ГЕНЕРАЛЬНЕ КОНСУЛЬСТВО УКРАЇНИ В МЮНХЕНІ

Лессінгштрассе, 14

80336 Мюнхен

GENERALKONSULAT

DER UKRAINE IN MÜNCHEN

Lessingstraße 14

80336 München

Tel: 089/ 552737-18

Fax: 089/ 552737-55

E-mail: gc_dem@mfa.gov.ua

http://munich.mfa.gov.ua/ua

Порядок оформлення і видачі паспорта громадянина України

для виїзду за кордон

Відповідно до Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення (далі - Порядок), затвердженого постановою КМУ від 07.05.2014 №152, закордонною дипломатичною установою здійснюється оформлення, видача та обмін паспорта (у тому числі отримання відцифрованих відбитків пальців рук) громадянам, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном.

Закордонні дипломатичні установи України мають право:

1. Оформлювати та видавати паспорти громадянина України для виїзду за кордон.

З 01.10.2016 року при оформленні/обміні паспорта громадянина України для виїзду за кордон обов'язково подаються відцифровані відбитки пальців рук. Відмова від внесення біометричної інформації до електронного носія законом більше не передбачена.

2. Робити в паспортах відмітки про консульський облік, постійне місце проживання за кордоном та наявність другого паспорта.

Для оформлення паспорта особисто або через законних представників подаються наступні документи (оригінал та 1 копія):

1. Заява-анкета - формується в електронній формі консульською посадовою особою у відомчій інформаційній системі;

2. Документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України (паспортгромадянина України для виїзду за кордон, паспорт громадянина України («внутрішній паспорт»),проїзний документ дитини тощо, також додаються копії сторінок з відмітками).

Підтвердженням громадянства неповнолітньої особи, яка народилася за кордоном, може слугувати довідка про реєстрацію особи громадянином України(необхідно подати окремий пакет документів).

За умови відсутності у заявника статусу постійно проживаючого за кордоном (ПМП) та наявності зміни прізвища (зокрема, в шлюбі), обов’язково подається паспорт громадянина України («внутрішній паспорт») вже зі зміненим прізвищем!

3. Документи (відмітка в паспорті), що підтверджують постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (Aufenthaltstitel, довідка з місця проживання у ФРН (Meldebescheinigung) та їх копії;

4. Свідоцтво про народження* та його копія;

5. Довідка про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності) та його копія;

6. Документи про переміни прізвища (у разі зміни прізвища у зв’язку з одруженням, розлученням, переміною прізвища) та їх копії;

7. Маркований конверт (Standardbrief - 0,70 €) із домашньою адресою для відправки повідомлення про отримання виготовленого паспорта;

8. Оригінал квитанції про сплату консульського збору;

9. У разі втрати паспорта подається:

- довідка компетентного органу держави, в якій втрачено паспорт, що підтверджує звернення заявника щодо його втрати та її копія;

- заява про оформлення паспорта у зв’язку з його втратою або викраденням (у довільній формі) .

Паспорт оформлюється на період до 10 років.

Внесення даних про дітей до паспортів батьків не передбачено. Кожній дитині-громадянину України оформлюється окремий паспорт.

Особам, які не досягли 16-річного віку, паспорт оформляється на 4 роки на підставі заяви-анкети одного з батьків (якщо батьки не перебувають у шлюбі – на підставі заяви-анкети того з батьків, з ким проживає дитина) або інших законних представників (необхідно надати паспортний документ та його копію). Інший з батьків подає окрему заяву про оформлення паспорта дитині та паспорт громадянина України для виїзду за кордон і його копію. У разі відсутності другого з батьків така заява подається до ЗДУ нотаріально засвідченою. Заява може бути посвідчена нотаріусом в Україні або будь-яким нотаріусом на території ФРН. В останньому випадку така заява має бути додатково засвідчена штампом «Apostille». Заява від другого з батьків не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства (необхідно надати підтверджуючі документи та їх копії). Присутність дитини у Генконсульстві під час подання документів на оформлення їй паспорта вимагається з 12-річного віку.Рекомендується зробити дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см та одну 10 х 15 см дитини (Детальні вимоги до фотокарток).

Документи про реєстрацію актів цивільного стану (народження, шлюб, розлучення, зміна імені, тощо), видані компетентними органами іноземної держави, подаються легалізованими/ засвідченими штампом «Апостиль» та мають бути перекладені на українську мову присяжним перекладачем .

Паспорт видається у приміщенні Генерального консульства особисто заявникові, а у виняткових випадках також його батькам (усиновлювачам) або іншим законним представникам у разі пред’явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів або іншій особі за дорученням заявника (додається до заяви-анкети).

УВАГА! Враховуючи, що оформлення паспортів нового зразка здійснюється в Централізованому порядку (друк здійснюється в Україні), строк розгляду клопотання про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон складає близько 3-х місяців.

За видачу паспорта справляється консульський збір у розмірі 135 євро.

У разі втрати паспорта або його зіпсування консульський збір складає 185 євро.

За оформлення паспорта вперше (після досягнення 16-річного віку) консульський збір становить 75 євро.

УВАГА! У кожному випадку до суми консульського збору включено 15 євро за розгляд заяви з клопотанням про вчинення паспортної дії.

За видачу паспорта дитині, яка не досягла 16 років, стягується лише збір за розгляд заяви про оформлення паспорта (15 євро).

Увага! Консульський збір за розгляд заяви справляється незалежно від прийнятого консульською посадовою особою остаточного рішення щодо вчинення паспортної дії. У разі подання заявником неповного комплекту документів, клопотання про оформлення паспорта до розгляду не приймається. Клопотання щодо оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон поштою до розгляду не приймаються.

Кошти переказуються на рахунок Генерального консульства:

Generalkonsulat der Ukraine in München

HypoVereinsbank München

IBAN: DE41700202700659507544

BIC: HYVEDEMMXXX

Дні та години прийому:

понеділок, середа, п’ятниця з 9.00 до 12.45 і вівторок з 14.00. до 17.45.

Додаткову інформацію див. на нашій інтернет-сторінці: http://munich.mfa.gov.ua

* у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше особі, що не досягла шістнадцятирічного віку