Насколько я понимаю, документы о выходе, как и прочие документы, которыми занимается конульство, идут не обычной почтой, а дипломатической почтой. А это означет, что консул сам (или кто-то из консульства за это ответственный) едет лично и забирает эти (а заодно отвозит и забирает и другие) документы. Такие поездки совершаются не каждый день, а раз в месяц или реже, возможно раз в 2 или 3 месяца. Консулы из разных отделений представителъства Украины в Германии ездят, разумеется, не в один и тот же день. Так консул из отделения в Гамбурге был в Киеве, например, в сентябра (после подписания указа о выходе) и забрал документы "своих" подопечных. А посол, например, из Бонна, поедет туда, скажем, в конце октябркя и т.п.
Возможно, бонский консул эти доки тоже уже привез, но все же позже, чем гамбургский, и их еще не успели "обработать", рассортировать, (не знаю, что с ними они там еще делают).
Таким образом заседание-то прошло в сентябре и для всех нас (кого уже выпустли) одновременно, но люди, относящиеся к разным отделениям получают "добро" в разное время.
Так что переживать по этому поводу, думаю, не стоит.