1. Можно посылать в любой упаковке, вплоть до пластиковых пакетов, чиновницы на почте принимают без вопросов, лишь бы была возможность визуально проверить, что там только книги. Или, как вариант - чтобы можно было открыть упаковку и закрыть её, не нарушая целостности.
2. Есть такие коробчёнки, мне попадались, что у них с одной стороны как бы клапан типа клапана у конверта, вот это совсем специальные книжные коробочки, но они рассчитаны на одну некрупную книгу (или на две совсем маленьких). Более солидных габаритов такие упаковки я не встречал, так что остаётся изобретательствовать.
3. Фирменные упаковки покупать вовсе не нужно! Любая тара проходит.
4. Можно использовать повторно любую упаковку, единственное, на что я обращаю внимание при повторном использовании - чтоб не осталось штрих-кода предыдущей пересылки. Чтобы с этим не заморачиваться и не мучиться отдиранием прежних этикеток обычно просто наклеиваю лист белой бумаги поверх всех прежних нашлёпок и надписей.