Таких формулировок: второй паспорт или замена паспорта вообще нет в заявлении в "Документе".

В законе предусмотрено право иметь два действующих загранпаспорта и на это надо ссылаться.

https://mvs.gov.ua/news/ci-dozvoleno-mati-dva-diiucix-zako...

"Згідно з чинним законодавством, кожен громадянин України має право мати два діючих закордонних паспорта. Якщо, наприклад, людина подає документи на новий закордонний паспорт, при цьому старий є чинним, то вона має право залишити його."

Вы повторяете ту чушь, которую распространяют некомпетентные сотрудники "Документа" и консульских учереждений. Они часто рассказывают то, что не сопоставимо с немецкой действительностъю, так как они живут в своем параллельном мире. Например, их совершенно не интересует, что для оформления новой карточки ПМЖ необходим именно старый паспорт, так как в карточке ПМЖ, которая подлежит обмену ссылка именно на него. Более того, если паспорт еще действующий и нужен, как его можно просто так забрать.