Делаю приписку к заданию. Например, Hr. X wegen Kündigung anrufen. Если не получается в этот день, то переношу сразу на след-й или неделей позже.если чел уже давно сам об'явился, то удаляю. Бывало уже, сидела минут 15 вспоминала, что за фамилия или задание, т.к.в начале записи короткие делала, без четкой ссылки. Сейчас делаю пометку (письмо от.дд.мм) или коротко суть задачи. Например, надо мне кому-то отправить решение по его ходатайству или жалобе в теч 3 мес. Идет пометка за 3 дня до конца срока: Brief an Hr.A über xy . Bezug-Widerspruch vom tt.mm. для этого мне надо решение шефа и созвать комиссию. Шеф в отпуске , комиссия через мес. Пишу шефу письмо, делаю пометку на письме, чтоб его видно было справа внизу. Делаю пометку-2 через 3 нед. 'Еrinnerung an Chef. S.Mail vom tt.mm'. Делаю пометку- 3 на день совещания: Beschwerde von Hr.A'. Unterlagen vorlegen'

Если шеф без комиссии решит, то 2 удаляется, т.к.решение уже готово А письмо будет отправлено по расписанию. И т.п.