С 01 июля 2016г. во всех консульствах Германии теперь нужна предварительная запись на прием:

Запис на прийом

З 1-го липня 2016 року прийом у Генконсульстві буде здійснюватися за попереднім записом, здійсненим через форму онлайн-реєстрації (див. нижче). До цього часу прийом відбуватиметься у порядку живої черги, відповідно до звичного графіку.

З 1-го липня 2016 року особи, які не здійснили попередню онлайн-реєстрацію у згаданому порядку, будуть прийняті у межах годин прийому, але в режимі очікування . Відтак, рекомендуємо користуватися попередньою реєстрацією.

При записі на прийом до Генконсульства слід дотримуватись наступних правил:

1. При записі на прийом у формі вказуються дані тієї особи, яка є заявником:

- повнолітня особа (18 років),
- у випадку оформлення консульських дій щодо дітей, вказуються реквізити одного з батьків/законного представника;
- у випадку оформлення паспорта для виїзду за кордон вказуються дані заявника, починаючи з 16 років.

2. Якщо на прийом приходять члени однієї родини, які при цьому також хочуть отримати консульські послуги, слід створити реєстрацію для кожного з членів родини відповідно до п. 1.

3. Якщо Ви звертаєтесь до Генконсульства за отриманям кількох консульских послуг, слід зробити реєстацію для кожної послуги (наприклад: оформлення ПМП та реєстрація набуття дитиною громадянства України за народженням вимагають попередньої реєстрації до 1-го та до 3-го вікон).

Якщо серед переліку консульських послуг немає питання, з якого Ви плануєте звернутися (наприклад: реєстрація шлюбу), слід попередньо звернутися на електронну адресу Генконсульства gc_def@mfa.gov.ua щодо вирішення питання про можливість онлайн-реєстрації.

4. Не допускається реєстрація однієї і тієї ж особи з одного і того ж питання на різні дати. Така реєстрація буде видалена алміністратором без можливості поновлення.

5. Генконсульство залишає за собою право скасувати/пересунути реєстрацію на інший час, повідомивши про це заявника за залишеними під час реєстрації реквізитами (автоматичне повідомлення на електронну пошту).

6. У випадку помилкового бронювання або виникнення непердбачених обставни, скориставшись посиланням, яке було надіслано на Вашу електронну адресу на підтвердження успішної реєстрації можна самостійно видалити зроблену реєстрацію.

7. Без попереднього запису та у позаприйомні години можуть звертатися особи, які потрапили у скрутне становище чи потребують термінової допомоги (наприклад, у разі нещасних випадків чи за оформленням посвідчення особи на повернення в Україну).

Запис на прийом розпочинається з 1 липня 2016 року (для звернення до 1 липня 2016 року запис непотрібен). Для запису вже зараз можна обрати будь-який вільний день в межах наступних двох місяців (липень, серпень). З першого серпня стане доступна реєстрація на вересень, з першого вересня - на жовтень і так далі.

8. Для запису на прийом слід виконати кілька простих кроків у наведеній порядковості:

• обрати консульську дію, яку Ви плануєте отримати у Генконсульстві (вікно для вчинення дії визначиться автоматично),
• перейти за посиланням у описі до консульської дії та переконатися, що у Вас наявні всі необхідні документи та виконані інші передумови для цієї консульської дії,
• за потреби - роздрукувати та заповнити необхідні формуляри (інформація про це наводиться у посиланнях в кожному описі консульської дії),
• визначити зручну для Вас дату та час,
• коректно заповнити у онлайн-формі особові дані, адресу, телефон та електронну пошту,
• зрештою - приїхати до Генконсульства за 5-10 хвилин до призначеного часу.

Якщо Ви ознайомилися з інформацією вище про необхідну консульську дію та підготували потрібні документи, перейдіть за посиланням нижче для бронювання дати та часу візиту до Генконсульства: