Обычно существует так называемая car policy в которой прописано какой категории положена какая машина (листенпрайз) и какой бюджет, который включает в себя лизинг, топливо и всё прочее.
Что то в этом роде:
....2. Auswahl und Anschaffung des Dienstfahrzeugs
Bei der Fahrzeugauswahl ist der Mitarbeiter bis auf folgende Einschränkungen frei:
Die Höhe des Anschaffungsbudgets richtet sich nach der Höhe der jährlichen Leasingkosten und der im Zusammenhang mit dem Dienstfahrzeug anfallenden Nebenkosten (Ver-icherung, Steuer, Kraftstoff, Stellplatz am Arbeitsort, Inspektion, Zubehör etc.), wobei die Gesamtkosten für das ausgewählte Dienstfahrzeug folgende Maximalbeträge nicht überschreiten dürfen:
Partner der ...GmbH EUR 18.500,-- p.a.
Partner einer Agentur EUR 16.400,-- p.a.

Angestellte Geschäftsführer/Principal EUR 12.800,-- p.a.
Management Supervisor/ Creative Director/Manager EUR 11.300,-- p.a.
Supervisor/Senior Consultant EUR 7.700,-- p.a.