скажите пожалуйста как вы поступаете в таком случае:
получила от клиента Kassenbuch за месяц и квитунги к нему,речь идет о маленьком магазине.В Kassenbuch-е записана выручка(в сумме) за каждый день,разделенная на 7 и 19 % и расходы с приложенными счетами,остаток тоже выводился соответственно каждый день.Сверяю все квиточки и счета с записью и обнаруживаются неточности при записи,то на несколько центов отличается выручка от кассового отчета,то в расход записана сумма напр. 484 евро,а счет -на 481 евро.И такие неточности почти каждый месяц,я понимаю,что можно ошибку сделать и описАться,но как мне правильно поступить? если проведу суммы согласно счетам,придется всю кассу переписывать и это затронет пару месяцев,т.к. получаю документы уже месяца полтора спустя или проводить как написано в Kassenbuch-е?

я такие маленькие расхождения провожу через приват, т.е Privatentnahme, Privateinlage. Если это отдельный листок и там пару записей, то мандант ещё может переписать, но целый лист, да ещё и каждый месяц переписывать вряд ли кто-то захочет.

спасибо за ответ, почему-то это мне не пришло в голову....

в том то и дело,что на листе вписано несколько дней и переписка целого месяца не желательна,поэтому и ищу минимально-затратный выход из ситуации,но законный!

а если такой случай:
в Кассе должно быть отображено и движения наличных денег на Банковское Конто и вот на Банковсой выписке,ес-но положенные деньги показаны,а в кассе - пропущены!
тоже проводите через Приватайнлаге на Банковсой выписке или исправляете в Кассе ?

а магазин как ГмбХ оформлен?

Я всегда заставляю переписывать кассу.
Мне нет дела до того, хотят или не хотят. Ясное дело не хотят. Приходится выбирать - или каасу переписать, или шанс на Zuschätzung получить.
Если там копейки - это можно через приватные пропустить, мало ли, мелоч со стола упала.
Но если внесенные деньги в банк не показаны в кассе - это вообще ЧП. Потому что при этом вся касса набекрень и минуса вылазят.

тут согласна, при ошибках в подбивании кассы или не внесении гельдтранзита, пусть переписывают. Речь шла про мелкие расхождения. Если кассу даёт на обработку спустя прилично времени, то я сообщаю, что там-то и там-то допущена ошибка, кассу надо переписать и этот месяц и последующий, т.к. понятное дело, что неправильный кассенбештанд переходит с одного месяца на другой. Причём сообщение посылаю факсом, чтоб было потом что подшить.

Daddy Cool,дело в том,что в начале у меня возник вопрос из-за копеек,просто тупо допускаются ошибки при переписывании кассового отчета в Kassenbuch и это случается почти каждый месяц и не один раз,вместо напр. выручки в 50,43 вписано 50,48,ну что вот из-за этих 5 сентов переписывать? я подумала,спрошу здесь,тут много практиков.
но вот с невнесением в кассу выручки в банк- я с вами согласна,надо переписывать.Но это проблема в другой фирме.Там один пишет кассу,а другой занимается наличкой и не всегда показывает пишущему кассу, квитки на внесение денег на конто.Я тогда подумала,может остаток на каждый день,просто карандашом писать- тогда легче исправить,если что?

нет,это не ГмбХ.
а вообще,как правильно,обязательно каждый день выводить остаток,или можно только на начало месяца и на конец написать?

а нафиг Kassenbuch тогда нужен?

а что,если магазин- небольшой,не ГмбХ,каждый день работает с наличкой,не должен писать Kassenbuch?

у частных предпринимателей кассы нет по определению - всё идёт через "приват"

как тогда отражать движения с кассы на банк и вообще доходы магазина и расходы из кассы? )
У меня тоже ведется небольшой магазин у одного манданта. Есть касса, есть банк. Мелкие неточности проводятся как Einlage или Entnahme.
Если есть квитанция о внесении наличности на счет банка, то делаю транзит. Если квитанции нет, то Privatentnahme.

доход в карман наличкой
из кармана в банк
т.е.
Bank an Privateinlage
Privatentnahme an Bank
Privatentnahme an Erlöse
Privateinlage an Kosten
п.с.
если клиент частный предприниматель то я вообще никогда кассу не заставляю вести, так как это только занимает время и ведёт к ошибкам.

Никак нет.
Не у частных предпринимателей как таковых, а у небалансируемых. А там, где выручка идет исключительно наличкой, в частности, в розничной торговле - касса обязательна даже для небалансируемых.

а если квитанции нет, а в контоаусцуге запись о внесении есть?
И вот ваш клиент из месяца в месяц забывает отражать в кассе Einzahlungen в банк, а вы все эт ооформляете как Privateilnage в конце года набирается приличная сумма Privateilnagen, потом приходит прюфер и спрашивает: откуда денюшки, которые приват вложены,если они через кассу не прошли и не выручка? И начинается лихорадочное сочинение липовых дарлеенов...

для этого есть кассовый чек

Как тот, кто пишет кассу, может ее писать, не видя Tagesauszug- ов с кассового аппарата и не сверяясь с контоаусцугами? Он должен у того другого, который занимается наличкой, просто вытрясти эти документы.

Кассовый чек не дает представления о движении наличных.