Я в ярости!
Интересно, устроит ли такой документ нашу Ангелу

Так, спокойно Значит в письме (отдельное письмо в произвольной форме, естественно на немецком) опишите ситуацию (кратко, НО ДОХОДЧИВО), что нет такой формы - разъяснения по изменениям (есть ВЫПИСКА),
но согласно выданной выписки, Вы можете проследить по датам что и как (Вы же перевод выданных ЗАГСом справок будете делать). Я точно так же поступил: разъяснял почему меня мать в 7 лет перевела на свою фамилию,
и почему я получив паспорт гр. откатился обратно на фамилию отца (данную при рождении).
Чётко по датам (ссылаясь на оригинал+заверенный перевод который им отправлял) разложил.
Я ранее писал о НЕОБХОДИМОСТИ дополнительного письма к отсылаемым Антрагам (правда выслушал море критики - мол нах оно нужно). Говорил и повторюсь : НУЖНО, ибо только в письме
Вы можете "развести" все вопросы к которым могут придраться Бераторы, и не было бы открыто столько тем: "...просят опять дослать...", "...что делать? молчат...", "...потеряли документы..."...
Нет, если есть "мазохистские наклонности" играть в пинг понг письмами с Бераторами - то ради Бога