? Справка об изменениях в СОР
Добрый день.
Есть необходимость получить от ЗАГС информацию о произведённых изменениях в актовой записи о рождении. Одно из СОР повторное, поэтому возник этот вопрос.
На сколько мне известно, для этого можно запросить справку о рождении формы № 4, которая выдается в случае запрашивания дополнительных сведений, содержащихся в записи акта о рождении. Если у кого-то есть такая справка, пожалуйста, могли бы поделиться в личке, как она выглядит (без персональной информаци)? Особо интересует графа "Иные сведения", в которой могут быть указаны дополнительные сведения, которых нет в СОР.
Запрос планируем делать из Украины в Россию, а это месяцы ожидания. Поэтому хотелось бы правильно его сформулировать.
Заранее благодарю всех, кто откликнется.
С уважением, Светалана
P.S. чудесно, что с 1 октября 2018 г. наконец-то есть возможность запрашивать такие справки.
Судя по формату справки о рождении формы № 4, в графе "Иные сведения" всего две строчки для информации. Кто заказывал такую справку, пожалуйста, дайте знать, отображается ли там, например, информация о данных в изначальной актовой записи, которая позже была дополнена/изменена? А также информация о всех внесённых изменениях в актовую запись, основаниях для этого и данные о выданных СОР на основе актовой записи?
Интересует как ЗАГС это всё формулирует в двух строчках :-) ? Или указывают то, чего нет в других полях справки и пишут, что других изменений не вносилось? Видела, что в группе были рекомендации тем, у кого СОР повторный, заказывать такую справку. Поэтому просьба к одногруппникам, если не можете показать справку без личных данных, опишите, пожалуйста, как в ней это всё формулирует ЗАГС, чтобы корректно сформулировать запрос. Итересует, не дублируется ли в графе "Иные сведения" информация из других полей? Там и без этого маловато места :-)
Цель запроса справки - данные актовой записи: изначальные, дополненные/изменённые, а также инфо о причинах этих изменений и выданных на основании актовой записи СОР. Вот бы это всё уместилось в один документ :-)
Здравствуйте. Брала такие справки. По поводу информации в "Иных сведениях". Сначала указывается дата выдачи первичного свидетельства. Потом указываются все изменения в актовой записи с датами. Сами формулировки выглядят так: "13.07.1987 Выдано первичное свидетельство. 15.09.2017 Изменена национальность матери с "русская" на "немка""(данные не мои, придуманы) И так далее по всем изменениям. Из-за места не переживайте, у меня было много изменений, куда больше двух строчек понадобилось. Просто пишут мелким шрифтом и все.
И еще, сотрудники загса не имеют права писать ничего, кроме самих внесенных изменений, т.е даже фразу "Изменения не вносились" они не могут написать (в данном случае можно попросить поставить прочерк). Причем они должны написать абсолютно все изменения, попросить что-либо не указывать нельзя. Это в Москве, может быть в других городах
по-другому все проходит.
Да вот все по-разному отписываются, что туда вносит ЗАГС, а что нет. По-моему, лучше попробовать попросить, чтобы написали, что изменения не вносились (если они не вносились). За спрос по голове не ударят. По поводу малого количества строк я бы волновалась меньше всего -- расширят при необходимости.
Мы сами (если вдруг это кому-то поможет) отправляли вместе с повторным СОРом простую ксерокопию первичного (у нас был, но под заверение нотариусом не попадал из-за состояния) -- БФА такой вариант устроил, справок о причинах повторности не запрашивали.
Violet7, благодарю Вас за ответ. Обнадёживает. Нас больше всего устраивает именно вариант, если в "Иных сведениях" всё всё укажут: что и когда меняли/дополняли. Тогда никаких разночтений быть не может, что в случаяе с повторными СОР важно. А, учитывая огромные временные промежутки на обработку таких запросов, то тем более хочется сразу получить исчерпывающий ответ. Поэтому поначалу две строки для текста и смутили.
Tonelli, благодарю Вас за ответ. У нас нет первичного СОР и его копии тоже. Тк было установление отцовства - первичное СОР заменили повторным, переслав документы между ЗАГСами, так как это было во времена СССР. В те годы на это вообще никто особого внимания не обратил. Не знаю, что делают в таких случаях с первичными СОР по регламенту ЗАГС. Возможно их какое-то время хранят, но врятли более 50 лет. Поэтому надеемся на данные актовой записи, которая первична. А подпись "повторное" на СОР тоже не сразу обнаружили :-) Да и не было до 2018 года формы 4 справки о рождении для доступа к данным актовой записи, которые не включены в СОР.
Делал эту процедуру одновременно с вашим вопросом на форуме, в начале мая.
Пока был отпуске дома, решил сделать справку, что изменения в восстановленные СОР прабабушки и деда не вносились. Пошел в ЗАГС, там эпидемия, просят звонить по телефону. По телефону отвечают, что таких справок не бывает, я говорю: бывают и я видел эти справки в интернете, на что мне отвечают - на заборе тоже много чего написано. Поругались. Я сказал, что существует утверждённая форма (заранее у меня были образцы справок №4). Сказали приходить в ЗАГС после эпидемии, а у меня уже отпуск кончится. Отправили меня в МФЦ, якобы это можно сделать только через МФЦ. Из МФЦ по телефону сказали, что таких справок не делают, отправляют снова в ЗАГС. Звоню в ЗАГС отправляют в МФЦ. Благо в этот раз МФЦ напрямую соединяет с республиканской (региональной) столицей. Они звонят в район, район перезванивает мне, оказывается, что такие справки делают. Присваивают мне регистрационный номер, чтобы я имел возможность подать заявление, все это происходит на фоне эпидемии: действует масочный режим и ограниченный доступ в МФЦ, который на деле оборачивается столпотворением на входе все смешалось кони, люди - электронная система регистрации дала сбой, все как обычно.
Заказываю справку, подтверждаю родство с прабабушкой и с дедом, оплачиваю пошлину. Жду 11 дней недели, на назначенное число в МФЦ для меня ничего не готово. Звоню в Уфу в МФЦ, своими какими-то рычагами они давят на районный МФЦ, перезванивают ИЗ МФЦ и оправляют забрать справки №4 из ЗАГСА... Там снова все смешалось, выдают только свидетельства о смерти или рождении и какие-то люди? которым «только спросить» и такие как я, которым нужно что-то срочное, но совсем другое.
- в МФЦ сфотографировал все каталог со всеми видами справок (прикладываю).
-Выдают справку №4 с ошибками в датах рождения и выдачи.
Справка вроде неправильная на двух листах (Позже приложу фото). Ее так долго готовили потому что ей занималась начальник ЗАГСА и внимательно изучала актовую запись потому что в заявлении я написал, что предъявляю справки в консульство Германии.
Выводом будет риторический вопрос: отчего проще получить документы из США из Нара или вразумительный и четкий ответ от bva, чем во всех организациях в РФ?
Awtomat, благодарю Вас за ответ. По поводу общения с различными ЗАГСами - это словно лотерея какая-то. Бывает, что отвечают быстро и нет опечаток и тп, а бывает и по-другому...
Желаю Вам удачи!