не нашла, к сожалению, сейчас это письмо. Это был ответ на запрос. Можете попросить в архиве написать бумагу, на основании чего выдается архивная справка, а не дубликат. Или хотя бы на словах пусть скажут. Сами можете в интернете поискать
Про дедушку это я про своего написала, не причина, а получилось все вместе. Вашему долгих лет.

спасибо,сегодня они мне по электронке написали чтобы я им сделал запрос электронной почтой теперь и не знаю отправлять им по запрос или все таки сделать как они написали

если дедушка жив, то врядли получите документы, толко по нотариалной доверенности.
Но это так в России, в Украине не знаю как.

Уточните у них, должен ли быть запрос от имени дедушки или вы тоже можете?
Я бы отправила по электронке, как написали. И обычной почтой тоже бы выслала. Только надо им об этом сообщить, чтобы путаницы не было.

Все верно сказанно, пускай сами архивариусы сошлются
на норму Закона (которую Вы и процетируйте в пояснительном
письме + дайте им нэт ссылку на сам Закон) - таким образом, не оставите
бераторам шанса на не полноту Вашего ответа! Помните: в большинстве случаев,
немцы педанты и перестраховщики! Предоставив #Закона и ссылку, Вы умоете
руки, а у бератора, всегда будет для начальства отмазка: ссылка на Закон
присланная Вами!

Я что-то запутался, какой закон бераторам нужен?
Нормы закона страны нахождения? То бератор может не обратить на него внимания и гнуть свою линию. Но насколько я помню, например по перемене имени Украина не хранит документы болше 10 лет.
А закон вот он п.53 Перечня документов отделов регистрации актов гражданского состояния со сроками хранения, утвержденный Министерством Юстиции Украины от 04.11.2002 номер 94/5.
По истечению срока документы уничтожаются.
Но о о рождении хранятся 100 лет, а потом передаются в областной архив. Делайте запрос, приложите копии документов подтверждающих родство. Мне Запорожье выдало все и высылало в Россию без проблем.
НО моих родственников в живых уже не было. .
Также сразу советую Вам запросить справку о репрессии. Это подтвердит тот факт, что дедушка, добровольно на территорию СССР не возвращался.
Паралельно справки о репрессии, можете запросить сразу анкету арестованного и возможные документы. НО лучше действовать от имени деда. Сделайте запрос в орган отвечающий за места лишения свободы деда. Там анкету.
Собирайте по крупицам инфо.не сидите на месте. Мне Украина предоставила Вытяги о рождении на 1901 и 1904 год.Так что это реално, нужно толко писат. А потом сами посмотрите и решите что отправит в БФА.
www.its-arolsen.org/ru/informacija-dlja-zhertv-i-chlenov-semei/podacha-z...
вот вам еще сайт, можно сделат он-лайн запрос в Германию, даже на русском. Они по мылу присылали мне Arbeitskarte по мылу также.
Я в БФА отправлял в плот до рабочих карточек (Германия) на каком заводе работали и по какому адресу были прописаны и листы перевоза из Полши в Германию, а также справку о репрессии.
Все запросы делал сам. Хот я и приехал в Германию как ПП, а не по установлению гражданства. НО все документы мне пригодилис. Оставлю их детям, как историю семьи.
Как это не грустно звучит, НО доказывание лежит на плечах самого заявителя.Да хоть от вас и требуют пока СОР деда, но не известно каким документом будет следующий. И чтобы не метаться потом и не терять время. Можно его чуть чуть опередить.
P.S. адресованно ТС.

Нужен закон, на основании которого архивная справка выдается вместо СОР. Потому что даже дубликаты СОР нужно подкреплять бумагой из ЗАГСА, что выдан, например, в связи с утери оригинала. BVA же интересуют оригиналы доков.
Все остальное, что перечислили, мне не пригодилось при установлении гражданства, хотя половина из этого есть.
Только свидетельство о гражданстве дедушки , от которого наследую, его СОР (архивная справка) и далее вся цепочка доков, подтверждающая мое родство с ним. Все как у всех.

Коллега, я советую на основании своего опыта.
В моём случаи, все "угловые" вопросы
"усиливал" ссылками на законы Украины.
Как итог (свежий случай моего брата):
Гражданство оформленное за 5 месяцев.

100% согласен!
Ни в одном амте не случилась ситуация, что какого либо дока у меня не было!
На любой их вопрос: а есть ли у Вас...
Всегда был ответ: ЕСТЬ

Это + архивная справка из БА о приобретении Вашими предками Гражданства Рейха - магически воздействуют - проверенно ЛИЧНО!
Если честно, практической пользы фактически нет, но...что то там внутри бераторов счелкает...

Значиться так
Если есть надобность в грамотном переводе всяких там писем
(ну я лично сопровождал все антраги разъясняющими) - маякуйте!
Лично я обращался к своей преподавательнице - все её переводы на уровне С1,
все письма из под её перевода прошли на ура!
Понимая, что многие коллеги по ветке живут в не крупных городах, и профессиональный перевод проблема,
я пообщавшись с Наталией договорился, что коли кому надо - дам её мыло.
Естественно это не за спасибо, но всяко лучше чем не иметь такой возможности или переводить гуглем.
Так что если что - маякуйте, в личке кину мыло (данное предложение не коммерция ДЛЯ МЕНЯ)!!!

Писала уже про экспресс почту. Но хочу уточнить, что кроме DHL есть еще ЕМС , UPS и др. Они дешевле, чем DHL. А по срокам на пару дней дольше. И удобно пользоваться внутри страны ЕМС. Это в России, не знаю на счет Украины. Единственное, они не пересылают оригиналы документов, но архивная справка, возможно пройдет. Когда обращались в архив Украины, они сказали, что можем заказывать экспресс почту, нет проблем.
В Германию основной пакет доков отправляли DHL, а ответы на запросы -EMC.
Это быстрее и надежнее, чем обычная почта.

В данном случаи, экономия - ВРАГ... Имеется опыт знакомых, у которых все доки пропали
до подхода почты к границе ЕС, а это повторно переводы, заверка и ВРЕМЯ!

DHL -это единственная компания, которой можно доверять? Я же не на лошадях предлагаю отправить. И уже который раз приписываете мне экономию, там, где другие мотивы

Да не приписываю, я просто соглашаюсь с Вашим мнением...
С чего такая реакция... Я вообще и мысли не имел Вам что либо приписывать...
Ок...
На сим откланяюсь.

Я использовал Fedex
Дешевле ДХЛь в разы.

Соглашусь с вами: EMS значительно дешевле, доходит из Казахстана в Германию максимум дней за 7 (всего на 2-3 дня позже чем DHL). Много лет пользуемся EMS и ни разу не возникло ни одной сложности, письма всегда доходят в срок. Oтслеживаем продвижение ems-письма на сайте kazpost по Казахстану, а далее - на официальном сайте DHL. Из чего я сделала вывод, что EMS работают вместе с DHL, поэтому не вижу смысла переплачивать. ИМХО.

Ок, значит, не так поняла

Я вначале хотела отправить через курьер-почту, как узнала их заоблачные цены.., пошла и отправила простой почтой заказным письмом. В письме было более 30 листов! Через 4 дня письмо было у адресата, в БВА.

У нас, к сожалению, простой почтой письма зачастую не доходят или доходят, но с большим опозданием (научены опытом), поэтому приходится пользоваться экспресс-почтой.

Получил все справки,свидетельство о рождении не удалось восстановить,но думаю уже хорошо то,что я получил ответ с архива.Сразу как только документы были у меня отправил сканы в БВА,с объяснением того что сразу же отправляю оригиналы в понедельник отправлю оригиналы документов и буду продолжать ждать,ведь когда-то это должно решиться и буду надеяться в мою пользу

Удачи! Думаю, что скоро решится.
Если с архива получена архивная справка о рождении, то этого достаточно.