Лично я обратилась в Информационный центр МВД Костромской обл. с заявлением о реабилитации моего деда и с заявлением предоставить копии ВСЕХ имеющихся документов в личных делах моих предков. Пока что ответ не получила. Жду. Но копии документов они предоставить обязаны:
Порядок выдачи архивных справок, архивных копий документов и архивных выписок из документов.
В соответствии с приказом МВД России от 24 декабря 2003 года №1022, «Об организации архивной работы в системе МВД России», подразделениями специальных фондов информационных центров (ИЦ) МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации по письменным мотивированным запросам органов внутренних дел, других правоохранительных органов, органов государственной власти и управления, государственных учреждений и организаций, адвокатских образований, а также по письмам и заявлениям граждан выдаются (высылаются) в установленном порядке архивные справки, архивные копии документов и архивные выписки из документов.
Запросы органов, учреждений и организаций должны быть оформлены на соответствующих бланках и иметь необходимые реквизиты (исходящие номера, даты, подписи руководителей и при необходимости печати, заверяющие подписи), на запросах граждан – почтовый адрес заявителя, его подпись и расшифровка подписи.
Гражданам или их доверенным лицам по их письмам и заявлениям для обеспечения их прав и законных интересов выдаются архивные справки, архивные копии документов и архивные выписки из документов, содержащие сведения социально-правового характера (справки о подтверждении трудового стажа, о сумме заработной платы, др.) об авторах писем, заявлений, о лицах, находящихся на иждивении или под опекой, а также о близких родственниках авторов. В заявлениях необходимо указывать место работы заявителя (орган внутренних дел, учреждение, подразделение и его местонахождение (город, район)), занимаемую должность, период прохождения службы, другую значимую информацию, желательно указать телефон. Для обеспечения предусмотренной законодательством Российской Федерации охраны личной, семейной тайны и другой информации о гражданах, авторам запросов в отношении своих близких родственников, необходимо предоставлять в подразделение спецфондов ИЦ документы, удостоверяющие их родственные отношения с лицами, в отношении которых направлен запрос.
Автору запроса необходимо предоставить нотариально заверенные копии соответствующих документов, либо подлинники этих документов, с которых снимаются копии, которые заверяются руководителем подразделения спецфондов информационного центра.
Архивные справки, копии, выписки высылаются заявителю обычным почтовым отправлением, либо могут выдаваться заявителям, их доверенным лицам на руки, под расписку по предъявлении паспорта или удостоверения личности, а доверенным лицам, кроме того, по предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности.