Примерно такой же счёт, что и фирмы выставляют:
Ваш адрес (+ обозначение вашей деятельности, если вы имеете право так называться - freiberufliche Korrespondentin / Übersetzerin / Übungsleiterin и т.д.)
Адрес получателя счёта
Дата (у правого края листа)
Rechnung Nr. ххх
---------------------------
Ihr Auftrag vom: ***
Lieferung am: ***
(Это если вы разовые услуги оказываете - дизайн, переводы, написание статей.
Если это периодическая работа типа ведение кружка "Умелые руки", то тогда пишете: "Leistungzeitraum von... bis..."
Sehr geehrte Damen und Herren,
für die von mir erbrachten Leistungen (ещё раз коротко перечисляете - напр., перевод конкретной статьи или прочитанные лекции на такую-то тему)
berechne ich Ihnen folgendes Honorar: (некоторые пишут более витиевато - "erlaube ich mir, Ihnen folgendes Honorar zu berechnen")
И дальше табличка:
Leistungsart / Honorar (pro Stunde, pro Zeile, pro Auftrag), EUR / Menge (часов, строчек и т.п.)/ Gesamt, EUR
Если вы только начинаете, то после общей суммы пишете:
MwSt.: 0% (befreit laut Kleinunternehmerregelung).
TOTAL: xxx EUR
Ich bitte Sie, den o. g. Betrag auf folgendes Konto zu überweisen: ХХХХХ
Zahlbar innerhalb von 30 Tagen ohne Abzüge (это пишется на случай возможных споров в будущем из-за сроков оплаты, "ohne Abzüge" - потому что у торговцев, например, при немедленной оплате предоставляется скидка в 2%, а вы её не даёте).
Mit freundlichem Gruß
Name, Unterschrift
.................
Ещё некоторые фирмы требуют, чтобы было приписано, что вы обещаете честно оплатить с этих гонораров все положенные налоги и Sozialversicherungsabzüge, но большинство удовлетворяются вышеуказанной бАмажкой.
И если вы зарегистрировали свою деятельность и получили налоговый номер, то его тоже надо в "шапке" счёта рядом с вашим адресом указать.