Это называется девочка (или мальчик) для всего. Я насчитала минимум 3 рабочих места вместо одного;
1. Ведение рабочего графика руководителя, Составление доверенностей, деловых писем, запросов, претензий, Ведение делопроизводства, Сбор необходимой аналитической и справочной информации для руководителя, Выполнение других поручений руководителя- Assistent der GF
2. регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции, Поиск и покупка билетов, организация трансфера, Бронирование гостиниц, Оформление виз, Переводы документов (договоров, счетов) и презентаций, Составление доверенностей, деловых писем, запросов, претензий, Ведение телефонной и информационной базы руководителя/организации - Team Assistant.
3. Контроль порядка в офисе, а также исправности оборудования (освещения, вентиляции, кондиционирования и пр.), Хозяйственное обеспечение офиса – канцелярия, мебель, расходные материалы, продукты и пр. - General Services
А, еще немаловжно - Подбор персонала (водители, уборщицы), - то есть и обявления einschalten, звонки и бунаго бещерберов принимать, интервьюировать их, рассылать отказы - Assistent HR.
Если считать что у каждой этой должности зарпларта минимум 2 500 брутто, то за всё вместе 10 000? А они решили сэкономить и впихнуть всё это в одно штелле? У них работник через 3 месяца с берн-аутом сляжет, имхо.