..к людям из персональабтайлунга.
Возник круг вопросов навеянный одним разговором, возможно ли было бы пролить свет в конце тунеля.. Итак:
1.Как регистрируются и архивируются ли бевербунгсдокументы тех людей, что не дошли до форштелунггешпреха?
2. Если есть какой-либо вид архивации наличествует, то отличается ли он чем-либо от хранения документов человека, что прошёл форштелунг, но по каким-либо причинам был не взят на работу?
3. Если документы хранились в банке данных цайтарбатфирмы. Как долго они могли там храниться без напоминания о себе хорошем, какие основные данные или положения документов фиксируются, и в каком виде ЛУЧШЕ всего напомнить о себе в такой фирме при обоюдном молчании по прошествии одного года?

Я завела Ordner, написала Bewerber 2006 и потом, когда шеф писал на Bewerbungsschreiben - "absagen" писала отказ, и после подписи шефа делала копию нашего отказа, вынимала из папки Bewerbungsschreiben и эти два листочка по алфавиту рассортировала в Ornder. Потом отсылала папку за минусом Bewerbunsschreiben обратно.
Я лично помню почти все письма людей, претендующих на свободную вакансию, так как это такие шедевры были , а мой шеф даже и не знает о наличии такого Ordner...подозреваю...
По второму вопросу - люди, прошедшие собеседование, тоже "подшиваются" в мой Ordner. Только документы принятых на работу людей "исчезают" в кабинете зама.
Но у нас нет отдела по персоналу, поэтому я отчиталась по принципу "голь на выдумки хитра".
С удовольствием бы почитала, как этот процесс происходит в крупных фирмах и насколько я делаю все неправильно

1.Как регистрируются и архивируются ли бевербунгсдокументы тех людей, что не дошли до форштелунггешпреха?
Есть варианты как у Иголочки, когда все просто подшивается в папки, и папки хранятся вечно. Иголочка в принципе проделала бесполезную работу, потому что хранить важно не аншрайбен, а лебенслауфы. ИХ вместе с аншрайбенами и подшивают в папочки. Подварианты - если данные ведутся электронно, то все сканируется и хранится на дискетах/дисках/сервере, или наборот все распечатывается и хранится в орднерах, с которыми уже через полгода не знают, что делать. Это маленькие и средние фирмы.
В больших фирмах данные кандидата самое позднее через год стираются "Nach den Datenschutzbestimmungen", высылаются назад "Zu unserer Entlastung" или еще каким-нибудь образом удаляются. Очень большие фирмы ведут базы данных "имя, фамилия, адрес, специальность, когда бевербовался, почему абзаге". Так что чем чаще неудачно бевербуешься, тем ниже шанс, что тебя возьмут
2. Если есть какой-либо вид архивации наличествует, то отличается ли он чем-либо от хранения документов человека, что прошёл форштелунг, но по каким-либо причинам был не взят на работу?
Смотри выше. Разве что иногда хранят такие лебенслауфы дольше или берут их в Bewerberpool. Но дольше года хранить все равно не имеет смысла, потому что за год карьеры сильно меняются.
3. Если документы хранились в банке данных цайтарбатфирмы. Как долго они могли там храниться без напоминания о себе хорошем, какие основные данные или положения документов фиксируются, и в каком виде ЛУЧШЕ всего напомнить о себе в такой фирме при обоюдном молчании по прошествии одного года?
Напоминать о себе всегда лучше всего телефонным звонком. "Guten Tag, mein Name ist.... Wir standen mit Ihnen vor ca. einem Jahr im Kontakt. Damals ist aus unserer Zusammenarbeit nichts geworden, aber nun bin ich wieder an Ihren Angeboten interssiert. Haben SIe denn noch meine Unterlagen, oder sollte ich sie Ihnen wieder zukommen lassen?"

Дело в том, что на нашей фирме нет никого, кто мог бы объяснить, что делать с отказами и папками. Поэтому я поразмышляла 2 секунды и решила делать также, как со мной другие работодатели - присылали мои папки обратно без Anschreiben, Lebenslauf с фоткой в папке был. Сам аншрайбен нужно было по-любому вынимать из папки, так как шеф пишет "отказать" или "пригласить" на самом первом листе в папке.
Учту на будущее.

Пасибки огромные!!
Только у меня вопросец ещё напрашивается, это уже для моего въедливого меня.
Из опыта небольшого унтернемена: при новых равных вакансиях..заглядывает кто-либо в эти орднеры и как часто, или они так и висят в невостребованном виде?
Конечно понимаю, что вопросец риторичен и душком субъективизма попахивает, всё слишком зависимо от личностных качеств шефа.. НО ..из новейшей истории практики..как происходит дело?

Лявочка, наибольшое спасибо!
Вот только в этом месте Так что чем чаще неудачно бевербуешься, тем ниже шанс, что тебя возьмут
исходя из нижеследующей информации можно было бы уточнить..
Итак.. на сколько владею этой информацией,
человек хочет изменить лебенслауф, т.е. (как мне понялось) переписать его заново и под другим углом, согласно направленности и реалиям сегодняшнего дня. Плюс последний (вроде бы) арбайтсцойгнис поменять (подретушировать у арбайтгебера) в лучшую сторону.
Какова вероятность, что эти изменения могут заметить?
Ой, и вопросец от меня уж чисто праздного любопытства: а в каких временных рамках такие изменения по теории вероятности замечаются? И делают что-либо с такими нестыкующимися документами кроме отправления абзаге?

Ну у нас шеф вечно в полете, поэтому если ему кто-то требуется, то он сразу вбухивает деньги в какую-нибудь большую-пребольшую газету за много-много тысяч евро и ждет бевербунги. Его вообще не волнует, что у него три орднера стоят с отказами.

Пасибочки..

заглядывают в такие папки на маленьких фирмах редко. А на цайтарбайтсфирмах вообще-то ведется электронный беверберпул. Туда заглядывать не надо. Они начинают задавать его данный, а комп выдает "такой бевербер еще есть".
Я бы на месте чела позвонила бы и спросила бы, если у них есть еще его данные (именно так сформулировано, как я написала) и если скажут нет - нет проблем, а если скажут, есть, то пусть говорит Im letzten JAhr habe ich einiges an Erfahrung gewonnen und mich neu orientiert. Ich würde Ihnen sehr gerne meine aktualisierten Daten zukommen lassen.
Все. Что плохого. что чел свои данные корректирует? Или у него вместо года безработицы неожиданно Auslandsaufenthalt вырос? . тогда надо спросить, есть ли еще данные.

Собственно говоря, в корректироке ..ничего плохого не вижу.. Просто..если к примеру, цойгнис с цойгнисом встретиться, то по логике вещей ...вырисовывались различные пути дальнейшего следования событий.. Вот и заинтересовалось, что соответстует практике поуровнево, а что - нет.
Ещё раз ..огромное спасибо.