1. запросить в вашем фервальтунге время хранения документов. (поэтому, удаляйте с осторожностью, иные вещи хранятся по 10 лет)
2. не рекомендуется заниматься перемаркированием орднеров и тепе. за прошлые годы.
3. все папки должны иметь одинаковый торец. Обычно, он распечатывается на клеббумаге и содержит следующие данные: лого фирмы с названием, название содержащихся документов, номер орднера по этому типу документов, могут быть номера документов с такого по такое или датой "ав ..бис", "гешефтсйар", "фервурф". Орднеры принято использовать различных цветов или по годам (пример: 2010 - красный, 2011 - зелёный, 2012 - синий и тепе), или по видам документов (как пример: "цальлисте" - зелёные, "беластунгсанцайге" - синие, и так из года в год). Или, как альтернатива, - орднеры одного цвета, а клеббумага на торце в зависимости от видов содержащихся в орднере документов.
4.В архиве документы разделются сперва по годам, а потом по виду. Как пример, сперва все "цальлисте" по номерам, потом "беластунгсанцайге" и тепе.
5. www.schaefer-shop.de/shop/archivierung/10%2C686%2C0%2C0%2C0%2C0%2Ccc=A065...
При малом количестве места можно использовать этот картон: