Я имел в виду не столько подведение итогов походов, сколько соревнования непосредственно на месте, например "фигурка" http://www.youtube.com/watch?v=fUFDS75NgaE и велоориентирование http://www.youtube.com/watch?v=hOybi9qORnY

Я понял,
ориентирование, после заброса своим ходом, думаю не всех заинтересует и требует подготовки на месте заранее,
а "фигурка" на поляне будет очень кстати.

Конкурс велопоходов - 2013 можно провести тоже, но только заочно, как это делается на многих велофорумах, например velokiev.com - по предоставленным отчетам.
Проблема в том, что судьи должны быть компетентны (читай, иметь богатый опыт велопоходов) и при этом беспристрастными (как минимум, сами не номинироваться в конкурсе). Что снизит и так небольшое (ИМХО) число потенциальных участников.
Еще вариант судейства - договориться с другим велофорумом насчет "стороннего" судейства.
Далее, сравнивать надо сравнимое, то есть покатушку выходного дня (ПВД) с аналогичной, а не с велотуром или походом. То бишь, придется ввести категорирование. навскидку, можно предложить три - четыре номинации:
- ПВД
- длинный/многодневный поход/велотур
- самый лучший отчет (творческий поход к отчету)
- горный поход/велотур (если участников будет достаточно).
По одному или два победителя в категории. Победителям - грамоты.
Ну и вопрос, сколько вообще найдется катальщиков, которые достаточно подробно о своем походе отчитались, с маршрутами, фото-видео материалами, описанием? Наберется хотя бы по пять претендентов на номинацию?
Что же касается культурной программы при встрече - можно устроить совместную вело-вылазку по окрестностям.

Беспристрастного судью, за неимением, может заменить общее голосование. Наладить контакт с заграницей я тоже думал, было б интересно, но для этого надо самим сформироваться.
На сегодня у нас по некоторым номинациям и двух претендентов не будет )), но начинать надо.
Для вылазок есть цели: вело и пешая.

Голосование - самый необъективный вариант. В голосовании побеждает самый массовый поход - участники голосуют за "свой" поход - или, по тем же причинам, группа лично знакомых участников форума (например, кто постоянно совместно катается в NRW).
Если и двух претендетнов не будет, можно убрать "горный поход"

Возможно )), хотя я надеюсь на сознательность коллег. Можно попросить судейство на стороне.

Я за любые цели, к которым ведут асфальтированные дороги или велодорожки.
А вот к пешим походам срочная служба (в мотострелках) выработала стойкий рвотный рефлекс. Уж сколько лет прошло...

Если отчетов будет немного, то ко "внешнему" судейству реально привлечь полузнакомых гурей с пары велофорумов.
В любом случае, надо выносить тему конкурса в отдельный топик.
Готов набросать положение конкурса (точнее, переработать известный мне образец) и выслать тебе на Email для обсуждения.

Михаил с Володей грильницу привезут, Алекс мяса много-много, Сергей столик со стуликом, я ночные горшки.... чтобы было культурно!

Мне кажется, что к конкурсу велопоходов мы ещё не готовы - слишком мало возможных участников, проблемы с судейством и т.д. Лучше провести на слёте фестиваль фотографий и фильмов по велосипедной тематике без какого-либо подведения итогов. Настоящий отчет для серьёзного конкурса сделать не так просто; вот, к примеру, отчёт о походе за который мы получили "бронзовые" медали на чемпионате СССР http://www.skitalets.ru/velo/2009/sayany87_lebedintsev/

А это минимальный отчёт, о походе по Европе,оформленный по всем правилам Российского спортивно-туристского союза, за который участники получили официальные Российские спортивные разряды http://igw.ucoz.ru/index/0-39

Составление таких отчетов требует больше времени, чем сам поход )). У нас всё-же народ - любители, ездят для своего удовольствия, без прицелов на разряды. Поэтому оценку проделанного я представляю на уровне: молодцы ребята - интересный маршрут нашли, вот вам деревянная медаль, за то, что не сидели на попе.

Правильно! Поэтому зачем нам конкурс? Даёшь фестиваль, где все участники - победители!

Я уверен, что нет смысла устраивать конкурсы и фестивали фотографий на слете. После пары-тройки выступлений наступит переполнение.
А, поскольку все фотографии и фильмы сейчас цифорвые, гораздо лучше получится, если их независимо от слета, то есть сейчас выложить в онлайне и дать возможность интересующимся понемногу знакомиться. Требуется только немного комментариев к фотографиям. А от этой идеи рукой подать до конкурса.
Формальные требования к отчету на конкурс совсем несложные.
Перечень участников. Количество дней, километраж по дням (можно примерный), наборы высот (если горный поход)
Трек или план маршрута или набросок маршрута, лучше по дням но и общий сойдет.
Содержательная часть - неформальная. Иллюстрированное сочинение в свободной форме. Например, как возникла идея, как готовился поход, как проходил. Фотографии, видео. В минимальном варианте отчета - фотографии с комментариями.

К сожалению, самостоятельно "сказать за всю Одессу", сколько наберется отчетов за этот год, я не смогу. От себя лично - легко: два полноценных подробных отчета - истории.

Я тоже думаю, что на слете не интересно сидеть и слушать отчеты, к тому же на форуме мы уже всё показали. Интересно будет просто пообщаться и поактивничать на природе. А общее слайдшоу мы запустим на телевизоре, вечерком у камина.
Конкурс, если есть конкурсанты, можно устроить в отдельной ветке.

По стариковски посидеть на молодежь полюбоватся может что пригубить

О! А вот с этого места поподробнее!

Володя, не скромничай! Мы с Максом выезжали пару раз с молодежью, так для многих 60 км - геройство, а в дождь по умолчанию 90% не приезжают. У тебя же 70 км в дождь по холмам - это нормальная воскресная прогулка...

Доброго времени суток!
Зовут меня Алексей, уже год как учусь в Германии, параллельно езжу на велосипеде. Давно хотел познакомиться с соотечественниками которые тоже увлекаются велосипедом, а тут такая удача! Как я понял из первого поста грядущий слет будет в Вильдфлекен, а это в 25 км от меня. Так что принимайте в компанию.