Добрый день, я тут сломал глаза, когда читал портянку на сайте консульства в Берлине.

Решил немного упорядочить список документов.

Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Кожен громадянин України має право на отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон (далі – паспорт).

Закордонні дипломатичні установи України оформлюють паспорти для виїзду за кордон громадянам України, які постійно проживають або тимчасово перебувають на території відповідного консульського округу.

Особам, які постійно проживають за кордоном (оформили дозвіл на виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном у встановленому порядку), у разі втрати або викрадення паспорта, або виникнення обставин, у зв’язку з якими він підлягає обміну, під час перебування в Україні слід звертатися до територіального органу або територіального підрозділу Державної міграційної служби України.

Закордонними дипломатичними установами оформлюється паспорти з безконтактним електронним носієм («біометричні паспорти»).

Оформлення паспорта в закордонній дипломатичній установі відбувається у строк до трьох місяців.

Документи, що подаються до закордонної дипломатичної установи для оформлення паспорта

Для оформлення паспорта вперше особі, яка досягла 16-річного віку, подаються:

Громадянам України, які досягли шістнадцятирічного віку, оформлення паспорта здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої особисто, що формується в електронній формі консульською посадовою особою під час прийому.

1. Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.

У разі коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України.

Підтвердженням громадянства неповнолітньої особи, яка народилася за кордоном після 01.03.2011 року є довідка про реєстрацію особи громадянином України.

Детальна інформація за посиланням тут

З метою ідентифікації особи та перевірки факту належності особи до громадянства України також можуть бути направлені запити до відповідного територіального органу/територіального підрозділу Державної міграційної служби України або іншого органу, підприємства, установи, організації.

2. Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном.

У разі проживання в Німеччині подається Aufenthaltserlaubnis і Meldebescheinigung.

У разі, якщо заявник проживає в ФРН на підставі іншого громадянства – подаються Meldebescheinigung і копія паспорта іншої держави.

На Aufenthaltserlaubnis, Meldebescheinigung або на паспорт іншої держави переклад або засвідчення не вимагаються.

3. Відповідні документи, що підтверджують сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати, відповідно до законодавства України;

4. Фотографія формується в електронній формі консульською посадовою особою під час прийому.

У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, (або яка не досягла 12-річного віку) - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10х15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування. Фотокартка повинна відповідати вимогам Міністерства внутрішніх справ України та Міжнародної організації цивільної авіації (IКAO) Doc 9303.

5. З оригіналами документів одночасно подаються їх копії, а також підписаний конверт, промаркований на 80 центів, для подальшого повідомлення про готовність паспорта.

Для оформлення паспорта замість втраченого або викраденого

На додаток до зазначених вище документів також подається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами держави, в якій втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.

Такий документ може бути поданий без його засвідчення у встановленому порядку та перекладу українською мовою.

Про втрату або викрадення за кордоном паспорта для виїзду за кордон заявник зобов’язаний особисто повідомити компетентним органам іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі.

Для обміну паспорта

На додаток до зазначених вище документів також подається:

1. Паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну.

2. Документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну.

Обмін паспорта проводиться у разі:

- зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон;

- виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта для виїзду за кордон;

- закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон;

- непридатності паспорта для виїзду за кордон для подальшого використання.

У разі зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон, документи для його обміну подаються протягом одного місяця з дати настання таких обставин (подій).

3. Заяву про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадку, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.

4. Копії сторінок паспорта с даними та консульськими відмітками (у разі наявності)

Для оформлення паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку:

На додаток до зазначених вище документів для осіб, що досягли 16-річного віку, у відповідному випадку, також подаються:

1. заява-згода кожного з батьків щодо оформлення паспорту громадянина України для виїзду за кордон, що формується в електронної формі посадовою особою.

Письмова заява-згода від другого з батьків/законних представників не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства. У разі відсутності другого з батьків під час подання документів така заява подається нотаріально засвідченою.

Оформлення паспорта громадянам України, які не досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків/законних представників (опікунів, піклувальників) та письмової згоди другого з батьків/законних представників, яка надається під час подання документів (заява від другого з батьків/законних представників не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства чи за наявності виданої органом державної виконавчої служби довідки про наявність заборгованості із сплати аліментів, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців). У разі відсутності другого з батьків під час подання документів така заява подається нотаріально засвідченою. Якщо батьки не перебувають у шлюбі, оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін та видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється на підставі заяви-анкети того з них, з ким проживає особа.

2. У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку (або особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку,) - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10х15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування. Фотокартка повинна відповідати вимогам Міністерства внутрішніх справ України та Міжнародної організації цивільної авіації (IКAO) Doc 9303.

3. Документ, що посвідчує особу законного представника (батьки, опікуни, піклувальники), та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (наприклад, рішення суду), - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.

4. (у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, що не досягла 16-річного віку вперше) Свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави.

Якщо свідоцтво про народження (або документ, що підтверджує факт народження) видано компетентними органами ФРН, такий документ подається з перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем у Німеччині або перекладом українською мовою засвідченим нотаріально в Україні. На переклад свідоцтва про народження, зроблений присяжним перекладачем у Німеччині, з метою отримання паспорта для виїзду за кордон додатково ставити штамп “Апостіль” не потрібно.

Інші видані компетентними органами іноземної держави документи засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України (наприклад, Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів).

Такі документи подаються з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально в Україні або з перекладом, що зроблено присяжним перекладачем у Німеччині. На переклад присяжного перекладача Німеччини потрібен штамп “Апостіль”.

Термін дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Паспорт оформлюється особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, на 4 роки, а особам, які досягли шістнадцятирічного віку, – на 10 років.

Видача заявникові паспорта для виїзду за кордон

Видача здійснюється тією закордонною дипломатичною установою, яка прийняла документи для його оформлення.

Для оформлення паспорта заявник (або його законний представник) має прибути ОСОБИСТО.

Для отримання паспорта заявник подає документ, що посвідчує особу.

Паспорт для виїзду за кордон, оформлений на ім’я особи, яка не досягла 12-річного віку, може бути виданий особі, уповноваженій на це законним представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку.

Паспорт для виїзду за кордон, оформлений особі у віці від 12 до 16 років, може бути виданий особі, уповноваженій на це законним представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку, за умови присутності особи, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон.

Під час видачі паспорта проводиться процедура верифікації (порівняння біометричних даних). Заявником проводиться візуальна перевірка персональних даних, внесених до паспорта, після чого заявник ставить підпис в анкеті на підтвердження отримання паспорта.

Якщо заявник не отримав оформлений паспорт протягом року з дня його надходження, паспорт знищується. Строк зберігання неотриманого паспорта для виїзду за кордон може бути продовжено за письмовим зверненням особи із зазначенням кінцевого строку зберігання.

Відомості про отримання відцифрованих відбитків пальців рук

ВСІ паспорти, за виключенням дітей, що не досягли 12-річного віку оформлюються з внесенням інформації (у тому числі відцифрованих відбитків пальців рук) до безконтактного електронного носія, що імплантований до паспорта для виїзду за кордон.

Відцифровані відбитки пальців рук особи не отримуються до досягнення нею 12-річного віку та у разі, коли особа не може пересуватися самостійно у зв'язку із тривалим розладом здоров'я та потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров'я, оформленим в установленому порядку);

Стан оформлення Вашого паспорта громадянина України

Стан оформлення Вашого паспорта громадянина України для виїзду за кордон можливо перевірити через відповідний банер веб-сторінки Посольства України у ФРН.

Показником надходження Вашого паспорта до Посольства є статус «Прибув до консульської установи». Інші статуси, зокрема напис «Виготовлений, але не виданий» не є підтвердженням готовності Вашого паспорта.

УВАГА!! Просимо приходити до Посольства за отриманням Вашого паспорта виключно після надходження до Вас відповідного повідомлення поштою.

Паспорт після прибуття до Посольства підлягає необхідному технічному опрацюванню (складання актів, внесення даних до паспортної системи, проставлення відповідних штампів, ксерокопіюванню тощо).

Тарифи консульського збору за оформлення паспорта:

Увага! Консульський збір за розгляд заяви справляється незалежно від прийнятого консульською посадовою особою рішення щодо вчинення паспортної дії

- оформлення паспорта – 120 EURО;

- оформлення паспорта дітям до 16 років 37 EURО (лише за розгляд клопотання про оформлення паспорта).

Гроші належить переказувати на рахунок Посольства України у ФРН:

Botschaft der Ukraine,

Konto 266 74 75,

BLZ 10040000,

IBAN DE64 1004 0000 0266 7475 00, BIC COBADEFFXXX, Commerzbank Berlin