Я отнесла ей обратно. Ее аргумент был, что задание предназначено мне, так как я единственная, кто уходит домой вовремя.

Я посоветовала ей лучше организовать свой рабочий день.

Правильно сделали.

Как выстраивать разговор с коллегой и шефом?

Это зависит от того, как у вас обязанности распределены и кто перераспределяет объем работы в случае внезапных авралов. Если каждый отвечает только за свой проект/обь"ект/ продукт и т.д , то претензий к вам возникать вообще не должно: вы свою работу сделали, можете идти. Если кто-то думает, что у него объема работы намного больше чем у других- пусть идет официальным путем: к тому, кто ответственный за перераспределение объема. Как правило, это шеф.

Если же у вас: один за всех и все за одного и нет чёткого разграничения, кто за что отвечает и в каком объеме ( чего лично я не люблю, потому что а таких случаях, как правило, тот кто лучше справляется будет пахать и за себя и за того парня: примерно как в вашем примере), то сложнее. И то, должна быть какая -нибудь договоренность : как это сделать. А не просто принести и положить на стол- делай.

Бывают у вас такие ситуации?

Не совсем такие, но были.. В самом начале, пока я не нашла правильные аргументы в разговоре с ГЛ и мы не сделали объем работ у всех в нашей группе прозрачным. До этого был большой перекос. При необходимости ГЛ перераспределяла "общие" темы.