Проект с индусами
мне дали проект, в котором рабоют одни индусы,9 человек. Попросила их в апреле спланировать отпуск на первое полугодие. Тишина. Пару дней взял один и другой, но 90% остаётся на 2 полугодие. Я уже написала, что отпуск брать, только, чтобы непосредственный заместитель оставался на работе. У каждого коллеги свой заместитель, повторы я исключила. Шеф недавно спросил, почему марже маленькая. Я ответила, что из-за отпуска и шулунга. Шеф пропросил проконтролировать отпуск. Я спросила, как с правовой точки зрения это отрегулировано. Мне сказали - решаю я, закона и сообветсвуюшенр указа фирмы нет. Блин, я что бог? Все валят в Индию на полтора месяца сразу. В общем копят отпуск и расходуют за раз. Это шефу понравилось, а вот, что многие сразу могут уйти -
нет. Ну второе полугодие можно сказать это 5 месяцев. В декабре уже у всех немцев сиеста и только индусы сидят и нифига получается не делают. Если учесть, что 9 человек в Team, 5 месяцев, это около 45 % персонала остаётся, если каждый второй смоется в Индию в отпуск. 
Кто же будет работать???
В общем не знаю я, как решить ситуацию, при этом вежливо и настойчиво. 
Самое печальное, с июля добавится проект с индусами и арабами и тех 19 человек. А тут я уже сплю и вижу, что тоже будет поломничесво по домам в отпуск.
Шеф недавно спросил, почему марже маленькая. Я ответила, что из-за отпуска и шулунга
Из-за отпуска, в который никто не ходил?))
я финансовый проектляйтер, но технического нет, поэтому получается за всё про всё.
Ок, инфа интересная, надо было сразу сказать, чтобы всё планировали, а я сказала, на пол года и с июля на вторую половину года. Вот и приплыли. 
Муж сказал, что есть датеншутц, а у меня в таблице видно всё, кто и сколько и когда планирует. Ну таблица мне досталась от прежней ляйтерин и в прошлом моём проекте тоже такое было. Что правда унтерлигт датеншутц?
да, как то у нас так скалькулировано, надо будет посмотреть формулы, для меня тоже было не логично. Но в следнем марже 38,5 на год.
А почему бы не сходить на какой-то воркшоп или повышение квалификации? Какое отношение финансы проекта к отпуску имеют? Вы действительно считаете, что производительность загнанных лошадей выше отохнувших? Я утрирую, конечно, но суть та же.
Или Вы что-то не договариваете? :) ТЕХотдел отпусками тоже не занимается, максимум -это только вето наложить может. ;-)
Verliebt in Sardinien***
Вам бы с процессов начать, а не эксель-табличек, которые, да, Вы не имеете права выставлять на обозрение. Только для себя и шефов, т.е.Personen mit Leitender Funktion.
Как-то так.
Verliebt in Sardinien***
Из-за отпуска, в который никто не ходил?))
Если проект на 100% занятости у всех на один год, например, и первые пол года никто не берет отпуск - то эти самые первые полгода самые дорогие выходят из-за часов консультантов/программистов и их Stundensatz...Когда в отпуске соответственно часов потраченных на проект меньше...Как-то так ;)
в каждой фирме свои процессы, по проект менеджмент были у меня были несколько шулунгов. Но я не поняла, почему люди у меня загнанные? Вы о чём? Проблема, что в отпуск захотеть могут все за раз, потому, что осенью у низ в индии самое приятное по температуре время, а всем уехать не получится. Не у нас загнанных людей нет, а нас всё достаточно размеренно.
Про таблицы отпуска надо узнать, я в фирме 7 лет, всегда велись открыто, чтобы коллеги видели, кто и когда взял, чтобы самим подстроиться. Я думаю достаточно многие ведут графики открыто, но узнаю в отделе персонала.
ТЕХотдел отпусками тоже не занимается, максимум -это только вето наложить может.
все занимаются отпусками, кто руководит проектом и тех проектляйтер и финансовый проектляйтер, это я сейчас получаюсь в одном лице. Начальник проекта руководит проектом, а значит людьми в проекте, а значит должен планировать, кто когда и как будет выполнять работу или замещать кого то и будет ли он в состоянии сделать это по своей квалификации и по обьёму работы.
Серьезно, т.к. Вы про координирование отпуска спросили, про какие-то таблички, отсутствие желания идти в отпуск (мотивацию) и т.д., а не про про финансовую составляющую.
Я ж так и написала, что видимо, что-то не все сказано. И не ошиблась
Verliebt in Sardinien***
И это так сложно, когда всего 9 человек? Целах два человечека что-то там планируют, а работают 9. Я шучу, конечно, не обижайтесь пожалуйста.
А замещающих не пробовали просто назначить или на опред. отрезок запрет на уход в отпуск сделать? А таблички в отел кадров передать или ассистентам? Или просто в аутлуке вести для себя?Куча ж вариантов.
Многие коллеги сами ведут календари в бюро на стене. Самый простой вариант. Главое все это просто организовать,. Вот и вся проблема- нет процессов, ни как это организовывать, ни как это работать должно..
Verliebt in Sardinien***
Если проект на 100% занятости у всех на один год, например, и первые пол года никто не берет отпуск - то эти самые первые полгода самые дорогие выходят из-за часов консультантов/программистов и их Stundensatz...Когда в отпуске соответственно часов потраченных на проект меньше...Как-то так ;)
Так у ТС судя по рассказу интерны, им зарплату так и так платить надо.
плюс речь шла о марже, а человек в отпуске не генерирует фирме оборот.
некоторые и на раб.месте его не генерируют, особенно, если полугодиями без отпуска ;-). Поэтому факт присутствия на работе не обязательно даёт всегда показатель больше нуля. Но это я так философствую из практики, а цифры и бумага всё вытерпят.:-P Главное, статистику красиво преподнести.
Нп
Тс, не обижайтесь, но у меня свой взгляд на происходящее. Отличающийся от 'нормальности' современного рабовладельчества, ой оговорка, менеджмента, конечно;-).
Verliebt in Sardinien***
сложность, что все к опуск захотят осенью, как я понимаю, раньше я с немцами работала и то, что в декабре ни у нас ни у клиента ни души почти привыкла. Весь адвент сиеста. А потом ещё почти обязательный летний откпуск был, у клиента отпуск и у нас. А в другие месяцы делали какие то мосты Brückentage. Про таблички не поняла, вы про ексель таблицу чтоли? Как отдела кадров и ассистенты могут мне помочь, когда они не в курсе проекта? Мои коллеги сидят в 5 городах и даже там, каждый у себя дома, поэтому календарь на стене нам не подходит. У каждого есть свой заместитель, это спланировали уже до меня. Меня просто пока волнует, что в первую половину года, практически никто не запланировал отпуск, значил копят на вторую половину года, а там будет тесно
Целах два человечека что-то там планируют, а работают 9.
а кто ещё планирут? Вроде только я
Я просто переняла текущий проект в апреле и столкнулась с такой проблемой как индусы. Были бы немцы, такой проблемы бы не было. А тут на вторую половину даже представить страшно, что будет. Отпуск перенести никак и всем за раз генемиген тоже никак.
марже считается у нас так: сколько получили от клинета по договору минус сколько часов отработали
клиент уже оплатил скажем 1М за 10 месяцев, сотрудники отработали на 60000K (тут уже расчитан час сотрудника с учётом отпуска)
100000K (расчёт на месяц) - 60000K= 40000K выходит марже, которая потом переводится в %, если работники в отпуске, то марже выше, потому что отработанные часы не вычитываются.
надо было сразу сказать, чтобы всё планировали, а я сказала, на пол года и с июля на вторую половину года.
Если у Вас есть на то полномочия, то не просто сказать, а обозначить временные рамки. Пока временных рамок нет, никто чесаться не будет.
Как образец на будущее:
Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,
gemäß unserer Betriebsvereinbarung „Urlaubsgrundsätze“ (или какая у Вас внутрефирменная договорённость) sollen die Abteilungen bis zum 15. Februar eines jeden Jahres für das betreffende Jahr einen verbindlichen Urlaubsplan aufstellen. Diese Urlaubsplanung umfasst mindestens zwei Drittel des persönlichen Jahresurlaubsanspruches.
Bitte berücksichtigen Sie hier die bereits gebuchten Brückentage.
Vielen Dank.
Сейчас требуйте планирования 2/3 до 31.05.2022, например. И оставшийся 1/3 до 31.09.2022, например.
огромное спасибо, вы правы, сегодня был бетрибсферзамлунг и всё прислали. Когда планировать, когда сносить с систему 2/3 года и когда последнюю 1/3 и сколько недель брать за раз можно, и как быть если отпуск пересекается. Уф, слава богу не от меня это идёт, а от фирмы. 
Как камень с сердца. 
Перевела им на английский нлавные пункты, пусть мотают на ус, мотать до конца месяца осталось.
Ты когда-нибудь с индусами работала?
Там только личный авторитет имеет значение. Все привычное для западного человека, типа планирования и распоряжений - это пшик. Головой тудым-сюдым покачали и дальше болливудят.
По моему опыту, максимум 1 из 30 тикает так же как мы. Так что у тебя на 9 человек и пол землекопа не набирается. Ищи персональный подход к каждому или хотя бы к их главному.