"Nice to have"s когда?!

такой у меня вопрос: когда вы люди работающие и занятые занимаетесь своим nice to have...
поясню: в отличии от must have (которые делать приходится), есть еще вещи которые сделать хотелось бы(nice to have), но совсем не обязательно!
вот мой пример таких вещей:
- разобрать фотки и сделать альбом про нашу большую поездку в японию (уже 1,5 года прошло)
- есть стол, который давно хочу выкинуть, но для этого надо разобрать и рассортировать на новые места содержимое его ящиков
- уже полгода стоят 2 картона с вещами, которые либо надо выкинуть, либо разложить по шкафам...
это примеры! все эти примеры "есть не просят", сильно как-то условия жизни не ухудшают... каждый раз как выдаются свободные выходные - так тут же надо сделать какие-то вопросы типо: налоговой отчетности, изменения каких=то контрактов, подготовки к каким-то торжествам и тд
как вы находите время для дел не срочных, но всё же желаемых

Ань, ударной работой. Поставь этот ящик себе в спальню на проход. Рано или поздно от злости, что все время об него спотыкаешься, разберешь. Выставь свой стол в квоку. Когда какой-то гений захочет его забрать забесплатно, у тебя будет макс. 2 дня, чтобы выбрать содержимое ящиков. И т.п.

Я ставлю себе четкие задачи. Но не глобальные. Например: в понедельник разобрать один ящик стола. Во вторник: рассортировать 100 фотографий. Ну и так далее. То есть, не завожу большие стройки, на них нет ни времени, ни желания. А потихонечку все рассасывается.

Спасибо праздникам среди недели Вчера вот никуда не поехала, так кучу дел переделала.
Прям горжусь собой

Гы-гы У меня уже 2 года стоят, с самого переезда. Уже и разбирать нет смысла, т.к. скоро опять переезжаем

стоит задуматься, если за 2 года нникому не пригодились, а нужны ли эти вещи ВООБЩЕ?

нда, сразу вспомнила как в детстве, мама ставила четкие задачи и время их выполнения
с того времени как я вышла из-под родительской опеки делаю такие "nice to have" только по велению своего сердца,
причем могу в 10 часов вечера взять коробку и начать разбирать ее, причем ничего до этого не планируя.
А про фото-я бы тоже не стала разбирать фото с поледней поездки в отпуск, но мама попросила несколько штук ей отправить,
решила я ей альбом сделать и напечатать, а т.к. времени было мало, то за полночи справилась, главное чтобы желание было это сделать, тогда такие вещи еще и удовольствия приносят.

Дак как на работе Расставляешь приоритеты (до конца, т.е. включая все стоящие nice to have). Формулируешь сопровождающие условия (т.е. вообще-то первым делом надо бы открыть лекарство от рака, но если болит голова и за столом сидеть больше мочи нет, то первым делом кормишь мужа, а потом разбираешь фотографии). Третий компонент: соблюдение равновесия. Т.е. если ребенком в последнее время пренебрегали, надо заняться в первую очередь им. Если же он уже избалован по самое не могу, то пусть убирает свою комнату, а мы решаем, способны ли решать глобальные задачи, и, если нет - идем гладить.

Читаю очень часто совет выбрасывать то, чем не пользовались более года. И считаю - применительно к женщинам это правило - ерунда. Как будто предназначение женщины - обходиться самым необходимым. Типа списка одежды для пионерлагеря: колготки х/б - 2 пары, трусы - 4 пары, тренировочный костюм - 1 шт., мыло дегтярное -2 куска. Я нашла недавно коробку с летними вещами, спрятанную 2 года назад. Прекрасно без них обходилась, но с ними - еще более прекрасно. Т.е. мне не приходилось отказываться от выезда на природу по причине отсутствия синего платья в полосочку, но это не повод его выбрасывать.

Не поверишь - нужны Но вещей самих там мало, скорее разные Unterlagen с семинаров и курсов.
Не решаюсь их выбросить, а вдруг инфа пригодится

напишите себе на листочке все что нужно было бы сделать но до чего не доходили пока еще руки... расставте приоритеты по категориям типа ABC, договоритесь сама с собой и назначте себе пару терминов когда это дело можно сделать, главное это не только успевать делать то что необходимо т.е. "Aufgabe A" но и регулярно твердо отводить время для занятия низкоприоритетными делами "Aufgabe C".
ну и кончно нужно отдавать себе отчет хочу ли я это действительно делать или нет?
Кстати в начале мая ходил на курс по Zeitmanagement. Чтото особо новое я там не услышал, но всетаки он дал толчек несколько пересмотреть свое планирование и распределение времени как и на работе так и дома. Как результат за месяц доделал то до чего не доходили руки за последние года три - навел порядок в каморках в подвале и на чердаке, оказывается если сделать стелажи и выкинуть большую часть хлама то свободного места становится гораздо больше (для нового хлама )
На работе тоже сейчас стараюсь придерживатся четкого распределения времени и заданий и стресса заметно стало меньше. А самый главный момент которым я лично горжусь, что раньше ме получалось а сейчас свершилось - я заблокировал на работе германку

ну вот на мой больной мазоль наступили.... это единственное я планировал сделать в прошлом месяце но так не сделал... блин как неохото...

Ничего себе толчок Надо нам всем на этот курс записаться.

Надо записать в календарь на пустое место заранее, когда в нем еще ничего нет и создается иллюзия, что там будет передых. К тому времени, когда ты будешь заполнять календарь другими делами, ты на это место ничего не запишешь, потому что, не читая, просто будешь видеть, что время забито. Естественно надо проявлять некую разумность, то есть не записывать ничего такого на утро понедельника или вторую половину дня пятницы. Я так встречаюсь с друзьями. Налоговая отчетность не относится к делам, которые "есть не просят", ее надо к сожалению более менее вовремя делать, поэтому для нее приходится выделять рабочие дни.

Вот это сила воли!!!

а я удивляюсь, куда ты пропал с Понедельника в рабочее время
Молодец!

кстати, доцент который вел курс, советовал не разделять работу и личную жизнь а писать все задания и термины в одном календаре. типа так:
--------------------
Freitag:
8:15 - 9:30 Meeting beim big Boss
11:00 Konzept Teil 2 fertig. Termin mit Bernd klären
[ ] Заказать подарок для тещи
[ ] Arbeitsstunden im System Eintragen
[ ] Позвонить зубнику
[ ] Wagen reservieren (Kostenstelle?)
12:00 Ланч с Серегой (договорится гриле семьями и о рыбалке пацанами)
13:00 Telefonkonf. mit XYZ GmbH (сказать этим козлам, что времени у них осталась одна неделя)
15:15-16:60 Update
19:00 Stammtisch mit Ex. Kollegen (спросить у Клауса нет ли у них новых вакансий...)
-----------------
правда личные термины я пока записываю по-русски (шоб никто не догодался... (с))

самое плохое что я знаю как разблокировать германку...

так такие и разбирать не надо, а просто в коробке хранить. когда пригодятся, можно достать тоже есть коровочка таких

ну так понятно, что знаешь)) но ты же не хочешь?

периодически почитываю и иногда следую советам Lady Fly http://www.flylady.ru/?r=6&t=19

кстати, мы дома тоже пишем списки ToDO. И вот когда так уютненько садишься за Германку (как я сейчас), потому что вроде все сделано и заняться особо нечем, я сначала бросаю взгляд на ToDo и стараюсь сделать одну-две вещи.
И еще у меня есть правило: дело, которое занимает меньше 5 минут, делать сразу. Потому что такие вещи чем больше откладываешь, тем 1. на них больше времени уходит (вспомнить, что надо сделать, подумать, ах, как не хочется, задуматься, когда же ж это сделать, посетовать, что опять не сделал и т.п.) 2. тем больше они превращаются в снежный ком (не написанный вовремя видершпрух против какого-нибудь счета превращается в общение с инкассо, непереведенные вовремя деньги - в общение с кунденсервисами и написание видершпрухов, неубранная за собой чашка раз 5 - в получасовую уборку и т.п.).
Еще у меня есть правило, вещи, которые требуют малых усилий, но являются временнЫми вкладами, делать в первую очередь. Эк закрутила, аж сама не поняла, что хотела сказать. Ну я имею в виду вещи, которые сделаешь коротко, а они потом сами работают. Например, с утра, сдав ребенка в садик, я первым делом ставлю стиралку и посудомойку. А дальше "солдат спит, а служба идет" - я вроде на Германке, а домашняя работа делается. Или там вещи в ЕВАУ или на квоку выставить: усилий - на полчаса максимум (смотря что выставляешь). А потом просто постоянно делаешь или Wiedereinstellen или Anzeige aktualisieren. И все. Объявление висит, кому надо - позвонит и купит, дело сделано, совесть чиста, ничего не давлеет, можно заняться Германкой.

так и у меня это must have.... в том-то и проблема: что у меня вечные must haves какие-то, особенно в связи с покупкой недвижимости... как не свободный день, уже список must haves готов... а еще у нас каждые выходные, гости, дни рождения, свадьбы, я уже думаю, может друзей у меня слишком много?! вот реально с февраля мес мы каждые выходные на каком-то мероприятии! и речь идет о лучших друзьях... в эти выходные: др у бабушки, следующие у лучшей подруги, в след, которые длинные будут, обещала посетить сестру в БаВЮ (тоже 100 лет уже как обещала, не откажешься)

а чем доцент мотивирует не разделять приват и работу? не очень вижу смысл

У меня единственное спасение - это ТоDo списки. Иначе вообще задница. Для вычеркивания жирный красный карандаш и такое чувство в конце дня, когда реально много успел, что большой молодец. А в основном для "must haves" действует тот же принцип как и для любого другого начинания Große Ziele setzen und klein anfangen. Причем ударение именно на anfangen.

а мне эта идея понравилась. Если я правильно поняла, он просто рекомнедует все термины заносить в один и тот же календарь, а не типа для приватного еженедельник, а для беруф - аутлук. Потому что так термины "теряются" и страдают, конечно, обычно приватные. А так вроде хочешь поставить обед с клиентом на среду в 12, ан нет - я ж с Серегой встречаюсь! Значит, клиента на четверг.
Слуш, Ань, офф: а может вы к нам заедете, если уже все равно в Ба-Вю едете? Мы б на АНтошку посмотрели и наше кудрявое счастье показали бы :)

Лен, я как с сестрой до конца договорюсь, так тебе позвоню, она должна была нам снять дом и что-то пока никак не разчухается! как только - так сразу!!!