в папку "оплачено" должны попадать только те покупатели, поступление чьих платежей я зафиксировал на сво╦м банковском счету, пейпал или другими способами, из тех, которые я акцептирую. тогда и только тогда артикль считается оплаченным и получает стартовый выстрел на отсылку.

если в сутки более 1000 входящих платежей, это, логически рассуждая, говорит о том, что всем этим занимается явно не один человек. фирма, имеющая подобный оборот, имеет в штате несколько сотрудников, у которых есть различные обязанности, которые они должны выполнять соответствующим образом, чтобы дело проводилось без накладок и в нормальные сроки. и если на каком то из этапов процесса делается ошибка, она потом может иметь последствия более неприятные. так что, вс╦, что касается работы в таких объ╦мах, это вообще тема для отдельного разговора.
по собственному опыту могу сказать, что до 50 входящих платежей с последующей отправкой можно осилить и самому, но если это происходит каждый день, а на тебе ещ╦ куча всяких "мелочей" - тут уже удовольствие заканчивается. поэтому всегда лучше реально рассчитывать свои силы - или в итоге неизбежно появление ошибок, которые тянут за собой другие ошибки и вс╦ это раст╦т как снежный ком.
но каждый сам себя буратино в том, что касается организации бизнеса