а чего тут успевать?
Планировать на день надо. Не забывать Pufferzeit einplanen, То есть между терминами полчасика-сорок минут запланировать, а то везде опаздываешь, после деловой встречи не поболтать по-человечески, в перерыве даже булочку не съесть. А так везде спокойно, если что-то раньше закончилось, время это оказывается "лишним", то есть можно доработать недоделанное или покушать или позвонить домой или просто отдохнуть.
Ну и планы строить. Один на год, один на квартал, один на месяц, один на неделю и один на каждый день. Это только кажется, что на планы много времени уходит. Потом понимаешь, насколько они время экономят. Потому что если сегодня не сделал работу, проболтав с коллегами, и уйдя пораньше домой, завтра знаешь сколько точно надо сделать. Получатеся меньше стресса в конце месяца (у меня по крайней мере так). Не забывать про ограниченные рессурсы. То есть рассчитывать, что в месяце не 30, а 20-25 рабочих дней, что трамвай может и раньше уйти или опоздать, что 8-10-16 часов в день невозможно быть продуктивным. Если все это хорошо рассчитать, то и планы получаются реалистичными, и их легче выполнить