как мои коллеги все успевают? Я прихожу раньше и ухожу позже, еще и почта бывает неразобранной остается.
Вообще меня почта убивает! На расфасовку писем по папкаму уходит каждый день по часу минимум. Папок много, удалять я ничего не хочу, а письма как снегопад сыпятся, во многих я на всякий случай в копии стою, и их тоже надо хранить на всякой случай.
или заданий больше, чем на 8 часов, либо процессы не оптимированы....если иногда больше времени надо, ок - бывает...если вам реально каждый день времени не хватает, значит надо что то менять....а пока вы каеждый день "доделываете" в юберштунден, заданий меньше не станет ...
Одна моя коллега, мы с ней вместе в один день начали на этой фирме работать, призналась мне, что успевает свой объем сделать, но из солидарности сидит и делает вид, что дел не в проворот.
Ну и не совсем умная женщина зря она это делает. Значит коллектив, либо лишь эта коллега настолько запуган либо шефом, либо тем, кто у вас в коллективе негласный лидер+ процессы не оптимизированы: в целом во всем коллективе.
не знаю какой вы почтовой программой пользуетесь, но, напр. в оутлуке можно создавать правила.
Тогда, напр., письма которые приходят от Васи и содержат тему Болтовня сразу отправляются в корзину.
А если тема Проект, то в папку Проекты от Васи.
Потом просто папки просматриваете в порядке важности и уже с разнесенными по папкам мэйлами работаете.
Можете поподробней про аргументы?
Кто такой ГЛ?
Гл-Gruppenleiterin. Имеется в виду группа специалистов, экспертов и у нас в фирме группа может доходить до 100 человек. Позиция подразумевает как техническое руководство, так и дисциплинарное. Так вот, мы с моей ГЛ пришли на наши позиции практически одновременно: она на месяц раньше. Процессы в группе были не оптимизированы, т.е. структура хотя и была: объем работ номинально был поделен по клиентам, но при этом не конролировался и получалось кто-то имел клиента прио "2" и Х расследований страховых случаев. А кто -то сразу 3 стратегически важных клиента и 3,5Х случаев ( как у меня). К тому же помимо этой функции, у нас почти у каждого было участие в проектах в качестве эксперта и общие темы. У ГЛ
же ( вначале ) была установка, что мы, коллектив, должны сами между собой на добровольной основе договариваться и я, как самая загруженная, должна была просить своих коллег чтобы они помогли мне с этим. И прозрачную систему для отслеживания успехов расследования она тоже не хотела устанавливать. На что мне пришлось пару раз своей ГЛ в вежливой, но настойчивой и одновременно доступной форме обь"яснить, что ее лавры обязанности руководителя я у нее отнимать не хочу и попросить коллег я могу о личном одолжении, а здесь речь про работу. И если она не хочет этим заниматься ( распределением обязанностей), то я могу эту почетное право перенять, но при условии, что это будет всему коллективу сказано и письменно закреплено в моих обязанностях и
орга.
Результат: мы разработали систему, где раз в неделю на совещании рассматриваем и обсуждаем нагрузку каждого и в случае необходимости на открытом совещании гл сразу перераспределяет темы ( туль доступен всем в любое время конечно, только разговариваем мы об этом раз в неделю). Не все довольны были в начале, но это справедливо и система прижилась.
я всю почту в течение дня просматриваю и или просто перемещаю или работаю с ними, а это правило специально не устанавливаю, или только для левых писем. Само перемещение по папкам занимает много времени, папок и подпапок много и в аутлуке они не так явно видны, ИМХО.
У меня нечего делать, только если ни одна из программа не работает. И то есть аблаге на пару часов.
Я, при желании, могла бы хоть каждый день оставаться дольше. Но, во-первых, чего ради вдруг из 30 часов делать больше, я на это не подписывалась, во-вторых, у меня есть жизнь и помимо работы и в-третьих, тогда мне будут подсовывать то, с чем не справились другие. Я остаюсь только, если что то должно быть сделано срочно и это срочно образовалось по независимым причинам, которые или нельзя было предусмотреть или избежать. И то только потому что страдаю перфекционизмом в лёгкой степени и повышенной ответственностью за свою работу. А не потому что у коллег так принято.
У меня так же коллеги делают, но у нас с ними не совсем одно и то же. Меня пеработки не напрягают, если такое случается, для меня важее, чтобы стресса было как можно меньше, чтобы я не чувствовала себя заваленной делами и не делала ошибок в спешке и стрессе. Поэтому я, бывает раз в месяц, и до ночи сижу.