Поделюсь моей системой сбора, обработки, распределения и хранения информации.
Для сбора и первичной обработки я использую www.evernote.com, очень удобно собирать информацию из Интернета, есть клиппер, который вырезает нужное прямо из страницы, есть система меток, прекрасно работает с русскими текстами, автоматически сохраняет источник из которого сделана вырезка, интегрируется с кучей сервисов и устройств, есть версия для десктопа. Очень удобно на бегу, просто сделал фото мобильником, оно сразу улетело в блокнот, потом можно преобразовать в текст и обрабатывать. Или пришла в голову мысль, надиктовал ее в мобильник, аудиозапись улетела в блокнот.
Более подробно о всех полезных примочках можно почитать здесь http://medienfakten.de/evernote-tips/
Недостатки сервиса
Все хранится онлайн, поэтому в никоем случае нельзя хранить конфинденциальную информацию. Нужно периодически делать резервные копии, механизмов атоматизации нет.
Поэтому для хранения и распределения информации я пользуюсь http://www.jbsoftware.de/memomaster/details.htm в платной версии, затраты сразу же себя окупают если нужно вести проектную документацию, формировать базы знаний и заниматься прочим писательством, все прекрасно интегрируется с Вордом и прочими офисными программами. Все хранится на собственном компьютере, паролится и шифруется, можно настроить систему архивирования системными средствами. Все важное из Эвернота я сразу переношу в Мемомастер, если нужно поделиться с коллегами или клиентами просто зкспортирую все в пдфку.
Недостатки программы
Очень слабый клиппер, некорректно работает с русским, (если кому надо), не сохраняет автоматически путь к источнику, в остальном нареканий нет
Для тех, кому хочется корректной поддержки русского, рекомендую http://www.milenix.com/myinfo/features, программа платная.
С русским языком хорошо работает http://cintanotes.com/, есть бесплатная версия, сохраняет только текстовые заметки и путь к источнику, очень легкая.
Студентам и докорантам рекомендую http://www.citavi.com/de/index.html, сам не пробовал, есть бесплатная версия.