спасибо хорошие новости подскажи, пожалуйста, в каком формате лучше переводить документы (я в этом не очень хорошо разбераюсь ): Word, PowerPoint, HTML, PDF или какой-то другой?

Ну как бы так это тебе ответить, чтобы ты не обиделась? Вообще-то из вышеперечисленых названий форматом является только PDF.
HTML - это язык программирования (с его помощью пишут вебстраницы).
PowerPoint - это офиссная программа для создания презентаций (хотя если ты на высшем уровне хочешь презентовать себя - можешь попробовать использовать её ).
Word - тоже офиссная программа для создания документов.
А если ответить на тот вопрос, который ты хотела задать, то документы на русском языке (оригиналы) (или на каком они у тебя там) нужно нести к переводчику и он уже тебе выдаст перевод на бумаге. Эти бумаги ты и отсылаешь по почте в уни. в который хочешь поступить. Какие именно нужны документы ты узнаешь на сайте уни или позвони им, а то списки от уни к уни могут отличатся.
И боже упаси тебя переводить доки самой. Я конечно не сомневаюсь в твоих знаниях немецкого, но приёмная комиссия уни это как минимум не оценит.
Извини, как спросила, так и ответил

нет, я не собиралась сама переводить, но надо было отправить образцы по интернету, чтоб они там оценили, сколько мне это будет стоить, там так и стоял вопрос, как я позже написала...ничего от себя не добавила поэтому меня смутило, что за форматы такие новые

жесть ))))))

Ну если по интернету отослать образцы документов, то, я так понимаю надо их отсканировать (это .JPG или .PDF формат)

ну я уже справилась, спасибо

Если переводчик уполномочен заверить мои документы, необходимо ли мне ещё заверение нотариуса?

Если переводчик присяжный, то не надо заверять у нотариуса. Если не присяжный, то надо.