Нет места для новых проектов
Всем привет, давно не виделись)
У меня такая ситуация. Я работаю 30 часов в неделю, каждый день с 9 до 15 без обеда. Из-за маленького ребенка я не флексибель.
С января перешла таки на новую работу Automotive QA ASPICE. Тема эта для меня новая, но врабатываюсь легко. У меня сейчас 4 проекта с разными людьми, на Regelrunden уходит 2.5 дня в неделю.
Я заметила, что у меня столько работы, что приходится очень часто отменять Regelrunden. Например, две недели назад нам поставили на эту неделю ассессмент, и мне пришлось слать отказы. А запланированное (например закрытие Gates) передвигать на неделю вперёд. И так далее.
Я уже начала ставить блокеры в календаре, отказываться от обсуждений/встреч и так далее. Но успеваю с задержками.
Заметила, что моя предшественница некачественно работала. Подписывала некоторые документы не глядя. У нее было 8 проектов, это ужас конечно, но это не повод же... Спросила другую коллегу, та говорит, что действительно женщина подписывала все подряд и работала очень быстро. На нее жаловались часто, но дама ходила у начальства в любимчиках.
Теперь моя начальница просит, чтоб я взяла хотя бы ещё один проект. Говорит, что предшественница же могла.
Как я могу аргументировать, что мне некуда взять ещё один проект? Думаю, что на словах - это мало.
у меня ещё была идея на вот прям все задачи посоздавать тикеты с дедлайнами и предварительной оценкой затраченного времени. Просто из коллег тикеты такого плана не создает никто, странновато это будет смотреться
Если у вас на это время есть, то нет, не странно. Хотя бы для себя увидите на что в основном уходит ваше время.
Несколько вопросов:
-как до этого планировали в вашей группе, что брали за основу в бизнес план? Грубо говоря: на пл в год: один проект. категории В +/или два категории С. Или у вас только категории А и т. д. Чтобы иметь базу для сравнения.
- у вас в группе все проекты стандартные, одинаковые? ( по категории)
- Проекты, которые именно вам определили идут одновременно или находятся в разных фазах?
- time Management. Может быть такое, что вы пока новенькая какие то темы дольше чем опытные коллеги обрабатываете? (этот вопрос вам шеф будет задавать, по крайней мере упомянет 100%). Вы только с января, вы ещё врабатываетесь и скорее всего позже вы будете расправляться с рутинными заданиями намного быстрее.
-может быть такое, что вы слишком уходите в детали там, где этого не требуется? Мой совет обговорить с шефом или с опытной коллегой этот вопрос.
А вы корректировали/ составляли уже сами QA-Plan для своих проектов? По идее, там все должно быть описано, что планируете в проекте делать (QA Strategie/Ziele, например достичь к SOP Aspice Level 2, какие процессы должны быть прооверены перед Gate-Freigabe, WP Review, запланирован ли internes/ externes Assessment в проекте, Maßnahmenverfolgung, Eskalation, Schnittstellen, Reports, etc.) и какой Planungstool используется в проекте (например, cPlace, Planisware). Все запланированное вами в проекте вы вносите в этот Planungstool и минимум раз в квартал c вашей начальницей обсуждаете то, что у вас запланировано и ресурсы, которые вы планируете на это потратить.