У нас на фирме есть 3 вида раб. договоров
- без переработки (т.е. каждый час переработки или оплачивается, или его можно отгулять) - это самые старые договоры (> 15 лет), таких больше не заключают
- определённое кол-во часов инкл. (напр. 10 часов инкл., переработка только начиная с 11-го часа в месяц)
- все раб. часы инкл.
Так вот в зависимости от этих договоров и пляшем, после командировки люди сдают часы, со скольки и до скольки были и где (дорога засчитывается в раб. время), программа считает. Конечно у тех, кто часто в разъездах, в основном раб. договоры "все часы включены в зарплату"
Люди заполняют "Reisekostenabrechnung" - продолжительность поездки (время от и до), расходы - гостинница, заправка, билеты на поезд / самолёт, вход на мессу и т.д. (квитанции обязательны), за питание квитанции не сдаются, только если в ресторане с клиентом (Kundenbewirtung).
Verpflegungspauschale Deutschland für Abwesenheit (это на еду )
ab 8 Stunden: 6 EURO
ab 14 Stunden: 12 EURO
volle Tage: 24 EURO
Если поездка за границу, то Verpflegungspauschale другие, есть спец. таблицы.
Так что первым делом нужно смотреть в договоре Überstundenregelung, если ничего не оговорено, то вступает в действие тариф, если тарифа нет, то закон.