Я думаю, коли уже папка попала в руки, нужно один раз сделать опись её содержимого, чтобы было понятно кого где искать. Я для себя уже самые важные моменты выделила, особой избыточности там нет: или №№ документов о гр-ве, или комментарии, что их в деле нет. Мне понравилось делать это в табличной форме, жаль, что здесь не могу это показать. Когда делала, то до меня дошло, что дела сгрупированы по совершенно"дубовому" признаку - по алфавиту. Причём, документы на одних и тех же людей встретились в двух разных папках (видимо, человеческий фактор). Идеально, конечно, писать имена на двух языках, но эту более трудоёмко, лучше на немецком.
Я мужу рассказала о нашем походе, он тоже загорелся, никогда не бывал в подобных местах. Я вспоминаю свой восторг, когда я, в своё время, нашла свои документы, а тут полные папки бесценной судьбоносной информации, за которой люди, думаю поехали бы на край света! Не факт, конечно, что эти люди в России, ведь архивы уехали "самостоятельно", возможно, у людей другая судьба...