Дортмунд. Получение карточки ПМЖ вместо вклейки

Здравствуйте. Я давно читаю ваш форум и вот только сейчас понадобился совет.
По поводу получения карточки ПМЖ. Мой друг с которым мы вместе прошли все тяготы эмиграции, сейчас устроился на работу в России. На 5 месяцев. Работа ему очень важна. Как раз еврейское счастье привело, что именно сейчас он поменял по сроку паспорт. Мы живем в Дортмунде. Он уже срывался на 1 день подавать на паспорт. Паспорт готов и 28 ноября он уже договорился на работе, что его отпустят на 2 дня. Он прилетит, заберет паспорт в консульстве.
Вот дальше проблема. Я так понимаю, что для выписки ему карточки, которая теперь вместо печати, ему надо прийти чуть ли не три раза.
Один раз прийти записаться на термин за пару недель на подачу документов на карточку.
Второй раз прийти на термин и сдать документы
Третий раз прийти забрать карточку.
Посоветуйте как этого избежать и сократить приезды. Хотя бы для записи на термин ему не приезжать. Это каждый раз деньги, отпрашиваться с работы на 2 дня. Муторно.
Я спрашиваю пожалуйста в основном тех, кто в Дортмунде. Потому что в разных городах и землях правила разные. В отношении предварительной записи и так далее.
Было бы здорово, если бы я мог для него сделать термин на 29 число. Он бы 28 забрал паспорт и 29 сдал бы на оформление. И тогда ему пришлось бы только еще один раз приехать.
Как это сделать, чтобы я записался?
Какие нужны на карточку документы? Кроме старого и нового паспорта и наверное фото? Когда он просто менял вклейку там ничего не надо было.
Спасибо за быстрые ответы заранее. Времени уже мало осталось. Так что там в Штатхаусе Дортмунда по этому вопросу?

Не знаю , как в Дортмунде, но у нас в Бохуме на термин можно было записаться через интернет или по телефону. Только в этом случае этот термин невозможно поставить на то число, на которое удобно-пораньше. Но хотя бы приходить не надо.
Думаю, что у вас тоже так должно быть. Посмотрите инфо тут www.dortmund.de/de/leben_in_dortmund/sicherheit_und_recht/ordnungsamt/aus... или позвоните туда.
Кроме паспорта нужно ещё биометрическое фото и 30 евроденег.