Добрый день,

я уже кое-что смастерлиа.

Сейчас работаю над абзацем об описании фирмы. Поэтому пока вот без него (думаю, все равно будут исправления..)

Frau XXX, geboren am XXX in Donezk, Ukraine, wohnhaft in Kassel, ist seit dem 1. Januar 2014 als Management Assistant in unserer Firma tätig.

XXXXXXXXX (Здесь будет описание фирмы)

Neben der anspruchsvollen Führung des Sekretariats der Geschäftsführung, umfasst das Aufgabengebiet von Frau XXX die folgenden Tätigkeiten:

·Administratives und kaufmännisches Büromanagement sowie Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen dem Büro des Geschäftsführers und allen internen und externen Ansprechpartnern

·Termin- und Wiedervorlagemanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung des Status laufender Projekte

·Erledigung von Korrespondenz in deutscher, englischer, russischer und ukrainischer Sprache sowie Annahme von Telefonaten und Anfertigung von Gesprächsnotizen

·Erstellung von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Aufträgen an Lieferanten und Überwachung von Liefer- und Zahlungsterminen

·Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Mailings inklusive der Recherche von Informationen, der Textredaktion und der Übersetzung von Texten vom Deutschen ins Englische und Russische und umgekehrt

·Projektbezogene Unterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Durchführung von Messeauftritten

·Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Protokollführung

·Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten

·Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung umfangreicher Datenbanken

·Vorbereitung von Terminen mit Besuchern sowie Besucherbetreuung

Aufgrund ihrer sehr guten Auffassungsgabe hat sich Frau XXX schnell in neue Aufgabengebiete eingearbeitet. Sie ist jederzeit daran interessiert sich weiterzubilden und nimmt die Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen gerne wahr.

Frau XXX verfügt über sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, die sie jederzeit zielgerichtet einsetzt. Den Umgang mit den aktuellen Kommunikationstechniken inklusive Social Media und mit den EDV-Anwendungen in ihrem Arbeitsbereich (insbesondere MS-Office-Paket) beherrscht sie stets souverän. Darüber hinaus leistet sie dank ihrer ausgezeichneten Fremdsprachenkenntnisse (Russisch, Englisch, Ukrainisch) wertvolle Beiträge zur erfolgreichen Kommunikation und effizienten Zusammenarbeit in unserem internationalen Unternehmensumfeld.

Sie überzeugt durch ihre sehr große Einsatzbereitschaft und ihr außergewöhnliches Engagement bei der Lösung der täglichen Arbeitsaufgaben. Auch unter höchster Belastung bewältigt sie alle Aufgaben jederzeit in ausgezeichneter Weise.

Frau XXX erfüllt weit über den ursprünglichen Arbeitsbereich hinaus alle Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit; wir sprechen ihr deshalb unsere uneingeschränkte Anerkennung und ein hohes Lob aus.

Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Mitarbeitern und Externen ist immer einwandfrei. Wegen ihres freundlichen und verbindlichen Auftretens ist sie stets eine sehr geschätzte Ansprechpartnerin.

Frau XXX erhält dieses Zwischenzeugnis auf eigenen Wunsch. Wir danken ihr für ihre stets sehr guten Leistungen und freuen uns auf eine weiterhin angenehme und erfolgreiche Zusammenarbeit.