Люди, с большим количеством емэйлов (100 в день и больше), которые нужно хранить годами, нельзя стирать, как вы справляетесь с архиврированием? где и как сохраняете?
в аутлуке место ограниченное. в архивах аутлука тоже, к тому же РС обменивают каждые 2 года и громадные архивы не могут мигриовать на новый РС. На сервере фирмы в формате эл. почты очень непросто сохранить, надо пару раз zwischenspreichern, это временные затраты. и серверы регулярно раз в год грохаются, их конечно чинят, но доступа к архиву нет неделями, что есть плохо.
на каждодневное чтение, думание, что и куда в какую папку сохранить и стереть, уходят опять же часы., украденные у работы. караул.
у кого какой опыт, поделитесь

Не бывает такого, чтобы 100 майлов в день нужно было 10 лет хранить.

Задайте эти вопросы руководству

эти часы не украдены от работы, это и есть работа. Если на другую работу времени не остается, то надо обращаться к начальству.
У аутлука есть функция автоматической сортировки емейлов по папкам (фильтры). Очень рекомендую. И читается быстрее и эффективнее, если все по одной теме в одной папке, а не надо листать кучу имейлов на другие темы, пока найдешь следующий мейл.

Никогда не получал даже 100 мэйлов в месяц, которые нужно было бы хранить.
Не понимаю, зачем может быть нужна такая уйма.

очень интересно, не знала. где можно посмотреть. как это работает?

а я, иногда, получала, мейлов 50 в день, которые я стирала, даже не открывая

Тоже пользуюсь. Очень хорошая функция
У меня личный E-Mail, которому уже 12 лет на yahoo. Так там тоже такая функция есть. Там тоже эту функцию настроила.

я за это gmail люблю. Там тоже отличная сортировка по "ярлыкам".
У меня сейчас аутлука нет, чтобы посмотреть, но называется эта функция фильтры. Там просто выставляешь условия типа "ЕСЛИ емейл содержит слова.... ИЛИ от адресата такого-то.... ИЛИ идет на такой-то адрес... (например, внутренняя информация фирмы, которая всегда идет на alle@firma.de) ИЛИ/И не содержит слова..., ТОГДА... положи в папку ХХХ ИЛИ сотри сразу ИЛИ пометь как важное ИЛИ.... и т.п.
Я в бытность хедхантером сортировала емейлы по клиентам (там вообще элементарно: для писем от клиентов: "адрес отправителя содержит @фирма.де", для бевербунгов от кандидатов: емейл содержит слова "название вакансии") и внутренняя рассылка фирмы, а остальное разбирала по папкам вручную, но это было реально удобно, особенно в чтении. Потому что пока ты отдыхал целых 2 часа у врача, тебе приходило 18 емейлов от одного истеричного клиента, 7 от другого и еще 3 рассылки фирмы. Чем листать 28 емейлов вразнобой, можно было сразу в папке просмотреть по темам, а значит не отвлекаться.