Я конечно не знаю, что в моем конкретно случае пошло не так. Но теперь из моего опыта вижу пару вариантов, которые могли быть тому причиной.

Например, когда я начала , я получила доступ к нашей системе хр, там висела парочка профилей в непонятных статусах и не самых свежих (ну например уже 4 мес с момента подачи и статус: телефонное интервью). Мой партнёр из хр был такой же новый как и я, у начальника ветер в голове - он ничего не знает. Ничего не оставалось делать, как отослать отказы.

Далее, когда открывался новый Standort, то какой-то умник-самоделкин решил соединить места с мейлом, а не с официальной системой хр. Я до сих пор не знаю увидела ли я все присланные туда профили. Хр был вообще лично обижен и сказал, они этих обрабатывать не будут.

Это всё издержки большой организации. Рекруткы же часто имеют знакомого в организации, звонят напрямую ей или ему и говорят: серега, у меня для тебя такой кандидат, опупеть!