Вопросы-ответы напишите

Ещё раз всем спасибо за FAQ, за рекомендованные книги, помощь в составлении LL, Anschreiben и за поддержку.

На собеседовании присутствовали 3 человека (все женщины): работник по персоналу, представительница возможного отдела (Реферата) и женщина, отвечающая за Gleichbewertung. Последняя только представилась, впоследствии не задала ни одного вопроса и вроде бы ничего не записывала. Первые 2-е записывали очень много.

Итак вопросы: (если какие-то вспомню ещё потом допишу)

1. Почему Вы отправили в BAMF свой Бевербунг?

- Ответила, что у меня было 3 основания:

- На данный момент в Германии проживает такой-то %, столько-то миллионов жителей, как и я, с Migrationshintergrund, какую важную работу выполняет BAMF и если бы я смогла внести свой вклад, хотя бы минимальный, было бы чудесно.

- позиция словно для меня написана, мне очень подходит и дальше по самой позиции - Zahlenmensch usw.

- хочу себя дальше интегрировать, и по моему мнению человек успешно интегрирован, когда он имеет рабочее место.

2. Что Вам известно о BAMF, Kernaufgaben, Organigram? Может Вы посещали нашу страничку? (здесь они много писали и постоянно кивали)))

- Посещала. Das Bundesamt für Migration und Flüctlinge ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundewministeriums des Innern mit rund 7.300 Mitarbeiterinen und Mitarbeiter bundesweit.Die Kernaufgabe ist Durchführung von Asylverfahren. Seit Inkrafttreten des Zuwanderungsgesetz im Jahr 2005...... На этом моменте персоналерша меня остановила, сказала, что никаких дат и законов не нужно (все дружно посмеялись), я продолжила рассказ о задачах, связанных с иммиграцией и различными курсами.

- Der Hauptsitz befindet sich hier in Nürnberg. Es gibt auch Außenestellen in allen 16 Bundesländern.

- Die Organisationsstruktur gliedert sich in Abteilungen, Gruppen und Referete. Referate bilden die unterste Organisationeinheit, Abteilungen (10) - die oberste. Ich habe mich Z.b. für Referat 83 A, Gruppe 83, Abteilung 8 beworben.

3. Знаете ли Вы кто руководитель и его должность?

- Präsident Herr Dr. Sommer. Es gibt auch Vizepräsident Herr Dr. Richter und Vizepräsidentin Frau Schumacher.

4. Как конкретно называется Реферат, на который Вы бевербуетесь?

- И вот здесь мой ужасный Pech((( Ответила, что точное название сказать не могу, на самом же деле это просто название позиции, на которую я бевербуюсь. Ну да ладно, волосы на себе рвать уже поздно((

5. Расскажите нам в течение 3 минут что-нибудь релевантное о себе.

- Рассказала кто, откуда, что изучала, кем работала. В Vertrieb занимала одновременно 2 должности (не нужно было, вряд ли они могут это понять и вряд ли это релевантно, ну да ладно) Все таможенные документы заполнялись до меня в Word, были частые ошибки. Я написала мини-программку в Excel, в которой все данные необходимо внести на первой странице, остальные формы заполнялись автоматически. Это позволило избежать многих ошибок, уменьшить количество простоев и соответственно, сократить расходы. Наверно, тоже не стоило говорить, но им вроде бы знания в Excel необходимы. Переезд в Германию и последующая интеграция - какие курсы посещала (С улыбкой сказала, что 50 % от BAMF за В1 я получила назад) и т.д. При рассказе о курсах говорила не просто перечислением, а в рамках интеграционного курса посещала В1, к Ориентирунгскурс подготовилась сама и т.д.

Все предыдущие вопросы были от персоналерши.

6. Какие berufbezogene курсы Вам известны?

- Сама я посещала только общий курс B2 für den Beruf (об этом я, конечно же уже говорила в самопрезентации, просто пока говорила судорожно вспоминала какие там ещё есть), Слава Богу вспомнила. Есть для различных профессий, например, для Pflege. Закивали головами, оказалось достаточно))

7. С кем сотрудничает BAMF и задачи при организации курсов?

- всё что вспомнила BA und Kursträger, inhaltliche Gestaltung und Organisation von Kursen

8. Как Вы себе представляете Rechnungsprüfung?

- Никак. Шутка)) Здесь вспомнилась моя практика - сказала что я бы контролировала Frist (Сумма у меня вообще из головы выпала)

9. Каким образом Вы бы следили за Frist?

- Спросила у неё работают ли ни с какими-либо программами типа SAP, DATEV. Нет. Тогда бы я сделала табличку в том же Excel, легко и можно всё отсортировать и контролировать.

10.В Ваши обязанности входит sichern die Qualität. Как Вы будете оценивать качество курсов?

- Единственное, что мне пришло в голову, количество или % сдавших экзамен после курсов

11. Каким образом Вы узнаете количество сдавших экзамен?

- Наверно Kursträger предоставляют BAMF списки..

На этом была поставлена точка в вопросах, касающихся курсов)

Следующие 3 вопроса были для меня, как снег на голову. Была абсолютно не готова, как впрочем и сейчас правильных ответов я не знаю. Сильно тапками не закидывайте)))

12.В отделе много работы и к тому же один человек отсутствует, что Вы сделаете?

- постараюсь расставить приоритеты и справиться сама. Если не получиться попрошу помощи у коллег, может у кого-то на данный момент нет срочных дел. Пойду к начальнику за советом. Идиотский ответ, сама понимаю((

13. На одном из совещаний Ваш коллега, предварительно не поговорив с Вами, жалуется, что Вы медленно работаете.

Попыталась отшутиться, что это невозможно. Не прокатило)) Сказала, что всегда открыта к аргументированной критике и позже поговорю с ним и спрошу совета, что я могу сделать, чтобы улучшить свою работу.

14. Вы заметили, что Ваш начальник делает грубые ошибки в работе

- мне нужно подобный вопрос обдумать. (Они в этот момент всё не унимались - закроете ли Вы на это глаза, укажите ли ему на ошибки или пойдёте к Вышестоящему руководству)

- Если ошибки действительно грубые, сделаю что-то вроде репорта для наглядности, поговорю с ним и предложу пути решения

Вроде бы всё. Что вспомню - напишу.

Потом рассказали про вработку, 39 часов в неделю, зарплату и т.д.

Спросили есть ли у меня ещё вопросы. Сказала, что они мне всё очень детально объяснили и у меня есть только один вопрос: Как я могу себе свой типичный день представить? Дамочка замешкалась (смотрела видео, вроде это разрешенный и правильный вопрос, теперь уж и не знаю, что думать))) и рассказала.

В конце всё стандартно - у нас ещё есть другие собеседования, мы в любом случае с Вами свяжемся, ждите хороших или плохих новостей. С улыбкой ответила, что уж лучше бы хороших. Все заулыбались, друг друга поблагодарили, пожали руки и распрощались. Конец.

Кстати, я взяла с собой LL и блокнот с моими вопросами. Перед началом собеседования меня попросили всё убрать в сумку или перевернув положить на другой стол.