В простой форме через переводчик так многие пишут и я так пишу всегда уже больше 4-ёх лет.

Главное вначале написать Sehr geehrte Frau Handorff! Вот электронная почта Ангелы Angela.Handorff@bva.bund.de

И в конце написать номер дела Mein Aktenzeichen.

Вот пример:

Sehr geehrte Frau Handdorff,

Ich habe Ihnen die Unterlagen vor einem Jahr geschickt.

Sagen Sie mir bitte, mein Unterlagen bereits berücksichtigt wurde?? Wenn ja, was ist das Ergebnis?

Mein Aktenzeichen (сюда пишите номер своего дела).

Вы же читаете сообщения в группе? Смысла в этом запросе ноль. Если есть вопросы по делу, это одно. А спрашивать о состоянии дела и о сроках бесполезно. Получите как и остальные стандартную отписку. Если это вас успокоит или придаст сил, тогда пожалуйста. Она обязана ответить, и ответит в течении недели. Только информативности в этом ответе никакой не будет. На скорость продвижения дела тоже не повлияет. Я понимаю, что ожидание утомительно. Нам хочется подтверждений, что дело движется. И очередной допзапрос радует намного больше чем затянувшееся молчание, хотя и сулит хлопоты и очередные траты. Находясь на чемоданом положении люди порой упускаю возможности или перспективную работу. Прой даже умирают не дождавшись решения. Но бюракратическая машина как асфальтоукладчик, неумолимо медленно движется вперёд.

Благодарю за ответ !

Спасибо за ответ ! Сообщения конечно читаем) Знаю про стандартную отписку . Но хочется верить , что это каким-то чудесным образом поможет продвижению дела ,а то ощущение , что о нас забыли ….)