наверное я надоел, отвечу правда с телефона за ошибки сорри😀

1. Документ берется в ЗАГСе, в вашем случае наверняка называется выписка об изменении гражданского состояния. Типа родился,женился,сменил фамилию и т.д. Если дедушка и бабушка были немецкими гражданами, то российский ЗАГС вряд-ли вам поможет. Если был вид на жительство то берите и на бабушку с дедушкой. На родителей супруги и супругу обязательно.

2. Пишите только правду.

3. Настаиваю на посольстве, тем более отказ, не дай бог, действителен с момента получения его в посольстве, но вам решать.

4. Если по науке, то делается перевод документа и апостиля, подшивается к документу и апостилю, потом перевод заверяет нотариус, опять же подшивается к документу, потом пишется на русском и переводится на немецком заверение нотариуса, ставится штамп бюро переводов и это тоже подшивается. И вот с этой подшитой папки документов можно делать нотариальных копий сколько душе угодно. Звоните любому нотариусу он в курсе.

5. Что такое апостиль? Это международное подтверждение, что документ вы не напечатали дома на цветном принтере, а он действительно может предъявляться в Германии. В Украине выдает министерство юстиции. Так что на любой документ выданный Россией немецкие органы потребуют апостиль, исключением является ваш внутренний паспорт и загранпаспорт.

Поймите одну логику. Немецкий чиновник будет изучать ваши документы исключительно из позиции, а не потеряли ли вы с течением времени немецкое гражданство? Например кто-то из ваших родственников сменил фамилию, дабы избежать репрессий или например добровольно принял гражданство другой страны или участвовал как солдат в горячих точках и т.д. и т.п. Так что если сомневаетесь, то лучше какие-то документы не показывать. Удачи вам, держитесь, все получится, было бы желание.